GEB Stuttgart Schulartenausschuss Gymnasium

GEB Stuttgart Schulartenausschuss Gymnasium Sitzung Herbst 2006 Kommunikation in der Schule Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Die Kommunikation zwischen Eltern und Kind ist unsere Hauptinformationsquelle über das Schulleben. Das direkte Gespräch ist der normale Kommunikationskanal. Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Die Kommunikation Eltern-Lehrer ist die häufigste Berührung zwischen Schule und Eltern. Die Kanäle sind das direkte Gespräch, Telefon, E-Mail oder Brief. Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule „Die direkte Kommunikation Eltern-Schulleitung beschränkt sich im Idealfall auf die Einschulung und den warmen Händedruck zum Abitur des Kindes.“Die Kommunikationsmittel sind auch hier das direkte Gespräch, Telefon, E-Mail oder Briefe. Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule • Die Kommunikation zwischen den Eltern findet meist auf zwei Ebenen statt: • Kontakt zu Eltern von Freunden der Kindern(Telefon, direktes Treffen, Schulveranstaltungen) • Elternabende(direktes Treffen, evtl. Handouts) Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Die Kommunikation der Klassenpflegschaft zu den verschiedenen Adressaten spiegelt die Möglichkeiten und Schwierigkeiten aller Schulkommunikation: Rundbriefe erreichen fast alle, sind aber reine InformationPer Telefon können mit vertretbarem Aufwand nur Einzelne erreicht werdenPer E-Mail sind fast alle erreichbar, die Antworten landen jedoch meist nur bei wenigenIm direkten Gespräch sind nur die Anwesenden erreichbar Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Die Kommunikation des Elternbeirat kämpft mit den gleichen Umständen Rundbriefe erreichen fast alle, sind aber reine InformationPer Telefon können mit vertretbarem Aufwand nur Einzelne erreicht werdenPer E-Mail sind fast alle erreichbar, die Antworten landen jedoch meist nur bei wenigenIm direkten Gespräch sind nur die Anwesenden erreichbar Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Der Elternbeirat kümmert sich in der Regel nur auf Aufforderung der Klassenpflegschaftsvertretung um Einzelfälle. Die Kommunikation bezieht in diesen Fällen die Klassen- und Fachlehrer sowie meist die Schulleitung mit ein. Entweder finden direkte Gespräche statt oder – seltener – auch Briefaustauch. Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule • Der Elternbeirat informiert die Klassen(-pflegschaften) durch: • Die EB-Sitzungen (Mitschriebe, Berichte und das Protokoll) • Rundbriefe die über die Schüler verteilt werden • E-Mail-Verteiler • Telefonlisten (z.B. wenn es gilt noch Freiwillige zu suchen) • Die KlassenvertreterInnen informieren den Elternbeirat i.d.R. • Direkt (persönlich oder am Telefon) • Per Brief oder E-Mail Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule • Die wohl wichtigste und entscheidenste Kommunikation für den Elternbeirat • Direkte Gespräche (jour fix, vereinbarte Termine, Schulveranstaltungen, etc.) • Telefonischer Kontakt (in eiligen und/oder weniger dringenden Fällen) • E-Mail oder Briefkontakt (Informationsaustausch, Termine, etc.) Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Schulartenausschuss Gymnasium, lokale Stammtische der Elternvertreter 2 Treffen des SAAG im Jahr – Themen vorgegeben von uns Kommunikation findet statt durch Einladung per Brief und E-Mail(Liste der Adressen sehr schwer zu pflegen) Fast keine Rückmeldungen Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Minimalstruktur für gelungene Kommunikation an der Schule Elternbeirat – Eltern • Möglichst vollständige E-Mail-Liste aller KlassenvertreterInnen. • Idealerweise vollständige E-Mail-Liste aller Eltern der Schule • E-Mail und Telefon-Nummer der beiden Elternbeiräte sind allen Eltern bekannt (und auch auffindbar z.B. im Internet oder über das Sekretariat) • Innerhalb der Klassen auch möglichst vollständige E-Mail-Listen • Große, nicht zeitkritische Informationsmengen können per Rundbrief, der über die SchülerInnen verteilt wird, weiter gegeben werden. • Zeitkritische Informationen werden über E-Mail-Vertreter plus evtl. zusätzliche Anrufe bei den Klassenvertretern weiter gegeben. Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Minimalstruktur für gelungene Kommunikation an der Schule Elternbeirat – Schulleitung • Sofortige Weitergabe von Informationen (Briefe, Werbung, E-Mails) von der Schulleitung an die ElternbeiräteE-Mails weiterleiten. Anderes in eigenes Fach im Sekretariat, das vom Kind jederzeit geleert werden kann. • Rechtzeitige Weitergabe von TerminenDie zeitliche Verfügbarkeit von ElternvertreterInnen ist oft deutlich geringer, als dies die Schulleitungen annehmen. • Regelmäßige Treffen (jour fix)Mindestens einmal im Monat • Information und Austausch über besondere Zwischenfälle und EreignisseVon der Schulleitung ausgehend – nicht erst auf Nachfrage Andreas Rütten-Klein

Kommunikationsknoten Schule Minimalstruktur für gelungene Kommunikation an der Schule Elternbeirat – Elternbeirat • Vollständige E-Mail-Listen aller Elternbeiräte einer Schulart existieren nicht. • Es existieren formelle Adressen aller Gymnasien(die teilweise nicht wirklich benutzt werden)An diese Adressen gehen die Einladungen SAAG mit der Bitte um Weitergabe an die Elternbeiräte. Wünschenswert wäre eine Standard-E-Mail-Adresse „Elternbeirat@SchuleXYZ_Stuttgart.de“, die in jeder Schule auf die E-Mail-Adresse der aktuellen VertreterInnen umgeleitet wird. • Über den Schulartenausschuss wird auch der Kontakt zum GEB hergestellt Andreas Rütten-Klein

Eingesetzte Technik Diese Präsentation wurde unter Einsatz von OpenOffice 2.0 Gimp 2.2.13 und Joerg Muellers Free Mind 0.8.0 erstellt. Andreas Rütten-Klein

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