Overordnet funktionalitet

2. Overordnet funktionalitet • Integrer data fra Ekstern dataudbyder direkte ind i et vilkårligt Lotus Notes system / database, SQL database eller Microsoft CRM. • Importer et udvalg af kunder baseret på f.eks. antal ansatte, branche eller omsætning. • Mulighed for at eksportere til komma separeret tekst fil. • Kan bruges af en eksisterende bruger, uden yderligere uddannelse. • Kan sættes op af en vilkårlig administrator, da systemet kan opsættes til vilkårlige database systemer ( SQL, Microsoft CRM og Lotus Notes ). • Kan fås med dansk og engelsk brugergrænseflade ( andre sprog er mulige ). • Virker også på en lokal bærbar computer med internet adgang. • Indbygget datavask og overvågningsmodul.

3. Søgning på en enkelt virksomhed Søg efter virksomheder ved at søge efter f.eks. firmanavn, adresse eller CVR. nummer. Det er også muligt at eksportere til en tekst fil, så man kan importere den i f.eks. Microsoft Excel. Når data importeres til virksomhedens database, importeres stamdata, økonomi tal og kontaktpersoner. Indstillinger for export funktion

4. Visning af en virksomhed Alle informationer på en given virksomhed, kan kan vises på skærmen og udskrives. Virksomheden kan vises vist med detaljerede informationer, så man er sikker på, at den korrekte virksomhed er fundet. BDI kan også bruges til at analysere virksomheder med, som man ønsker at indgå aftaler med. Vis virksomhedens stamdata inden importering i databasen

5. Markedsudvalg I markedsudvalg kan der søges på en lang række typer af kriterier med tilhørende under kriterier. F.eks. antal ansatte mellem 10.000 – 24.999, eller alle virksomheder i en bestemt branche med en omsætning mere end 10 millioner. Kriterier kan kombineres efter brugerens ønske. Efter søgningen kan resultatet exporteres til en fil hvis man ønsker at bruge data i anden sammenhæng. Valg af f.eks. brancher udfra liste

6. Inbygget online hjælp Den indbyggede ”online” hjælp, gør det nemmere for brugerne at benytte systemet. Der er beskrevet en detaljeret opsætnings vejledning, som gør det nemmere for administratoren, at opsætte systemet korrekt til brug for den ønskede funktionalitet. Det er muligt at tilføje egne hjælpe dokumenter, hvis man ønsker at instruere brugerne i systemer, eller informere omkring egne politikker.

7. Administration og opsætning BDI kan opsættes således at det kan tilpasses enhver database. F.eks. kan virksomheds-stamdata importeres i en formular og kontaktpersoner i en anden formular. Man kan også sammensætte felter, således at flere informationer ligger i samme fomular i databasen. Det afhænger af hvilket database system der anvendes, og hvordan det er opbygget. Alle indstillinger i BDI kan ændres af administratoren

8. Datavask modul Med BDI´s datavask er det muligt at finde virksomheder med manglende eller forkerte informationer i forhold til det der er angivet hos dataudbyderen. Man har mulighed for at exportere eksisterende data og få lavet en datavask, således at data indeholder korrekte informationer. Datavasken kan derefter køres løbende og finde fejl og mangler i data. Find f.eks. virksomheder der mangler CVR. nummer eller forøg kvaliteten af data.

9. Automatisk opdaterings funktion BDI har en indbygget automatisk opdaterings-funktion som kan opdatere de data der er importeret i databasen. Det er en god funktion, hvis man gerne vil sikre sig at data altid er opdaterede, eller hvis man ønsker at være opdateret på finansielle data, på bestemte virksomheder. Opdateringen kan foregå ugentligt, månedligt eller årligt. Man kan også sætte et max. antal opdateringer, hvis man ikke ønsker at belaste sin internetforbindelse, i arbejdstiden. Få automatisk opdateret f.eks. økonomi og stamdata

10. Logning af alle aktiviteter Alle søgninger, importeringer, login, med videre bliver logget i BDI. Det er for at kunne fejlfinde eller se hvad virksomheden har foretaget af opdateringer. Hvis man bruger automatisk opdatering, kan man se på hvilket tidspunkt opdateringen er foretaget og hvor lang tid det har taget. Opdateringen afhænger af serverkapacitet, båndbredde til internettet samt belastning på DATA serverne.

11. Priser april 2003 BDI priser er baseret på hvor mange brugere der skal anvende funktionaliteten. For at bruge BDI kræves et abonnement til ekstern dataudbyder. Det er muligt at opgradere et eksisterende abonnement. Kontakt dataudbyderen for yderligere information omkring opgraderingspriser. Det er også muligt at få lavet en speciel løsning til virksomheden, hvor BDI bliver en del af virksomhedens systemer med grafik, layout og logo.