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Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010

Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010. Vicente Rubio Peinado Soluciones Microsoft Project y Visio vicente.rubio@aicomplutense.com. Nuestra empresa. Desde 1994 dando Soluciones Especializados en Soluciones Microsoft Project Visio SharePoint Office

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  1. Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 Vicente Rubio Peinado Soluciones Microsoft Project y Visio vicente.rubio@aicomplutense.com

  2. Nuestra empresa • Desde 1994 dandoSoluciones • Especializados en Soluciones Microsoft • Project • Visio • SharePoint • Office • Consultoría, Implantación, Formación y Desarrollo

  3. Agenda • Evolución de la Gestión de Proyectos • Ciclo de vida de PPM • Gestión de la Demanda • Business Driver • Estrategia de la Cartera • Gestión de recursos

  4. Evolución de la Gestión de Proyectos • Mantenerse al día con los tiempos (1989) Metodología PRINCE derivadadesde PROMPTII y publicadapor el Gobierno de U.K. (1950s) El invento del Método de la RutaCrítica(CPM) (1969) Aparición del PMI (Project Management Institute) • (2002) Técnicas • de Portfolio • Management • (1986) • Metodología • Six Sigma 1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s • (1995) • Agilidad en la Gestión de Proyectos (1958) El invento del metodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) (1975) PROMPTII Metodología creadapor Simpact Systems (1987) Primerapublicación de PMBOK (1861–1919) El Diagrama de Gantt desarrolladopor Henry Laurence Gantt

  5. Las necesidades del negocio • Las herramientascorrectaspara la cartera y gestión de proyectos puedenahorrar mucho dinero Alinear el trabajo con los objetivosestratégicos Racionalizar la inversión 0 Gestionar proyectos y recursos de maneraeficaz Obtenervisibilidad y control sobre los proyectos

  6. Evolución de Microsoft Project 2010 • Desde la planificación de escritorio hasta la Gestión de Cartera de Proyectos 1987 Gestión Financiera Gestión de Recursos Planificación Informessencillos Gestión de tareas E-mail Impresión Seguimiento de recursos Gestión de Cartera de Proyectos Informes Gestión de Programas Colaboración

  7. Productos Microsoft Project 2010 • PúblicoObjetivo Jefes de Proyecto Individual Jefes de ProyectoProfesional IT, PMO, Ingeniería, I+D, Desarrolladores de Producto

  8. Ciclo de vida de PPM • Unificación de la Gestión de Proyectos y de Cartera Manage Plan Create Select BajoNivel Gestión de Proyectos Alto Nivel Gestión de Cartera Resource Management Business Case Definition Project Reporting Demand Management Project Scheduling Portfolio Prioritization Time Reporting Portfolio Reporting Team Collaboration Portfolio Optimization Issues and Risk Management Capacity Planning

  9. CapturarPeticiones • Workflow • ConstruirBusiness Case Gestión de la Demanda • Captura de todas las peticiones en un mismorepositorio IT Project Workflow Work Request Workflow Business Project Workflow

  10. Gestión de la Demanda • Incluidadentro de Project Server 2010 • Basada en el Ciclo de Vida de PPM • Todas las propuestas en un mismolugar • Posibilidad de diferentes workflows • Diferentespáginaspara los workflows

  11. Gestión de la Demanda • CuatroFasestípicaspara el ciclo de vida de PPM Enterprise Project Management Plan Select Manage Create Planificar Trabajo Seleccionar Cartera Colaboración eInformes Gestión Demanda

  12. Gestión de la Demanda • Enterprise Project Types • Conceptos • Workflows • Stages/Phases • Project Detail Pages • SharePoint/Custom Web-parts • Enterprise Custom Fields

  13. Business Driver • Objetivosestratégicos del negocio • Se crean en las librerías de Business Driver • Se puedenasociar a Departamentos • Tenemosquegestionar el nivel de impacto

  14. Business Driver • Ejemplos • Expand into new markets and segments • Improve Customer Satisfaction Score • Improve Employee Satisfaction • Reduce Expense Base • Increase Market Share in Existing Markets

  15. Análisis de la Cartera • Se analizarán los proyectos teniendo en cuenta los costos y susvaloresestratégicos

  16. Alineación de la Cartera de Proyectos • Interfaz de usuariointuitiva en SharePoint • Manejointuitivo de Business Driver • Mejoras en las vistas de optimización • Análisisavanzados Optimizar y Priorizar la Cartera

  17. Gestión de los recuros Nueva PlanificaciónporMódulos • Gestión de disponibilidad en la demanda de recursos • Ajustes de planificacióncon recursos • Toma de decisiones • Entregables de finalización

  18. Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 Demo

  19. Gestión de Cartera de Proyectos con Project 2010 ¿Preguntas?

  20. Próximos webcast

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