专科（高职）学生学籍管理

1. 专科（高职）学生学籍管理 • 一、专科（高职）学生学籍管理意义 • 二、专科（高职）学生学籍管理方式 • 三、学生在学籍过程中需要做的工作 • 四、专科（高职）学生学籍管理中常见的问 题

2. 一、专科（高职）学生学籍管理意义 学生学籍是学生“学生身份”标志，贯穿学生在校全过程，是学生正常学习和正确取证的保证。要求学生本人配合各级学籍管理及时学籍信息进行维护，认真做好新生注册、学籍验证、学年注册、图片采集、图片校对、毕业信息等校对工作。

3. 专科（高职）学籍管理流程图 每一学年10月 新生注册 （明确学籍） 学年注册 （清理学籍） 图片采集 （上传图片） 学历注册 （网报） 毕业年6月 第一学年10月 毕业前一年3月 普通专科、三校生 、五年一贯制（转断） 专科在校生 符合条件毕业生

4. 二、专科（高职）学生学籍管理方式

5. 1 、创达管理软件 管理事议：新生信息录入、学号编录、班级分配、住宿 分配、图片采集、学期注册、学生异动、奖罚记载等。 管理范围：专科（高职）、中专（中职）、各类技工（不包括内高班）。 使用权限：依据学生工作处所分配权限进行使用。学籍修改、异动要在相关的批文。 使用要求：维护要经常，信息要准确、异动有证据、变更要及时。

6. 2、学籍学历信息管理平台 中国高等教育学生信息网 http://www.chsi.com.cn 学籍学历信息管理平台 http://xjxl.chsi.com.cn 学籍学历信息管理测试版 http://test.chsi.com.cn 主办单位：教育部高校学生司 承办单位：全国高校学生信息咨询与就业指导中心

7. 学籍学历信息管理工作定位 • 学籍学历电子注册工作流程图(详见操作指南) • 介于招生、就业工作之间 • 规范高校办学行为、加强高校学生管理 • 维护高等教育的公平、公正 • 保护学生的合法权益 • 政策性强、专业性强、服务性强

8. 平台功能模块

9. 三大注册 学籍注册：新生，重在“资格” 学年注册：在校生，重在“管理” 学历注册：毕业生，重在“服务”

10. 原始录取数据_来源 • 原始录取数据的来源： • 招生部门：本专科招生处、研究生招生处、港澳台联合招生办公室、民族司、中央政法委员会等。（以平台提供的录取名单为准） • 学籍部门：普通专升本、三二分段制、五年一贯制、本硕连读、本科直博等。（以高校学籍管理部门提供的录取名单为准，由省级学籍管理部门审核后、在线报送） • 原始录取照片的来源： • 硕士研究生：研究生网上报名照片 • 普通本专科：高考报名照片

11. 原始录取数据_特殊类别 高校学籍部门确定学生名单 范围： 普通专升本、五年一贯制、三二分段制、 本硕连读、本科直博、港澳台等 按照统一规则编制考生号 按照标准表结构做好数据 说明： 普通专升本：必须有应届普通专科学历数据 本硕连读：当年本科录取学制应该是7年 本科直博：当年本科录取学制应该是8年 报送省级学籍管理部门审核 省级在线报送录取数据 校验通过？ No Yes 录取数据增量下载

12. 原始录取数据_考生号的重要性 • 贯穿整个学籍学历信息管理工作，是平台内部关键字； • 以教育部提供的考生号为准（2010年研究生考生编号）； • 同一个学生不同培养阶段考生号不同（如本科、硕士）； • 特殊类别考生号由高校自行编制，应避免一人多号； • 考生号编码规则详见平台资料库。

13. 学籍注册_工作要求 • 教学[2007]3号《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》 • 普通本科、研究生学籍注册工作10月31日之前完成；普通专科学籍注册工作11月25日之前完成。 • 学籍注册工作“年年清” 。 • 以在平台上下载的录取数据为准，原则上不得进行信息变更。 • 严格查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。

15. 在校生_学年注册的目的 • 认定在校学生新学年的学习资格 • 实现学生在校期间全过程的规范化、信息化管理 • 建立完整的高校学生数据信息库 • 促进宏观管理决策 • 促进高校学生诚信体系建设 • 为毕业生就业服务

16. 在校生_学年注册的范围 • 全体普通高校在校生。 • 一年级新生也要注册，即将毕业的学生也要注册。 • 一年级新生在完成学籍注册的同时，学年注册同步完成。

17. 在本校系统中确认学生在校情况 学年注册工作流程图 线下操作 转换成平台要求的格式、结构 下载暂缓注册、保留学籍名单备用 上传实际在校的学生名单，注册学籍 解决问题 校验通过？ No 在线操作 Yes 复查待注册的学生 复查暂缓注册、保留学籍的学生 关注工作进度（准实时刷新）

18. 在校生_数据修改 • 事先查看省级审核设置：省级不审核的修改即时生效；要审核的审核通过才能生效。若省级调整审核设置，仅对随后的修改意见有效。 • 同一个学生多次修改，以最后一次修改意见为准。 • 高校用户可以在日志管理中，删掉待审核的修改意见。 • 层次不能在线修改，特殊情况需线下申报。 • 专业不能直接修改，只能通过转专业来调整（若专业代码不变，视为修正专业名称，自动审核通过；若专业名称不变，视为修正专业代码，自动审核通过）

19. 在校生_学籍异动 • 转学、复学必须在线操作，其它在线、批量上传都可以； • 异动日期应填写实际发生变动的日期； • 退学、死亡、取消学籍在“学籍注销”中标注； • 开除学籍在“学籍记载”中以处分形式标注； • 转专业应事先查看本省的专业审批设置； • 转专业在线操作时只能在本校专业清单中选择转入专业； • 如需调整为代码表中没有的专业，请使用批量上传； • 恢复学籍：详见操作指南-学年注册状态迁移图。

20. 专业名称应写实（与最终毕业证书上的内容保持一致）。专业名称应写实（与最终毕业证书上的内容保持一致）。 必要时，可将专业方向以括号形式附加在专业名称后面。 专业代码共6位：学科大类、一级学科、具体专业各占2位。 原始录取数据中一般都提供了专业代码和名称，直接采用即可。 平台资料库中提供了标准专业代码表。请尽可能使用标准代码和名称。 若专业名称或去掉方向后的名称是标准的，就必须使用标准专业代码。 可以自定义专业代码末两位。规则为(A-Z)(0-9)，比如0806A0。 若专业代码是标准的，则专业名称或去掉方向后的名称就必须是标准的。 若专业名称或去掉方向后的名称不变，仅专业代码变化，修改即时生效。 在校生_专业名称、专业代码

21. 在校生_重名重号清查 • 清查范围 • 平台从所有普通高等教育博士、硕士、本专科（含专升本、三二分段制、五年一贯制等特殊类别）在校生中提取姓名、身份证号完全相同的学生名单，提供给各级管理部门清查、核实。 • 清查工作不跨学历类别，即研究生和本专科分别单独清查。 • 待查名单定期人工替换，并不动态变化。 • 标注方式详见平台操作指南。

22. 图像校对_工作流程图 毕业生图像采集 图片社总社制作照片 照片入库、与学籍数据关联 学生本人校对 信息修改 确认无误？ No Yes 用作学历电子注册照片

23. 注册学信网账号 凭账号登录学信档案 校对本人学籍信息，必要时提交修改意见 校对毕业照片，明确照片校对结论 24小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对） 图像校对_学生校对流程

24. 学生注册学信网账号时提供的姓名或身份证号有误，由学生本人及时与学信网客服联络修改。学生注册学信网账号时提供的姓名或身份证号有误，由学生本人及时与学信网客服联络修改。 学籍数据中的姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改。 学籍资格待查：一般是专升本专科资格问题，及时进行学籍资格清查。 图像校对_常见问题之找不到学籍

25. 学籍与照片关联的条件：学校、姓名、身份证号，唯一。学籍与照片关联的条件：学校、姓名、身份证号，唯一。 图像采集时录入的姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改。 图像采集时录入的院校名称有误，由学校及时联络图片社勘误。 学籍数据中的姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改。 学籍数据有重复，由学校确认后，剔除实际不在校的学籍。 图像采集数据有重复，由学校确认后，删除不需要的照片。 图像校对_常见问题之暂无照片

26. 三、学生在学籍管理过程中要做的工作 1、学籍注册 学生在新生报到后，根据学籍管理部门要求，对本人信息进行核对。核对的内容有：考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、层次（专科、三校生、五年一贯制）、班级等。入学日期。学生个人信息以高考录入信息和新生报到初次录入信息为准。

27. 2、学籍验证 在新生学籍注册后，学生本人要学信网的普通高校新生学籍查询进行查询校对。学生信息修改的权限：不能更改的为：考生号、专业、层次、入学日期；需出具明证明（公安户籍管理部门）报教育厅批准后可修改的有姓名、性别、出生年月、身份证号；学院学籍管理人员可直接修改的为学号、班级。

28. 3、学年注册 每学年11月份要对学院专科在校生进行学年学籍注册；学生本人要做的工作认真核对自己的信息。 4、图片采集和校对 图片采集 毕业前一年7月份学院组织毕业生图片采集，要求学生认真填写记读卡，信息要正确，按时参加图片采集，若没有参加，本人必须到新华社新疆分社进行图片采集，否则影响本人毕业证取证。

29. 校对 毕业生图片链接到学信后，学生本人进行校对，查验图片和信息是否正确，学籍是否链接上，若果正确点正确进行提交，若不正确，查勘所显信息有错修改后提交。一天后再进行查验。图片错误和其他原因造成学籍无法链接到学生处学籍办进行修改。

30. 四、专科（高职）学生学籍管理中常见的问 题 （1）、个别学生高考转入信息有误。 （2）、新生不及时上网核对本人学籍。 （3）、毕业生图片采集、校对不及时。 （4）、个别学生退学、休学、复学、转学批文办理和上交不准时，造成学生异动不及时。

31. 谢谢大家