MATKUSTAMINEN

1. MATKUSTAMINEN Työaika, kustannukset Raimo Söder, Teme 22.10.2011 Tekijä

2. Teates • Tarkastelun lähtökohtana teatterialan työehtosopimus • Soveltamisalaan kuuluvat yksityiset teatterit • Kunnalliset teatterit soveltavat KVTES:ta, jonka pääperiaatteet ovat kuitenkin melko samanlaiset

3. Virkamatka, virantoimitusmatka? • Rajat osin ”veteen piirretty” viiva • Erottelulla merkitys sekä kustannusten korvauksiin että työaikojen laskemiseen

4. Virkamatka • Ei kuulu työntekijän tavanomaisiin tehtäviin • Mutta: vaikka matka kuuluisi työntekijän tavanomaisiin tehtäviin, mutta jo matkaa järjestettäessä tiedettäisiin, että joudutaan yöpymään, kysymyksessä on virkamatka

5. Virantoimitusmatka • Kuuluu työntekijän tavanomaisiin tehtäviin • Sen on oltava päivittäistä, viikoittaista tai muuten toistuvaa • Toistuva, vaikka pitkin väleinkin, kiertuetoiminta muodostaa matkustamisesta tavanomaista

6. Työaikaan liittyviä näkökulmia • Virantoimitusmatkalla kulkeminen tai kuljetus teatterin määräämästä lähtöpaikasta työtehtävien suorituspaikkaan ja sieltä palaaminen luetaan työaikaan

7. Virkamatkaan käytetystä ajasta luetaan työajaksi vain työtehtävien suorittamiseen kulunut aika • Mikäli työaikaa on käytetty matkustamiseen, ei työaikaa kuitenkaan pidennetä • Ketään ei voi velvoittaa matkustamaan vapaapäivänään

8. Näytäntötekniikan työaika • Noudatetaan ns. vuosiperiodia: 210 – 219 työpäivää vuodessa, maks. 6 kpl viikossa • Työpäivä on 8 tuntia • Päivä voidaan jakaa kahteen osaan, jolloin lyhyempi osa on vähintään 3 tuntia, väliin jäävä tauko vähintään 2,5 tuntia • Ellei riittävää väliä voida järjestää, on päivä yhdenjaksoinen

9. Päivittäisen työajan yksityiskohtia • Näytäntötyössä tulee jokaiseen neljän tunnin työjaksoon sijoittaa 15 minuutin tauko ja yhtäjaksoiseen työpäivään lisäksi 30 minuutin tauko. Jollei näitä voida pitää, on työpäivän enimmäispituus 7 tuntia. • Ruokailutauon aikana työntekijällä on oikeus poistua työpaikalta eikä sitä lueta työaikaan. • Ruokailutauko voidaan sisällyttää kaksiosaisen päivän 2,5 tunnin katkoon

10. Vuorokausilepo • Teknisessä näytäntötyössä on järjestettävä vähintään 10 tunnin keskeytymätön vuorokausilepo • Siitä voi poiketa vain työntekijän antaessa suostumuksen • Em. määräykset poikkeavat työaikalain määräyksistä

11. Ylityöt edellyttävät suostumusta • Kiertuetyössä virantoimitusmatkat aiheuttavat helposti ylityötä • Ne edellyttävät aina työntekijän suostumuksen • Edes ns. kokonaistyöaika ei aiheuta poikkeusta suostumuksen pakollisuuteen

12. Kiertuetyön yksityiskohtia • Kiertueesta ilmoitettava 14 vrk ennen kiertueen aloittamista • Lähtö matkalle aikaisintaan 10 tuntia edellisen työpäivän päättymisen jälkeen tai kaksi tuntia edellisen työjakson päättymisen jälkeen (vaikka olisi virkamatkasta kyse eikä matka olisi työaikaa)

13. Vuorokauden vaihtuminen • Kiertueella kalenterivuorokauden rajan 0.00 ylittävä työ luetaan edelliseen työvuoroon • Tällä on merkitystä ylitöiden laskemisessa (vuorokautinen, viikoittainen, näytäntövuotinen)

14. Kustannusten korvauksista • Korvauksia voivat aiheuttaa • Päivärahat • Matkaliput yms. todelliset kulut • Ajoneuvon käyttö = kilometrikorvaukset • Ateriakorvaus • Majoittumiskorvaukset • Osapäivärahan suuruinen korvaus (3.3 §) • Kotoa työpaikalle EI korvata

15. Tehokkuus? • Matka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja vähin kustannuksin kuin mahdollista • Jos tehdään toisin, maksetaan korvaukset kuitenkin em. periaatteiden mukaisesti

16. Päivärahan maksaminen • Virkamatkasta, joka ulottuu yli 15 km etäisyydelle asunnosta JA työpaikasta • Osapäiväraha yli 8 tunnin jälkeen • 6 tuntia, jos yli 3 tuntia klo 16 – 07 välillä • 2 tuntia, jos pohjalla jo täysiä matkavrk • Kokopäiväraha 12 tunnin ylittyessä • Huomaa, että poikkeavat verohallituksen rajoista

17. Alennettu päiväraha, - 50 % • Päivärahaa alentavat maksettu lounas ja päivällinen • Osapäivärahaa alentaa yksikin ateria • Aterialla tarkoitetaan todella ateriaa, välipala ei riitä alentamaan päivärahoja

18. Muita korvauksia • Ateriakorvaus • Virkamatkalla, jos ei päivärahaa, mutta joutuu aterioimaan omalla kustannuksellaan yli 10 km etäisyydellä työpaikastaan • Virantoimitusmatkalla: yli 7 tuntia kestävä, yli 15 km etäisyydellä • Yömatkaraha, jos yöpyy muuten kuin työnantajan kustannuksella • Osapäivärahan suuruinen korvaus • virantoimitusmatkalla

19. Ulkomaille tehdyt matkat • Päiväraha sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi päättyy • Poikkeukset • Päättyy kulkuvälineessä: maksetaan lähtömaan mukaan • Kestää 15 – 24 tuntia, yli 5 t ulkomailla: kohdemaan päiväraha

20. Paluupäivältä • 35 % tai 65 % ulkomaan päivärahasta (tuntirajat) • Jos viimeinen täysi matkavuorokausi täyttynyt kotimaassa, tämän ylite tulee kotimaan päivärahana • Laivaseminaareista ja kokous- ja koulutusristeilyistä kotimaan päivärahojen ja periaatteiden mukaisesti

21. Maksamiseen liittyvät määräykset • Virkamatkaa varten on oikeus saada ennakkoa • Maksetaan hyväksytylle lomakkeelle tehdyn matkalaskun perusteella, tositteet mukaan • Matkalasku esitettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä