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实训九 班级成绩统计与分析

实训九 班级成绩统计与分析. 实训说明. 本实训主要介绍 EXCEL 在学校统计学生成绩时带来方便,利用 EXCEL 可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看 EXCEL 在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便,以及哪些有效的实用结果?. 实训九 班级成绩统计与分析. 工作表格式美化. 1. 常用 函数 的应用. 2. 图表的建立. 3. 排序的应用. 4. 班级期末成绩统计表. 成绩分析表. 成 绩 分 析 图 表. 制作步骤. 输入基本表 标题、字体、填充、边框设置

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实训九 班级成绩统计与分析

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Presentation Transcript


  1. 实训九 班级成绩统计与分析

  2. 实训说明 • 本实训主要介绍EXCEL在学校统计学生成绩时带来方便,利用EXCEL可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看EXCEL在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便,以及哪些有效的实用结果?

  3. 实训九 班级成绩统计与分析 工作表格式美化 1 常用函数的应用 2 图表的建立 3 排序的应用 4

  4. 班级期末成绩统计表

  5. 成绩分析表

  6. 成绩分析图表

  7. 制作步骤 • 输入基本表 • 标题、字体、填充、边框设置 • 条件格式的运用 • SUM、AVERAGE函数的应用 • 排序 • 制作成绩分析表 • 用函数统计人数,求最高分,最低分,平均分,以及统计各分数段人数和及格率 • 建立成绩分析图表

  8. 一、表的输入 新建一个工作簿在Sheet1中输入相关的数据

  9. 二、格式设置 • 1、在字段上方插入一行输入标题“班级期末成绩统计表”,并设置字体为隶属、蓝色、20号 • 2、字段的填充色分别为“天蓝”和“粉红”,边框为“金色”

  10. 三、条件格式的应用 • 用条件格式将成绩不及格的数据用“浅黄”填充,字体设置为“红色”、粗体

  11. 四、使用SUM ,AVERAGE函数 1)格式:SUM (数值1,数值2,……) AVERAGE(数值1,数值2,……) 2)功能:计算多个数值或者单元格数值的和(平均值) 例如本例中求学生总分和平均分,可以使用该函数,参数设置为C3:G3 3)在H3单元格输入公式:=SUM(C3:G3) 4)在I3单元格输入公式:=AVERAGE(C3:G3)

  12. 五、排序 1)先按照总分列对工作表进行降序排序2)利用填充序列的方法来给出排名的内容

  13. 六、成绩分析表制作 1、COUNT计算参加考试人数 1)格式:COUNT(数据区域) 2)功能:计算指定的数据区域内单元格的个数 例如本例中求某门课程参加考试人数,可以使用该函数,参数设置 数据区域:学生成绩表原稿!C2:C9 3)在B3单元格输入公式:=COUNT(学生成绩表原稿!C2:C9)

  14. 2、使用MAX,MIN求最高分,最低分 1)格式:MAX(数据1,数据2,……) MIN(数据1,数据2,……) 2) 功能:取多个数据或单元格数值的最大(小)值。 例如本例中求某门课程的最高分、最低分,可以使用该函数。 3)在B4单元格输入公式:=MAX(学生成绩表原稿!C2:C9) 4)在B4单元格输入公式:=MIN(学生成绩表原稿!C2:C9)

  15. 3、使用COUNTIF函数计算各个等级的人数 1)函数格式 COUNTIF(数据区域,条件) 2)功能:计算指定数据区域内满足条件的单元格的个数。 例如本例中求90-100人数,可以使用该函数,参数设置为: 数据区域:学生成绩表原稿!C2:C9 条件:">=90" 3)在B7单元格输入公式:=COUNTIF(学生成绩表原稿!C2:C9,“>=90”)

  16. 4、使用公式计算及格率(及格率=及格人数/总人数)4、使用公式计算及格率(及格率=及格人数/总人数) 1)求及格人数,可以使用SUM求60-100的人数总和。 2)总人数即参加考试人数,已经求得。 3)及格率B12单元格输入公式:=SUM(B7:B10)/B3

  17. 七、成绩分析图表制作 1)选择图表类型 本例图表类型选择簇状柱形图 2)选择数据区域 本例使用课程和各个等级人数作为图表数据 3)设置图表选项 设置图表标题,X轴,Y轴标题,图例项位置等 4)选择图表位置 根据位置不同分为:嵌入式图表和工作表图表

  18. 小 结 1、通过这三个工作表的制作,我们学习到了EXCEL在处理数据时的常用方法,为我们从普通的数据中提取有用信息提供各种有效方法。 2、我们是不是可以将我们在这个实训中学习的东西,平移到别的项目中,求出有用的统计分析数据。

  19. 思考题 • 1、如何用IF函数完成逻辑判断和推理。 • 2、怎样复制与粘贴公式数据? • 3、在单元格中通常出现哪些类型错误?

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