Virtual Office - Xu thế mới được nhiều công ty lựa chọn

1. Virtual Office là gì? Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để nói tới một hình thức cho thuê văn phòng làm việc đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Virtual Office cho phép người dùng sở hữu được những lợi ích như một văn phòng thực tế như: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,… Theo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, đối với một số đơn vị, cá nhân mới bước vào thị trường kinh doanh. Trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, các các nhân buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, những doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều nguồn vốn để có thể thuê một văn phòng làm việc chính thức dài hạn. Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp các công ty không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Các công ty, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Cho nên đây được xem như là một biện pháp tuyệt vời giúp những công ty tiết kiệm được rất nhiều kinh phí. Tính pháp lý của virtual Office văn phòng ảo có hợp pháp hay không? Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là đơn vị kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm công ty thuê virtual Office để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho loại hình virtual Office hoạt động mạnh. ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ virtual Office

2. Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh Háo hức văn phòng chia sẻ cùng với startup trẻ doanh vì Sở Kế hoạch và đầu tư không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”. Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh một số thể loại mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm phương pháp kiểm soát con người là được. Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định vị trí kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên nhân luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống. Các chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê văn phòng ảo là đúng pháp luật. Vì vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình virtual Office sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây nên khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động đến những doanh nhân chân chính. Qua các thông tin mà chúng tôi cung cấp phần nào sẽ giúp các công ty, cá nhân có cái nhìn khái quát về mô hình virtual Office này. Thế nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng những doanh nghiệp, cá nhân nên chọn một số dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho các bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê.