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任务八 公司数据管理

任务八 公司数据管理. 子任务 6 ：数据分析与管理. 任务描述. 在销售类企业中，现有一个货品价格表和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。 为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。. 重点与难点. 重点： 查找函数 VLOOKUP 的使用 数据的排序、分类汇总 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用 难点： VLOOKUP 查找函数的应用. 任务分解（相关知识点）. 查找函数（ vlookup ） 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序）

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任务八 公司数据管理

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Presentation Transcript

  1. 任务八 公司数据管理 子任务6：数据分析与管理

  2. 任务描述 • 在销售类企业中，现有一个货品价格表和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。 • 为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。

  3. 重点与难点 • 重点： • 查找函数VLOOKUP的使用 • 数据的排序、分类汇总 • 数据的筛选（自动筛选、高级筛选） • 数据透视表的使用 • 难点： • VLOOKUP查找函数的应用

  4. 任务分解（相关知识点） • 查找函数（vlookup） • 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字排序） • 筛选（自动筛选、高级筛选） • 分类汇总 • 数据透视表逻辑函数的使用

  5. Vlookup函数的使用 • VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。. 其语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) • Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 • Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 • Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 • Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

  6. 示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第3列为进价）。

  7. 学生练习 • 打开文件 • 任务6 数据分析与管理.doc • 完成任务 • 查找函数的应用

  8. 自定义次序排序数据 数据排序 选定数据表中某单元格，然后按“数据\排序”选项

  9. 学生练习 • 打开文件 • 任务6 数据分析与管理.doc • 完成任务 • 数据的排序

  10. 记录的分类汇总 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据“排序”操作(排序的本质就是分类)。 汇总：一般地，在其他字段，按要求进行汇总运算 (求和、求平均、统计有效数据个数等) 。为此，要选择“数据\分类汇总”选项，在其对话框上操作。

  11. 1.先按“性别”进行排序 3.决定汇总方式 4.要进行汇总的项目(可多个) 2.选择与排序字段相同的选项 这里要留意！ 例：求男、女同学的各科平均分

  12. 学生练习 • 打开文件 • 任务6 数据分析与管理.doc • 完成任务 • 数据的分类汇总统计

  13. 筛选箭头 2.选择“自动筛选”选项 1. 选定列表中某单元格 数据筛选(自动筛选)

  14. 单击筛选箭头，出现下拉选择框 自定义筛选 年龄字段中曾出现的数据。单击28，可筛选出年龄是28岁的记录。

  15. 比较运算选择 逻辑运算选择 各种比较运算 数据筛选(自定义筛选)

  16. 标题行，把相应的字段名复制进来 条件行，同一行的各条件为“与”运算，不同行的各条件为“或”运算。 高级筛选－－先建立条件区域

  17. “姓名=张某某”，而且“语文>=80” “姓名=张某某”，或者“语文>=80” 条件区域的示例说明（比较条件式） 数据同行 数据不同行

  18. 2. 选择“高级筛选”选项 1. 选定列表中某单元格 高级筛选操作过程： 1. 预先制作好条件区域

  19. 3.弹出的“高级筛选”对话框

  20. 学生练习 • 打开文件 • 任务6 数据分析与管理.doc • 完成任务 • 数据的筛选

  21. 数据透视表 • 分类汇总，适合于按一个字段分类，对一个或多个字段汇总。 • 数据透视表，可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总，其实质是多字段的分类汇总操作。 • 数据透视表的关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，……

  22. 例：数据透视表的操作过程 要求：计算各专业学生的测试七的最高分。 操作：菜单“数据\数据透视表”选项

  23. 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”选项，再选择“数值”选项 重新编辑、排版复制得到的结果 打印预览、打印

  24. 学生练习 • 打开文件 • 任务4 数据的简单统计.doc • 完成任务 • 数据透视表

  25. 打印Excel工作表的一般步骤 • 进行页面设置(如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域) • 进行打印设置与打印预览 • 打印输出

  26. “文件\打印区域\设置打印区域” 设置打印区域 在表格中预先选定打印区域

  27. 页面设置

  28. 页边距的设置

  29. 使打印出来的每一页都有相同的标题行 打印标题、网格线

  30. 如果对打印效果不满意，可在此再次进行设置 打印预览

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