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第十章 国际货代单证与财务

第十章 国际货代单证与财务.  回本章. 第一节 国际货代单证的种类及作用. 单证（ Documents ），是指在国际货物运输中所使用的单据或文件。. 一、订舱单据 二、货物接管单据 三、货物交付单据.  至下节. 一、订舱单据. 定义： 货运代理在接受货主委托后，以纸质或电子形式在截单日向承运人申请货物托运而缮制的一种单据。. 作用： 托运人向承运人办理托运的凭证。 作为承运人接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运或联运工作的依据。 托运人与承运人之间运输契约的书面记录。 出口货物报关的必备货运单据之一。

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第十章 国际货代单证与财务

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  1. 第十章 国际货代单证与财务

  2. 回本章 第一节 国际货代单证的种类及作用 • 单证（Documents），是指在国际货物运输中所使用的单据或文件。 一、订舱单据 二、货物接管单据 三、货物交付单据  至下节

  3. 一、订舱单据 • 定义：货运代理在接受货主委托后，以纸质或电子形式在截单日向承运人申请货物托运而缮制的一种单据。 • 作用： • 托运人向承运人办理托运的凭证。 • 作为承运人接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运或联运工作的依据。 • 托运人与承运人之间运输契约的书面记录。 • 出口货物报关的必备货运单据之一。 • 承运人签发提单或航空运单的原始依据。

  4. （一）散杂货订舱单—“装货联单” • 1、托运单 • 托运单是由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理办理货物运输的书面凭证。 • 2、装货单 • 装货单是托运人填写送交船务代理或船公司审核并签章后发还给托运人，凭以要求船长将承运的货物装船的单据。 • 3、收货单 • 收货单是某一票货物装上船后，由船上大副（Chief Mate）签署给托运人，作为证明船公司已收到该票货物并已装上船的凭证。

  5. （二）集装箱订舱单—“场站收据”联单 • 场站收据是集装箱班轮公司委托集装箱码头堆场或集装箱货运站（或内陆站）在收到货物后，签发给托运人的，托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或已装船提单的凭证。 • （三）航空托运单 • 航空托运单是货运代理根据货主填写的国际货物委托书的内容缮制的，向航空公司办理订舱托运手续的单据。

  6. （一）散货进仓单 • 当货代收到货主的散货订舱委托，货代将散货进仓单传回给货主，注明何时到工厂装车或何时前将货物送到指定的仓库地点，及所需单证的送达截止日期的单据。 二、货物接管单据 • （二）集装箱货物交接单据 • 空箱提交单 是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭证。 • 集装箱设备交接单 是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议

  7. （三）集装箱装箱单定义：详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证。（三）集装箱装箱单定义：详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证。 • 作用： • 是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单； • 在装箱地向海关申报货物出口的单据，也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料； • 作为发货人，集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接单； • 是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据； • 是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本数据来源； • 在卸箱地作为办理集装箱保税运输手续和拆箱作业的重要单证； • 当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。

  8. （一）海运提单 • 三、货物交付单据 定义：用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。 作用 • 货物收据 • 物权凭证 • 运输合同的证明

  9. （二）海运单 定义：承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单据，是一种不可转让的单据，即不须在目的港出示该单据作为收货条件，不须等单据寄到，船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货。 （三） （四）交货记录联单(提货单) 定义：收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。定义：交货记录是船公司或其代理人向收货人或其代理人交货时，双方共同签署的，证明双方间已进行货物交接和载明其交接状态的单据。

  10. 回本章 第二节 国际货代单证的缮制及格式 • 一、海运托运单的缮制 • 二、海运提单的缮制 • 三、航空运单的缮制

  11. 一、海运托运单的缮制 • （一）海运托运单的缮制依据 • 贸易合同和信用证的相关条款 （二）海运托运单的内容和缮制规范 1．托运人—Shipper 2．收货人—Consignee 3．被通知人—Notify Party 4．托运单号—No. 5．前程运输—Pre-carriage by 6．收货地点—Place of Receipt 7．船名、航次—Ocean Vessel / Voy. No.

  12. 8．装运港—Port of Loading • 9．卸货港—Port of Discharge • 10．交货地—Place of Delivery • 11．货物名称与包装种类—Kind of Packages and Description of Goods • 12．箱数与件数—No. of Containers or Packages • 13．标记与封志号—Seal No. & Marks & Nos • 14．毛重—Gross Weight • 15．体积—Measurement • 16．运费支付—Payment of Freight • 17．正本提单份数—Number of Original B/L（s） • 18．要求签发的提单日期和地点Place and Date of Issue • 19．托运人的签字/盖章

  13. 二、海运提单的缮制 （一）海运提单的缮制依据 （二）海运提单的内容及缮制规范 1．托运人—Shipper 2．收货人—Consignee 3．被通知人—Notify Party 4．托运单号—No. 5．前程运输—Pre-carriage by 6．收货地点—Place of Receipt 7．船名、航次—Ocean Vessel Voy.No. 8．装运港—Port of Loading 9．转运港Port of Transshipment 10．卸货港—Port of Discharge [1]标记通常称为唛头

  14. 11．交货地—Place of Delivery • 12．货物名称与包装种类—Kind of Packages and Description of Goods • 13．箱数与件数—No. of Containers or Packages • 14．标记与封志号—Seal No. & Marks & Nos • 15．毛重—Gross Weight • 16．体积—Measurement • 17．总箱数/货物总件数—Total Number of Container and/or Packages （in Words） • 18．控制温度指令—Temperature Control Instruction • 19．运费支付—Payment of Freight • 20．货物价值申报Excess Value Declaration

  15. 21．已装船批注、装船日期和装运日期 • Laden on Board the Vessel．Date、Signature • 22．正本提单份数—Number of Original B/L（s） • 23．提单的签发日期和地点—Place and Date of Issue • 24．承运人或承运人代理人的签字和盖章—Signed for the Carrier

  16. 三、航空运单 • （一）航空运单的缮制要求 • （二）航空运单的缮制规范 1 ．货运单号码The Air Waybill Number 2 ．始发站机场Airport of Departure 3．托运人Shipper’s Name and Address 4．收货人Consignee’s Name and Address 5．货运单代理人的名称和所在城市Issuing Carrier’s Agent Name & City 6．货运单代理人IATA代号Agent’ IATA Code

  17. 7.始发站机场和航线—Airport of Departure and Requested Routing • 8．航线和目的站—Routing and Destination • 9．目的站机场—Airport of Destination • 10．财务说明—Accounting Information • 11．货币—Currency • 12．运费—Air Freight Charge • 13．其它费用—Other 14．运输声明价值Declared Value for Carriage 15．海关声明价值Declared Value for Customs 16．要求航班日期Requested Flight Date

  18. 17．处理事项—Handling Information 18．保险金额—Amount of Insurance 19．货物件数和运价组成点 No. of Pieces RCP，Rate Combination Point 20 ．毛重—Gross Weight 21 ．运价等级—Rate Class • 22．计费重量—Chargeable Weight • 23．运价—Rate/Charge • 24．运费总额—Total

  19. 25．货物的品名、数量，含尺码或体积—Nature and Quantity of Goods， Incl．Dimensions or Volume • 26．预付运费金额—Prepaid • 27．预付手续费金额—Total Other Charges due to Carriage • 28．托运人签字、盖章—Signature of Shipper or His Agent • 29．填开日期—Executed on Date • 30．填开地点—Executed at Place • 31．制单承运人或其代理人签字、盖章

  20. 回本章 第三节 国际货代单证的流转 一、订舱托运单据的流转 二、货物接管单据的流转 三、货物交付单据的流转  至下节

  21. 2（2-9） 1（1） 货主 货代 船代/船公司 3（4-9） 4（4-5） 6（4-5） 7（5） 5（4-5） 海关 船公司 图10-1散杂货订舱单（装货联单）各联流转 （一）散杂货托运单的流转 一、订舱托运单据的流转

  22. （二）集装箱托运单的流转 1（1） 2（2-10） 货主 货代 船代/船公司 3（5-10） 7（7） 4（5-7） 6（5-7） 5（5-7） 8（6） 9（6） 海关 港区 外理 船公司 图10-2场站收据各联的流转图

  23. 二、货物接管单据的流转 • （一）设备交接单的流转 • 1．进口重、空箱出场“设备交接单”流转 1 管箱单位/船代 用箱人/运箱人 3 3 2 港区检查桥 图10-3出场“设备交接单”流转

  24. 1（2-3） 管箱单位/船代 用箱人/运箱人 1（2） 集装箱堆场 图10-4进场“设备交接单”流转 • 2．进口空箱、重箱进场单证流转程序

  25. 发货人/装箱人 收货人/卸箱人 3（4联） 1（1-5联） 2（4-5联） 4（2联） 4（3联） 船代 堆场 船公司 图10-5集装箱装箱单各联的流转 • （二）集装箱装箱单的流转

  26. 背书 转让 缴还 注销 补料 确认 签发 提单 图10-6提单使用流转程序 • 三、货物交付单据的流转 （一）提单的流转

  27. （二）交货记录 • 船舶代理人在收到进口货物单证资料后，在国外进口船舶联检后（支线船抵港后）七十二小时内，向收货人发“到货通知书”。收货人或其代理人在收到“到货通知书”后，凭正本提单向船舶代理换取“交货记录”，在“提货单”上加盖专用章，连同“费用帐单”、“交货记录”共五联交给收货人。 • 收货人或其代理人持“提货单”、“费用帐单”、“交货记录”共五联随进口货物有关资料，向海关申报。海关验放后在“提货单”的规定栏内加盖放行章。收货人或其代理人办妥其他有关手续，必要时还需取得有关单位盖章放行。 • 收货人及其代理人凭盖章放行的“提货单”及“费用帐单”和“交货记录”向港区或场站办理申请提货作业计划，港区或场站核对船舶代理人签发的“提货单”及有关放行章后，将“提货单”、“费用帐单”联留下作为放货依据，结算和收取费用，在第五联、第六联“交货记录”上盖章，以示确认手续完备，受理提货作业申请，安排提货作业计划。

  28. 收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的交货记录联，到港区、场站库场提取货物。提货完毕后提货人应在“交货记录”规定的栏目内签名，以示确认提取的货物无误。“交货记录”上货物全部提完后，港区或场站应收回交货记录第五联，将第六联退给船舶代理人。收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的交货记录联，到港区、场站库场提取货物。提货完毕后提货人应在“交货记录”规定的栏目内签名，以示确认提取的货物无误。“交货记录”上货物全部提完后，港区或场站应收回交货记录第五联，将第六联退给船舶代理人。 • 港区或场站凭收回的交货记录联核算费用，填制“费用帐单”一式二联，结算费用。将第三联（蓝色）费用帐单留存港区、场站，第四联（红色）费用帐单联作为向收货人收取费用的凭证。 • 港区、场站将第二联提货单及第二联交货记录留存归档备查。

  29. （三）航空运单

  30. 回本章 第四节 国际货代成本核算 • 一、运费核算的基本概念和原理 • 二、散杂货班轮运费核算 • 三、集装箱班轮运费核算 • 四、航空运费核算 • 五、铁路运费核算

  31. 一、运费核算的基本概念和原理 • （一）运费率和运费 • F=RxQ • （二）计费重量 • 1、散杂货班轮运费计算标准 • 重量吨W • 尺码吨M • 重量吨 /尺码吨W/M • 从价运费AV • W/M plus AV • 包装单位 • 与货主商定 OPEN RATE

  32. 2、集装箱班轮运费的计费标准 • 拼箱货—与散杂货班轮运费一样 • 整箱货—包箱费率 • 3、航空运费计费标准 • 实际毛重与体积重量比较，取高者；及较高重量分界点的重量。 • Q：45，100，200，300

  33. 二、散杂货班轮运费核算 • （一）班轮运价表 • 定义：船公司承运货物向托运人据以收取运费的运价的汇总，运价本主要由条款和规定、商品分类和费率三部分组成。 （二）运费结构 1．基本运费 2．附加费

  34. （三）运费计算步骤： A。R 1．选择相关的运价本； 2．根据货物名称，在货物分级表中查到运费计算标准（Basis）和等级（Class）； 3．在等级费率表的基本费率部分，找到相应的航线，启运港，目的港，按等级查到基本运价。 4．再从附加费部分查出所有应收（付）的附加费项目和数额（或百分比）及货币种类 5．根据基本运价和附加费算出实际运价； B。Q C．F 运费=运价X运费吨

  35. 例1：2007年4月广州A公司委托货运代理B出口某商品100公吨，4000箱装，每箱毛重25公斤，体积20厘米X30厘米X40厘米，单价CFR马赛每箱55美元，查运价表得知该货为8级，计费标准为W／M，每运费吨运费80美 元，另按基本费率征收转船附加费（Transshipment Surcharge）20％，燃油附加费BAF 10％。请计算B公司应收多少运费（用人民币表示）？(现外汇牌价：100美元=756人民币元) （四）运费计算举例

  36. 解： • 1.R • R1=USD80/FT • Transshipment Surcharge:20％ • BAF: 10％ • R2=R1x(20%+10%) • R=R1+R2=80x(1+20%+10%)=USD104/FT • 2.Q • W=100 MT • M=4000X0.20X0.30X0.40=96 CBM • ∵计费标准为W／M • ∴W／M=100 MT／96 CBM>1 MT／CBM • ∴Q=100 MT=100 FT • 3. F=RXQ= USD104/FT X100 FT • = USD10400 • =CNY 10400X7.56 • =CNY 78,624 • 答：B公司应收运费 人民币78624元。

  37. 三、集装箱班轮运费核算 （一）散杂货基本费率加附加费 （二）包箱费率（Box Rate） １．FAK包箱费率 ２．FCS包箱费率 ３．FCB包箱费率

  38. （三）集装箱运费计算举例 例2：出口商A公司委托货代B公司将一批杂货——人造纤维从广州黄埔港运往欧洲某港口，该票货物体积为20立方米、毛重为17.4公吨，A公司要求选择卸货港Rotterdam或Hamburg，Rotterdam和Hamburg都是基本港口，其基本运费率为USD80.0/FT，三个以内选卸港的附加费率为每运费吨加收USD3.0，计费标准为“W/M”。 请问：（1）该货运代理B应向托运人A收取多少运费（以美元计）? （2）如果改用集装箱运输，海运费的基本费率为USD1100.0/TEU，货币附加费10％，燃油附加费10％。改用集装箱运输时，该托运人应支付多少运费(以美元计)? （3）若不计杂货运输和集装箱运输两种运输方式的其他费用，托运人从节省海运费考虑是否应选择改用集装箱运输?

  39. 解：(1) • 1.R • R1=USD80/FT • R2=USD3/FT • R=R1+R2=USD（80+3）=USD83/FT • 2.Q • W=17.4MT • M=20CBM • ∵计费标准为W／M • W／M=17.4 MT／20 CBM<1 MT／CBM • ∴Q=20CBM=20 FT • 3. F=RXQ= USD83/FT X20 FT • = USD1660 • 答：B公司应收运费美金1660元。

  40. （2） • 1.R • R1=1100 • R2=R1X(10%+10%) • R=R1+R2=R1X(1+10%+10%)=USD1320.0/TEU • [R=R1X(1+10%)X(1+10%)=USD1331.0/TEU] • 2.Q • W=17.4 MT，M=20 CBM • 一个TEU的单位容重： 17.5 MT/33.126 CBM • W/M= 17.4 MT/ 20 CBM< 17.5 MT/33.126 CBM • 20/（33.126x85%） < 1 • ∴ Q=1 TEU • 3. F = RxQ= USD1320.0/TEU x 1 TEU= USD1320.0 • 答：托运人应该支付美金1320.0元。 • （3） • 因为USD1660.0大于USD1320.0，即（1）大于（2），所以应选择改用集装箱运输。

  41. 例3： • 有一批铜丝件需要从广州运到芝加哥，重量为4 MT，体积为10 CBM。先用海运将该批铜丝件从广州运到洛杉矶，再从洛杉矶用内陆拖车运到芝加哥，交货条件CY-CY。已知从广州到洛杉矶的运费率是USD15/CBM/RT，中转费率是USD27/CBM/RT，拼箱美西DDC是USD28.1/CBM/RT。求该票货物的总运费。

  42. 解：本题涉及美国的IPI运输 • （一）广州到洛杉矶，远洋海运费F1 • 1.R • R1=USD15/CBM/RT; R2=DDC=USD28.1/CBM/RT • 2.Q • ∵计费标准为W／M • W／M =4MT/10CBM<1MT/CBM，是轻泡货，使用体积。 • ∴Q=10CBM=10(CBM/RT) • 3.F1=RXQ=USD（15+28.1）x10=USD431

  43. （二）洛杉矶到芝加哥，使用内陆拖车，费用为F2（二）洛杉矶到芝加哥，使用内陆拖车，费用为F2 • 1.R=USD27/CBM/RT • 2.Q • ∵计费标准为W／M • W／M =4MT/10CBM>0.363MT/CBM, • 是重量货，使用毛重。 • ∴Q=4MT=4/0.363(CBM/RT)[注：等效体积] • 3.F2=RXQ=USD27x4/0.363=USD297.52 • （三）总运费 • F=F1+F2=USD431+USD297.52=USD728.52 • 答：从广州到芝加哥要支付的总运费为美金728.52元。

  44. 四、航空运费核算 （一）航空运费的定义 • （二）国际航协运价定价遵照的原则 • 重量分段对应运价 • 数量折扣原则 • 运距的因素 • 根据产品的性质分类

  45. （三）航空运费的计算 1．航空货运运价的种类

  46. （1）普通货物运价 • 计算步骤的术语解释： • Volume： 体积 • Volume Weight： 体积重量 • Chargeable Weight： 计费重量 • Applicable Rate： 适用运价 • Weight Charge： 航空运费

  47. 例题1:计算该票货物的航空运费 • Routing:BEIJING,CHINA TO TOKYO,JAPAN • Commodity:Sample; • Gross Weight:25.2 KGS • Dimensions:82×48×32 CM

  48. 解： • 1 Q • Gross Weight:25.2 KGS= 25.5 KGS • Volume:82×48×32 CM=125952 CU.CM • Volume Weight: • 125952/6000≌20.99 KGS=21.0 KGS • 25.5 KGS > 125952 CU.CM/ 6000 CU.CM • Chargeable Weight:25.5 KGS • 2 R • 25.5<45 • Applicable Rate:GCR N 37.51CNY/KG • 3 F • Weight Charge:25.5×37.51＝CNY956.51 • 956.51>230 • 答：该票货的空运运费为人民币956.51元。

  49. 例题2:计算该票货物的航空运费 • Routing:BEIJING,CHINA(BJS) TO AMSTERDAM,HOLLAND(AMS) • Commodity:PARTS • Gross Weight:38.6KGS • Dimensions:101×58×32CM

  50. 解： • 1 Q • Volume:101×58×32CM=187456CU.CM • Volume Weight:187456/6000=31.24KGS=31.5KGS • Gross Weight:38.6KGS=39.0KGS • 较高重量分界点的重量:45.0KGS • 2 R • （1） Applicable Rate:GCR N 50.22CNY/KG(< 45.0KGS) • （2） Applicable Rate:GCR Q-45 41.53CNY/KG(= 45.0KGS) • 3 F • （1） Weight Charge:39.0×50.22＝CNY1958.58 • （2） Weight Charge:45.0×41.53＝CNY1868.85 • 取运费较低者 • ∴Chargeable Weight: 45 KGS; • Weight Charge:CNY1868.85>CNY320 • 答：该票货的航空运费为人民币1868.85元。

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