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APPROFONDIR LE RÔLE DE LA COMMISSION ET DE SON PRÉSIDENT SENSIBILISER À LA NÉCESSITE DE BIEN RECRUTER ET…AUSSI DE GARDE

OBJET DE LA RÉUNION. APPROFONDIR LE RÔLE DE LA COMMISSION ET DE SON PRÉSIDENT SENSIBILISER À LA NÉCESSITE DE BIEN RECRUTER ET…AUSSI DE GARDER SES MEMBRES. ÉLUE STATUTAIREMENT PAR LE CLUB COMPOSÉE DE TROIS MEMBRES : UN PRÉSIDENT )

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APPROFONDIR LE RÔLE DE LA COMMISSION ET DE SON PRÉSIDENT SENSIBILISER À LA NÉCESSITE DE BIEN RECRUTER ET…AUSSI DE GARDE

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Presentation Transcript

  1. OBJET DE LA RÉUNION APPROFONDIR LE RÔLE DE LA COMMISSION ET DE SON PRÉSIDENT SENSIBILISER À LA NÉCESSITE DE BIEN RECRUTER ET…AUSSI DE GARDER SES MEMBRES

  2. ÉLUE STATUTAIREMENT PAR LE CLUB COMPOSÉE DE TROIS MEMBRES : UN PRÉSIDENT ) UN VICE-PRÉSIDENT } Règle statutaire UN MEMBRE ) décidée en 1985 LA COMMISSION DES EFFECTIFS

  3. LE MANDAT DU PRÉSIDENT EST LIMITÉ À UN AN, IL EST REMPLACÉ PAR LE VICE-PRÉSIDENT LE TROISIEME MEMBRE DEVIENT VICE-PRÉSIDENT… etc CHAQUE ANNÉE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CLUB DOIT DONC ÉLIRE UN NOUVEAU MEMBRE LA COMMISSION DES EFFECTIFS

  4. LE PRÉSIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL d’ADMINISTRATION DU CLUB IL ASSISTE aux RÉUNIONS de la COMMISSION EFFECTIFS du DISTRICT LA COMMISSION DES EFFECTIFS

  5. MISSIONS DU RESPONSABLE GÉRER LES PROBLÈMES HUMAINS DANS LE CLUB ET NOTAMMENT L’ABSENTÉISME TENIR LE TABLEAU DE BORD DE L’EFFECTIF DU CLUB ÉLABORER DES OBJECTIFS QUANTIFIÉS DE RECRUTEMENT ET AIDER LE CLUB À SE FIXER DE TELS OBJECTIFS

  6. POLITIQUE DE RECRUTEMENT A METTRE EN PLACE POUR REPONDRE A L’OBJECTIF +1 NET PAR AN Tout le monde savait que ce truc là était impossible à faire. Jusqu’au jour où est arrivé quelqu’un qui ne le savait pas et qui l’a fait. Sir Winston Churchill

  7. POLITIQUE DE RECRUTEMENT 20 % CAUSES ECONOMIQUES : DES REMÈDES SONT POSSIBLES : EXONÉRATION TOTALE OU PARTIELLE DE COTISATION CRÉATION D’UN FONDS DE SOLIDARITÉ DE CLUB …

  8. POLITIQUE DE RECRUTEMENT 20 % CAUSES CONFLICTUELLES : ACTION PRÉVENTIVE DANS LE CLUB AMÉLIORATION DE LA COMMUNICATION INTERNE, DE LA QUALITÉ DE VIE DANS LE CLUB ET DÉVELOPPEMENT DE L’ESPRIT DE TOLÉRANCE

  9. POLITIQUE DE RECRUTEMENT 60 % DÉCEPTIONS : DES REMÈDES SONT POSSIBLES : renforcement de notre engagement renforcement de l’activité du club renforcement du protocole et de la tenue des réunions améliorer la qualité de vie dans le club densifier notre amitié resserrement des critères de recrutement

  10. POLITIQUE DE RECRUTEMENT 60 % DÉCEPTIONS : DES REMÈDES SONT POSSIBLES : veiller à l’épanouissement des nouveaux réaffirmer clairement nos valeurs réfléchir aux évolutions nécessaires et les mettre en oeuvre

  11. POLITIQUE DE RECRUTEMENT COMMENT FAIRE ? - FAIRE RÉFLECHIR LA COMMISSION SUR LA COMPOSITION DU CLUB EN TERME DE : PYRAMIDE D’AGE REPRÉSENTATION DES PROFESSIONS INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB POSSIBILITÉ D’ORGANISER DES RÉUNIONS OUVERTES SUR INVITATION PERSONNALISÉE...

  12. NOTRE CLUB AUJOURD’HUI:

  13. Répartition des membres par tranche d’âge Moyenne d’âge: 62 ans

  14. ET DEMAIN ? SIMULONS L’EVOLUTION DE L ’EFFECTIF DU CLUB SUR LA BASE DE L ’ESPERANCE DE VIE STATISTIQUE DE CHACUN DES MEMBRES

  15. Répartition simulée des membres par tranche d’âge dans 15 ans Moyenne d’âge: 71 ans 4 membres n’ont pas atteint l’âge de la retraite !

  16. Évolution de l’âge moyen

  17. Répartition des membres par tranche d’âge Moyenne d’âge: ans dans 20 ans 2 membres n’ont pas atteint l’âge de la retraite !

  18. DANS CES CONDITIONS LA SURVIE DU CLUB N’EST PLUS ASSUREE Il EST DONC NECESSAIRE DE METTRE EN PLACE UN PLAN DE RECRUTEMENT AMBITIEUX

  19. CERTAINS SECTEURS PROFESSIONNELS SONT ACTUELLEMENT TRES REPRESENTES: • L ’ENTREPRISE (DG, FIN, RH, COM, PROD) • LES PROFESSIONS MEDICALES (MEDECINE, PHARMA, KINE)

  20. Répartition des membres par secteur professionnel

  21. D’AUTRES LE SONT TRES PEU OU PAS DU TOUT: • LA FONCTION PUBLIQUE • LE COMMERCE • L’HOTELERIE/RESTAURATION • LA VITICULTURE • LES ARTS • LE JOURNALISME • LES RECRUTEMENTS SONT DONC L’OCCASION D’OUVRIR LE CLUB A CES PROFESSIONS • L’ASSURANCE • LE CONSEIL • LA COMMUNICATION • L’ARCHITECTURE • LE CLERGE • LE BENEVOLAT ET L’ASSOCIATIF

  22. Stratégie proposée: • DES RECRUTEMENTS REGULIERS (2/an puis 1/an) • UN EQUILIBRE ENTRE LES TRANCHES D’AGE • UN EFFECTIF MINIMUM DE X MEMBRES (A définir) • UN AGE MOYEN DU CLUB INFERIEUR A X ANS (A définir) • DES PROFILS DIVERSIFIES

  23. Plan de recrutement recommandé:

  24. Répartition simulée des membres par tranche d’âge Recrutements Moyenne d’âge: ans

  25. Répartition simulée des membres par tranche d’âge Moyenne d’âge: ans dans 15 ans L’effectif est réparti sur chaque tranche d’âge

  26. Évolution des effectifs

  27. Évolution de l’âge moyen

  28. Répartition simulée des membres par tranche d’âge Moyenne d’âge: ans dans 20 ans Un nouveau plan de recrutement devra être décidé d’ici là pour éviter la baisse de l’effectif et le vide dans la tranche 30-39

  29. PROPOSITION DE LA COMMISION DES EFFECTIFS METTRE EN ŒUVRE LE CONCEPT DE LA ROUE DU RECRUTEMENT

  30. Les actions proposées: • DEFINIR UNE ROUE DU RECRUTEMENT FIGURANT 12 SECTEURS • D’ACTIVITE • TROUVER DES CANDIDATS POTENTIELS DANS CHAQUE • SECTEUR DE LA ROUE (RELATIONS, PERSONNALITES) • => Objectif: en moyenne 4 candidats/secteur soit 50 au total • IDENTIFIER LES LIONS RECRUTEURS VOLONTAIRES POUR • APPROCHER LES CANDIDATS POTENTIELS • Les Lions recruteurs peuvent être différents de ceux qui • proposent les candidats • => Conseil: 5 candidats maximum par Lions

  31. Les actions proposées (suite): • PRENDRE CONTACT AVEC LES CANDIDATS POTENTIELS • CLASSER ALORS CES CONTACTS PAR CATEGORIE: Personnes désireuses de s’affilier / intéressées mais pas tout de suite / pas intéressées • ORGANISER UNE REUNION D’INFORMATION (APERITIF • DINATOIRE ?) POUR LES PERSONNES INTERESSEES PAR • UNE AFFILIATION A NOTRE CLUB • => Objectif: 25 candidats • FINALISER DES RECRUTEMENTS • => Objectif: 5 recrutements

  32. … ET RECOMMENCER AUTANT DE FOIS QU’IL LE FAUT CAR SEUL LE RESULTAT COMPTE !

  33. VEHICULES TRANSPORTS ADMINISTRATIONS ASSOCIATIONS ART CULTURE EDITION JUDICIAIRE, BANQUES ASSURANCES SPORTS LOISIRS SPECTACLES VIDEO INFORMATIQUE TELEPHONE HOTELLERIE TOURISME ENSEIGNEMENT FORMATION PRODUITS SERVICES AUX ENTREPRISES COMMERCES SERVICES DE PROXIMITE CONSTRUCTIONHABITAT IMMOBILIER SANTE ACTION SOCIALE Notre roue du recrutement

  34. AUTRES AXES DE REFLEXION: • COMMENT ATTIRER LES JEUNES ? • FAUT-IL REJETER DEFINITIVEMENT LA MIXITE ? • RÔLE DES LEO CLUBS ?

  35. … ET SI L’ON S’Y METTAIT TOUT DE SUITE ? Le difficile, c’est ce qui peut être fait tout de suite; l’impossible prend un peu plus de temps. George Santayana

  36. RECRUTER DES NOUVEAUX LIONS DE QUALITÉ SAVOIR LES ATTIRER, LES INTÉRESSER ET LES PERSUADER EN UTILISANT NOTAMMENT DES DOCUMENTS “AIDE” PERMETTANT DE PRÉSENTER LE LIONISME INTERNATIONAL, le DISTRICT... ET LE CLUB DANS TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES CES DOCUMENTS EXISTENT…par exemple le MODULE “QUI SONT LES LIONS ?”…ET IL EST UTILE DE DISPOSER D’UN DOSSIER DE CLUB... LES POINTS IMPORTANTS À RETENIR

  37. VEILLER AU RÔLE DU PARRAIN, ET L’AIDER À REMPLIR CE RÔLE RESPECTER LA PROCÉDURE D’ADMISSION VEILLER A LA QUALITÉ DE L’INTRONISATION …et à LA BONNE INTÉGRATION DU NOUVEAU LION LES POINTS IMPORTANTS À RETENIR

  38. CRITÈRES SOCIAUX : HONORABILITÉ REPRÉSENTATION PROFESSIONNELLE AU SEIN DU CLUB PAS DE LIEN DE SUBORDINATION AVEC UN AUTRE MEMBRE REPRÉSENTATIVITÉ CRITÈRES MORAUX : APTITUDE AU DON DE SOI ALTRUISME ET SERVICE ESPRIT DE COMPRÉHENSION ET DE TOLÉRANCE COURTOISIE ET HONNETETÉ CURIOSITÉ D’ESPRIT SENS DES RESPONSABILITÉS DISPONIBILITÉ POUR LES AUTRES ET POUR LE CLUB RECRUTEMENT : LES CRITÈRES

  39. RÔLE PRIMORDIAL - RESPONSABLE VIS-A-VIS DU CLUB IL PORTE LA RESPONSABILITÉ DE L’INFORMATION DE SON FILLEUL (…et peut se faire AIDER ) POUR ASSURER CE RÔLE, LE PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE L’ASSOCIATION LE PARRAIN

  40. Procédure de recrutement: • UN MEMBRE SOUMET LE CANDIDAT EVENTUEL AU PRESIDENT DU CLUB ET AU PRESIDENT DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS. • LA COMMISION DES EFFECTIFS SE REUNIT ET DONNE SON AVIS AU PRESIDENT DU CLUB AVANT LA REUNION STATUTAIRE SUIVANTE. • LE PRESIDENT DU CLUB SOUMET L’EVENTUELLE CANDIDATURE LORS DE CETTE REUNION STATUTAIRE. • A PARTIR DE CE MOMENT, TOUS LES MEMBRES DU CLUB ONT 30 JOURS POUR NOTIFIER LEUR OPPOSITION MOTIVEE AU PRESIDENT.

  41. Procédure de recrutement (suite): S’IL N’Y A PAS D’OPPOSITION IMMEDIATE, LE PARRAIN PEUT COMMENCER SES TRAVAUX D’APPROCHE ET FAIRE PARTICIPER LE CANDIDAT AUX REUNIONS. APRES PLUSIEURS PRESENCES DU CANDIDAT AUX REUNIONS DANS UNE PERIODE DE 60 JOURS, SANS OPPOSITION FORMULEE ET MOTIVEE AU PRESIDENT, CELUI-CI DEMANDE A L’INTERESSE S’IL VEUT BIEN ETRE LION ET ASSUMER UN ROLE ACTIF DANS LA VIE DU CLUB.

  42. Procédure de recrutement (suite): • SI L’INTERESSE REPOND OUI, LE PARRAIN ET LE COMITE FINALISERONT SON INSTALLATION AU SEIN DU CLUB. • PAR LA SUITE, LE PARRAIN VEILLERA A LA BONNE INTEGRATION DU NOUVEAU LIONS, ASSURERA LE SUIVI ET S’EN PORTERA GARANT.

  43. Une recommandation à ce propos: • POUR BIEN INTEGRER LES NOUVEAUX LIONS, IL FAUT: • UN PROGRAMME D’INTEGRATION (FAIRE PARTICIPER) • UN PARRAIN ATTENTIF • DES ACTIVITES ET DE L’ENTHOUSIASME • DE L’AMITIE ET DE LA TOLERANCE • ET N’OUBLIONS PAS QU’UN RECRUTEMENT REUSSI PEUT EN AMENER UN AUTRE

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