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mybox 個人 雲端儲存教育訓練

mybox 個人 雲端儲存教育訓練. 計算機與網路中心. References!. Give me~~~. Agenda. mybox 簡介 mybox Portal 簡介 mybox 帳號啟用流程 Web 版本操作簡介 Windows/Mac Agent 操作簡介 Android/ iOS /Windows Phone 版本操作簡介 Cloud Connect for Office 操作簡介 Remote Drive 操作簡介. 1. mybox 簡介. m ybox 服務簡介. 提供本校教職員 生 個人專屬雲端儲存 空 間 。

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mybox 個人 雲端儲存教育訓練

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Presentation Transcript

  1. mybox個人雲端儲存教育訓練 計算機與網路中心

  2. References! Give me~~~

  3. Agenda • mybox簡介 • mybox Portal簡介 • mybox帳號啟用流程 • Web版本操作簡介 • Windows/Mac Agent操作簡介 • Android/iOS/Windows Phone版本操作簡介 • Cloud Connect for Office操作簡介 • Remote Drive操作簡介

  4. 1. mybox簡介

  5. mybox服務簡介 • 提供本校教職員生個人專屬雲端儲存空間。 • 教師(職員)：初期20GB，上限25GB。 • 學生：初期10GB，上限15GB。 • 資料輕鬆分享，備份及共用存取。 • 採用國際標準的加密演算法，確保資料安全。 • 檔案上傳具備掃毒服務。 • 可透過行動裝置連結mybox空間進行「錄音」、「錄影」、「拍照」、「記事」，並立即同步上傳。

  6. mybox支援平台 • 支援多種平臺與行動裝置: • 有了mybox，使用者可在AnyTime、AnyWhere、AnyDevice，透過網路即時取得雲端空間資訊。 同步 同步 Windows Phone iPhone Windows NB Mac AndroidPad iPad AndroidPhone

  7. mybox流量限制

  8. 2. mybox Portal簡介 8

  9. mybox Portal導覽 • mybox Portal提供以下功能： • 帳號啟用 • 使用者登入 • 服務簡介 • 檔案下載

  10. 3. mybox帳號啟用 11

  11. mybox帳號啟用說明 • 帳號、密碼已和成功入口同步，不需記憶額外的帳號資料。 • 帳號啟用：需透過Web進行帳號啟用。 • 網址：http://mybox.ncku.edu.tw/ • 帳號：員工編號或學號。 • 密碼：成功入口預設密碼（身分證後４碼＋生日後４碼），若已變更成功入口預設密碼者，需使用新密碼登入。 • 流程：mybox首頁點選啟用連結同意服務條款輸入帳號密碼成功啟用。

  12. mybox帳號啟用說明(Cont.) • mybox帳號已和成功入口同步，所以帳號、密碼的格式皆和成功入口相同。 • 帳號僅需輸入教職員編號(僅數字部分)，學生則是完整學號（含英文字母，共9碼） • 若從未使用過成功入口，則皆為預設密碼，預設密碼為：【身份證號】後4碼加上【生日】後4碼。 • 如：【身分證號】：B123456789，【生日】：68年2月16日，則密碼為：67890216。 • 若要更換密碼，必須回到成功入口進行密碼變更。

  13. mybox帳號啟用流程 使用任一瀏覽器（Apple Safari，Google Chrome，Microsoft Internet Explorer，Mozilla Firefox），連入 http://mybox.ncku.edu.tw 。 點選“首次使用mybox請按這裡啟用”。

  14. mybox帳號啟用流程(Cont.) 3. 確認同意服務條款後，點選”同意”。

  15. mybox帳號啟用流程(Cont.) 4. 輸入帳號、密碼資訊後，點選”下一步”。

  16. mybox帳號啟用流程(Cont.) 5. 確認帳號無誤後，點選”確定”，完成啟用程序。

  17. 4. mybox Web介面 18

  18. Web介面簡介 1. https://mybox.ncku.edu.tw 2. 請輸入已啟用的帳號 / 密碼後，點選『Login』

  19. Web介面簡介-主畫面 工具列 功能選單 資料夾/檔案列表

  20. Web介面簡介-功能選單 搜尋 儲存空間 星號標記 依檔案屬性分類 分享功能(我的分享、收藏的分享、共用空間) 常用搜尋儲存 帳號空間資訊

  21. Web介面簡介-工具列 資料夾名稱與檔案數目 上傳檔案 檔案搬移 檔案刪除 重新整理畫面 新增資料夾 挑選數個檔案 或資料夾以ZIP下載

  22. Web介面簡介-上傳

  23. Web介面簡介-搬移

  24. Web介面簡介-打包下載 • 勾選多檔，以zip打包下載，壓縮檔建議使用7-zip開啟。

  25. Web介面簡介-刪除 • 刪除(檔案或資料夾)。

  26. Web介面簡介-檔案列表 排序方式 所有檔案或資料夾(包含共用空間)都存放在MySyncFolder 全選 資料夾/檔案資訊 檔案功能 星號標記

  27. Web介面簡介-分享設定 不分享 共用空間（資料夾才有） 公開分享(預設)

  28. Web介面簡介-分享設定-密碼、有效期限

  29. Web介面簡介-分享設定-雲端分享碼 可至ibon列印

  30. Web介面簡介-分享設定-共用空間 可指定空間配額 可指定合作成員 (需完成啟用程序，方可加入合作成員) 可設定密碼 可設定有效期限

  31. 共用空間使用情境 • 團隊成員有互相分享資料的需求，隨時將最新的檔案提供給團隊成員。 • 傳統資料交換方式： • E-mail 疑慮：附檔太大，或沒有收到。 • USB隨身碟疑慮：擔心感染隨身碟病毒。 • 利用mybox： • 檔案上傳完畢，團隊其它成員立即可用。 • 相同檔名，支援最多10個版本同時存在。 • 上傳即自動進行病毒掃瞄。 • 可利用行動裝置(智慧型手機或平板電腦)隨時查看。

  32. Web介面簡介-重新命名

  33. Web介面簡介-資源回收筒 • 在mybox空間中刪除的檔案，都可以在資源回收桶中找到。 • 資源回收桶中的檔案，仍會佔用使用者可用空間。 • 系統會在檔案進入資源回收桶30天後，將檔案完全刪除。 清空資源回收筒(永久刪除所有資料夾/檔案) 永久刪除個別檔案

  34. Web介面簡介-資源回收筒(Cont.) • 使用搬移功能回復已刪除檔案或資料夾。

  35. 5. Windows/Mac Agent 操作介紹 37

  36. 5.1 Windows Agent安裝使用 • 下載Windows平台的安裝檔。

  37. Windows Agent安裝簡介

  38. 開啟Windows Agent

  39. 同步資料夾-MySyncFolder • 將檔案放於”MySyncFolder”內即可自動同步到mybox雲端空間。

  40. 同步資料夾-MySyncFolder • 可將檔案或資料夾複製到MySyncFolder進行同步。

  41. 按滑鼠右鍵，分享檔案/資料夾 2. 若未同步完成(灰色或藍色提示)，則可立即同步此檔案 1. 在MySyncfolder中，若檔案已同步完成(小綠點提示)，則可進行分享設定

  42. Windows：系統列選單 • mybox執行時，會常駐在系統列選單。

  43. Windows：偏好設定 – 一般設定 • 『一般設定』中可以選擇mybox使用介面語言， 共有繁體中文與英文可以選擇。 • 更換使用者介面語言後，必須重新啟動系統，設定才會生效。

  44. Windows：偏好設定 – 狀態 • 當有檔案進行同步時，此處會顯示同步進度與最近更新的檔案列表。

  45. Windows：偏好設定 – 帳號資訊 • 『帳號資訊』中會顯示使用者的完整帳號資訊、已使用空間大小以及總空間大小。若使用者暫時不繼續使用mybox功能，可點選『登出』

  46. Windows：偏好設定 – 網路 • 可以進行連線測試，確認電腦目前的網路連線狀態是否正常。

  47. Windows：偏好設定 – 進階設定 1. 可修改MySyncFolder路徑

  48. 5.2 Mac Agent安裝使用 • 進入『使用說明與安裝』，下載Mac平台安裝檔。

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