鹿行支部における IT を利用した　　会員間連絡網の活用と HP の作成

特に厚生委員会と学術委員会に於ける活用方法特に厚生委員会と学術委員会に於ける活用方法鹿行支部学術委員会1) 鹿行支部厚生委員会2) 鹿行支部情報ネットワーク委員会3) 大嵜哲也１）２），鈴木健也１）３），河原一茂１）高柳龍司１）２），安藤和成１）２），高野秀勝３）青柳博和３），田中晃伸１）３），宮本昭博１）鹿行支部におけるITを利用した　　会員間連絡網の活用とHPの作成

ＩＴ（Information Technology ） 情報技術

鹿行支部の連絡方法の割合 総会員数　１０３名・ハガキ　２名・FAX 　　　５０名・電子メール５５名（内FAX兼用４名）

ハガキでの連絡 • タイムラグが生ずる • コストが掛る • マンパワー（人的労力）が掛る連絡方法として有効でない

ＦＡＸの連絡 従来のピラミッド型・・・タイムラグや印字不鮮明などの問題あり連絡が届かない事も送信者会員会員会員会員会員会員会員会員 × 会員会員会員会員 × iFAXを活用した場合・・一斉配信の為、上記の問題を解決送信者配信完了 iFAX 会員会員会員会員会員会員会員会員

マンパワー（人的労力）の削減 • 経費削減 • 双方向性のある連絡網 • インターネットへのリンク電子メールの連絡のメリット

通信費の削減 鹿行デンタル（ゴルフ同好会）の場合 • 往復ハガキの場合 • iFAXの場合 • 電子メールの場合支部として年間の通信費の削減は１００円×３８名×６回＝２２，８００円１件あたり２５円５０，０００円以上通信費は０円現時点で１２名がFAXで、他は電子メールで通信同好会だけで年間２１，０００円の経費削減

マンパワーの削減 今まで、印刷、投函（送信）、返信待ちなどの掛った作業及び時間の削減 ×

電子メールの双方向性 一方通行の連絡ＦＡＸ相互性の連絡電子メール

メーリングリスト メーリングリスト投函箱会議のようなリアルタイムな意見交換

インターネットへのリンク 電子メールはインターネットにリンク可能一歩進んだ活用方法ホームページの開設

学術ＨＰ 患者さん用の口腔癌パンプレト高次医療機関マップ

厚生部ＨＰ イベント報告スケジュール表出欠表委任状が必要なケースは往復ハガキ返信率９５%以上

ＩＴ化による新たな問題点 • セキュリティー • 管理者 • 運営費パスワードなどで対処するが流出して困るデータは公開しないのが第一である。各委員会で説明会などを開き、管理者の人数を増やして対処する。各委員会で作成、更新、管理をしているので、各ＨＰで年間３，０００円のレンタルサーバー代のみの出費。

鹿行支部のＩＴ化の成功 会全体の協力が必要会の活性化ＩＴ化への理解と協力会員間の関係がより親密に

鹿行支部における IT を利用した 会員間連絡網の活用と HP の作 成