Objectif Stage

1. UP 7 Denis Diderot Cellule Coordination Université-Entreprise Isabelle Bourgeat-Lami Objectif Stage

2. Qu’est-ce qu’un stage étudiant ? • Le stage – étudiant , c’est … une période de l’année universitaire durant laquelle un étudiant régulièrement inscrit à l’Université prolonge les enseignements suivis par une formation appliquée au sein d’une entreprise ou d’un organisme public. + =

3. Attention : ceci n'est pas un stage étudiant • Un emploi à durée déterminée • Un job étudiant • Un remplacement de personnel • Une période d’essai • Une activité bénévole • Une activité libérale

4. obligatoire Est obligatoiretout stage effectué dans le cadre de l’inscription à un diplôme pour l’obtention duquel la validation d’un ou plusieurs stages estobligatoire recommandé Est recommandétout stage effectué dans le cadre de l’inscription à un diplôme pour l’obtention duquel la validation d’un ou plusieurs stages n’est pas obligatoire.   Deuxtypes de stage • L’année de référence est l’année universitaire en cours • Les modalités de déroulement et de validation du stage figurent dans la maquette d’habilitation du diplôme

5. Préalableau stage-étudiant Une inscription à l’Université pour l’année universitaire en cours Un sujet de stage en phase avec le diplôme préparé Une convention de stage conforme

6. La convention de stageest le document permettant de fonder juridiquement un stage -étudiant, sur la base d’un accord pluripartite entre un organisme d’accueil, un étudiant et l’Université

7. ZOOM sur la convention de stage : son contenu (1/2) L’identité de l’étudiant Le diplôme en cours Le sujet du stage Les noms et qualités des tuteurs La durée Le lieu de déroulement

8. ZOOM sur la convention de stage : son contenu (2/2) Gratification (dont avantages en nature) Charte des entreprises Aménagements

9. ZOOM sur la convention de stage un accord ratifié par toutes parties à l’exception d’aucune + Représentant de L’organisme d’accueil + Étudiant -stagiaire + Responsable pédagogique Président de l’Université

10. Seule une convention de stage conforme est juridiquement valable ! 1. Être signée par toutes les parties à l’exception d’aucune. 2. Porter l’ensemble des informations constituant le cadre de déroulement du stage, notamment en termes de sujet, d’encadrement, de durée, de lieu . 3. Demeurer d’un bout à l’autre du stage en parfaite conformité avec les modalités définies et signées par les parties. 4. Ou être complétée par un avenant en cas de modification survenue en cours de stage. 4 conditions

11. Étudiant-stagiaire : un statut soumis à conditions

12. La chronologie du stage Publication des offres de stage 1ère sélection des candidatures sur dossier Soutenance du stage Entretiens Rédaction du rapport de stage Déroulement du stage Sélection Signature d’une convention de stage

13. Le stage vu de la planète entreprise Un coût 1 L’accueil d’un stagiaire Un retour sur investissement programmé 2 quel recrutement pour quel stagiaire ?

14. le recrutement mobilise des ressources humaines (définition , publicité, sélection de candidats ...) L’accueil d’un stagiaire = un coût pour l’entreprise • le tutorat est imputé sur le temps de travail de cadres confirmés. • Des moyens matériels sont mis à disposition de l’étudiants stagiaires : bureau, ordinateur, outils divers… • A cela s’ajoute l’ éventuellegratification versée

15. Transmettre un ensemble de valeurs et de savoir faire Quelle valeur ajoutée pour l’entreprise Griller la concurrence en attirant dans l’œuf les futurs jeunes diplômés Accueil des bacs + 1 à 3 un investissement à moyen et long terme Miser sur des potentiels en adéquation avec la culture de l’entreprise Évaluer sur pièces les formations Disposer d’un Outil de pré--embauche  et faire l’économie d’un vrai recrutement. Ouvrir un échange avec les spécialistes universitaires du domaine . un investissement à court terme Rebondir sur un partenariat avec l’Université : contrat de Recherche, CIFRE, dépôt de brevet , … Confronter son niveau technologique avec avec les avancées de la Recherche Accueil des bacs + 4 à 5

16. Contenu et diffusion de l’offre de stage Projet de stage Raison sociale Profil Contact Durée Secteur d’activité Une diffusion élargie Dans les médias Dans l’ Université

17. Un recrutement en 2 temps 1er temps : Examen des dossiers de candidatures 2e temps : l’entretien

18. Au palmarès des qualités recherchées : Profil Etudiant-stagiaire ? Motivation adaptabilité sérieux curiosité réactivité Enthousiasme dynamisme maturité

19. Les attentes du DRH Attentes Craintes Lire un dossier de candidature qui donne envie de recevoir le candidat Sélectionner dans la précipitation Surévaluer la motivation, la maturité, l’adaptabilité de l’étudiant à l’entretien Conforter à l’entretien la bonne impression du dossier Faire erreur sur la personne Recruter vite et bien ECHEC = DANGER pour le recruteur retour négatif retour positif REUSSITE

20. Le film de la recherche du stage Élaborez votre stratégie Passez à l’action : Ciblez l’entretien Décrocher le stage àl’entretien

21. Question de stratégie 1- définir sa cible 2- Répertorier les outils accessibles 3- Élaborer ses outils propres 4- Planifier

22. Ciblez juste Quel type d’organisme d’accueil ? Quelle activité ? Quelle Implantation géographique?

23. Des outils clefs-en-main A l’Université dans votre composante Via Internet Annuaires d’entreprises Consultation des offres Sites propres des organismes Réunions thématiques Anciennes promos Sites des Chambres de commerce Offres en ligne Associations étudiantes Avec d’autres étudiants

24. Élaborer ses outils propres Des outils individuels Curriculum Vitae Lettre de motivation + Dossier de candidature

25. Pistes pour un CV réussi Nom prénom Adresse Te l :mail PAS D’AFFECT des faits Étudiant en … à l’UP7 JAMAIS manuscrit Une photo souriante est la bienvenue Diplômes et formation : 220042005 : --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- 220032004 : ---------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------- - SINCERE AUTHENTIQUE Rigueur Lisibilité clarté Expérience professionnelle : 220042005 : --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- 220032004 : ---------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------- Implique un choix Mise en lumière d’éléments Centres d’intérêt : --------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- FACULTATIF Seulement si cela est utile En fonction du projet de stage

26. la lettre de motivation Prendre la peine de rédiger une vraie lettre de motivation, C’est mettre en scène sa demande en s’appuyant sur  un décor attendu et un scénario argumenté

27. Un décor attendu manuscrite saufexception Nom prénom Date adresse Age - Situation familiale Nom et titre du destinataire adresse Monsieur /Madame le Directeur des ressources humaines, ________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Formule de politesse, Signature accroche 1 argument par paragraphe une page saufexception ELLE CORRESPOND EN TOUS POINTS AUX REGLES DE PRESENTATION

28. Un scénario argumenté ! 2 1 Rédiger l' argumentaire Un paragraphe par argument ! Préparer l'ARGUMENTATION Définir des intérêts communs Sérier les infos collectées sur l’entreprise Les rapprocher de ses intérêts personnels Choisir1,2 ou 3(maximum) intérêts convergents Construire un argumentaire Développer une démonstration courte pour chaque argument scientifique Trouver un lien cohérent entre ces choix Les articuler dans une démonstration La cuisine du scénario en 4 séquences 4 3 Rédiger la 1ère phrase C’est la phrase d’accroche ! Rédiger la conclusion Courte Directe Qui enchaîne sur la demande d’entretien

29. Plannifiez !   Gestion des envois de candidature par mail Tri des offres dans la presse Collecte d’information sur Internet Fréquentation des panneaux d’affichage de la composante Préparation des entretiens Participation aux réunions organisées par la formation organisation de groupes de travail  Objectif stage Organisation du SUIVI ( relances, rdv…) Ajustement du CV en fonction de la cible visée

30. L’ entretien : AVANT PENDANT Préparer l’entretien Ce soir on n’improvise surtout pas ! Sur place, les indispensables : Par cœur le CV ! Entraînez-vous À vous présenter ! Souriez, Vous êtes filmé ! Ponctualité Tolérance zéro ! Travaillez en groupe ! Posez-vous les questions du recruteur Développez des réponses ! Soignez la présentation Générale Tout sur l’entreprise via le net! Travaillez l’offre au corps ! Reconnaissez le terrain à l’avance! Contrôlez-vous ! Anticipez ! Emportez une convention de stage vierge! Une gestuelle contrôlée ! Des réponses directes et réfléchies !

31. J’ai décroché un stage …et après ? UNE PROCÉDURE SIMPLE… …QUI APPORTE DES SOLUTIONS DANS TOUS LES CAS CIRCUIT DE LA CONVENTION DE STAGE - 1 - Je demande à mon secrétariat une convention de stage vierge J’envisage de poursuivre mon stage au-delà de la date prévue… J’envisage d’interrompre mon stage avant la date prévue… - 2 - Je signe la convention et la fais signer à mon organisme d’accueil Je demande à mon secrétariat un avenant - 3 - Je remets la convention revêtue de ces 2 signatures A mon secrétariat qui la présente à la signature de mon Responsable pédagogique et du Président de l’Université. Mon stage se déroulera à l’étranger - 4 - J’attends la signature de la convention par toutes les parties avant de commencer mon stage Les étapes sont identiques.Mais la procédure plus complexe est également plus longue

32. BON STAGE A TOUS