会计基础知识

1. 会计基础知识

2. 总纲 • 一、会计的发展史 • 二、会计的基本概念 • 三、会计的分类 • 四、预算会计 • 五、凭证填制与审核 • 六、会计人员的职业道德

3. 一、会计的发展史 会计行为产生的前提条件 美国著名会计大师迈克尔·查特菲尔德在其所著的《会计思想史》中曾指出：“会计的发展是反应性的，也就是说，会计主要是应在一定时期的商业需要而发展的，并与经济的发展密切相关。”因而人类思想的进步与其生活环境、社会发展之间有着密不可分的关系。会计的发展自然也逃脱不了着一历史规律。会计的产生及发展于人类从事生产、交换、分配和消费活动的需要。

4. 人类要进行生产，安排活动，要生存和发展下去，就必须要借助于一种计量、记录方法去反映生产和管理生产，均导致了计量、记录的动机，也就导致了会计行为的产生。那么，这就产生了一个问题，即会计行为产生的前提条件是什么？马克思、恩格斯曾指出：“人们为了能够创造历史，必须能够生活。但是为了生活，首先需要衣、食、住以及其他的东西。因此，第一个历史活动就是生产满足这些需要的资料，即生活物质资料本身。”因而，会计行为的产生源自人类生产行为的发生。只有当人类的生产行为发生之后，人类的会计行为方能得以发生。人类要进行生产，安排活动，要生存和发展下去，就必须要借助于一种计量、记录方法去反映生产和管理生产，均导致了计量、记录的动机，也就导致了会计行为的产生。那么，这就产生了一个问题，即会计行为产生的前提条件是什么？马克思、恩格斯曾指出：“人们为了能够创造历史，必须能够生活。但是为了生活，首先需要衣、食、住以及其他的东西。因此，第一个历史活动就是生产满足这些需要的资料，即生活物质资料本身。”因而，会计行为的产生源自人类生产行为的发生。只有当人类的生产行为发生之后，人类的会计行为方能得以发生。

5. 二、会计基本概念 • （一）、会计的涵义 • 1、会计的定义 • 会计是以货币为主要计量尺度，通过收集、处理、传递和利用以价值信息为主的经济信息及其他相关信息，对经济活动进行反映、规范、影响、控制、预测、决策、规划和指导等的一种活动。 • 到目前为止，会计并未形成一个权威的定义。现代意义的会计是一个广义的、变化发展的概念。因为社会在不断发生变化，不同时期、不同的人看问题的角度不同，理论研究水平不同，因此对会计的认识便不一样。这对多数社会科学、部分自然科学来说，都是一种正常现象。这意味着学科在发展，认识水平在提高，同时追求严密而固定的定义也无多大必要。

6. 会计有特殊意义的会计和一般意义的会计之分。前者是一个较严格的概念，不同的人、不同的书籍，有不同的定义和理解。后者是人们为了使用方便，对会计工作、会计人员、会计学、会计专业等的总称或简称。会计有特殊意义的会计和一般意义的会计之分。前者是一个较严格的概念，不同的人、不同的书籍，有不同的定义和理解。后者是人们为了使用方便，对会计工作、会计人员、会计学、会计专业等的总称或简称。 • 中国“会计”一词出现于西周时代。据《周礼》一书记载，周王下设六官：天、地、春、夏、秋、冬，在天官下设两部门：一是财物保管部门，由小宰中大夫掌管；二是会计部门，由公司中大夫掌管。会计原意是：“零星算之为计，总和算之为会”。

7. 会计在经济活动中发挥着重要的作用，有人称其为“商业通用语言”，有人称之为“经营的罗盘”。现代会计之父卢卡·帕乔利在其名著《数学大全》中写出：“如果你在你的经营活动中不能成为一个良好的会计人员，你就得象瞎子一样摸索着前进，并且可能遭受巨大的损失。因此，应认真学习并有极大的耐心，尽一切努力使自己成为一个优秀的会计人员。”会计在经济活动中发挥着重要的作用，有人称其为“商业通用语言”，有人称之为“经营的罗盘”。现代会计之父卢卡·帕乔利在其名著《数学大全》中写出：“如果你在你的经营活动中不能成为一个良好的会计人员，你就得象瞎子一样摸索着前进，并且可能遭受巨大的损失。因此，应认真学习并有极大的耐心，尽一切努力使自己成为一个优秀的会计人员。”

8. 薄记的概念 • 簿记是记录反映、整理计算经济活动的过程和结果，提供对管理活动有用资料的一种经济计算技术或工作。 目前，簿记已经进一步发展为会计，人们多用“会计”一词来表述有关的内容，而较少使用簿记的说法，但簿记的内容是客观存在的，只是成为会计的一个组成部分而已。

9. 会计 簿记 （一）会计与簿记的联系与区别 • (1)两者的联系 • 会计是簿记发展到一定水平的产物。两者既有联系又有区别。它们的联系主要有以下几点： • ①对象相同。会计与簿记的对象都是经济业务或财务； • ②都以“反映”为一个基本职能； • ③都以货币为主要量度； • ④簿记是会计的一个组成部分，会计由簿记发展而来。 • 两者的关系如下图所示：

10. (2)两者的区别 • 会计与簿记相比，在以下几个方面发生变化或扩展： • ①职能增加。会计的职能扩展为规范、影响、控制、预测、决策、规划和指导等管理职能。如通过信息提供的方式、时间、类型和内容等的选择，来影响信息使用者得行为和决策。再加通过量、本、利分析来预测、规划和控制经营活动和成本费用的发生，等等。 • ②对象扩大。会计反映和管理的空间范围扩大，从单个单位到多个企业，要编制合并报表；会计要素也扩大了，人力资源、环境资源、无形资产等逐渐发展成为会计的对象要素；信息的范围也在扩展，非价值方面的信息，如股东的背景、公司的性质、经营的规划与分析等，也纳入会计信息范畴的趋势。

11. ③会计有一整套理论与方法。如会计目标、会计假设、会计原则、会计确认与计量理论与方法、各种新会计分支等。③会计有一整套理论与方法。如会计目标、会计假设、会计原则、会计确认与计量理论与方法、各种新会计分支等。 • ④会计采取原则、制度等规范形式。与簿记相比，会计更偏重于从会计使用者得立场提供信息，因此，就特别强调信息的规范、统一，从而就产生了会计原则或制度。

12. （二）会计的特征 • 会计与其他学科或工作相比，具有以下特征： • 具有簿记的六个特征 • 因为簿记是会计的一个有机组成部分，所以簿记的特征，自然就成为会计的特征。 • 会计是一个完整的价值信息系统 • 会计的主要职能是为人们提供价值运动的状态、结构、历史和趋势的画面。作为一个信息系统，它是一个一端同信息源联系，另一端同信息宿联系着的包含有信息获取、运输、贮存、信息处理、特征提供、分类判断、反馈控制、测量显示等部分的有机系统。

13. 会计主要通过价值信息对经济活动实行规范、影响、控制、指导等管理会计主要通过价值信息对经济活动实行规范、影响、控制、指导等管理 • 由于会计能全面、连续的把经济活动反映下来，因而就对经济活动的发生者有预警、前馈控制作用，也可从价值判断的角度进行监督、评价。同时，可以通过建立诸如责任会计系统、行为会计系统等，实现经济活动的规范、影响、控制等的管理效用。

14. （三）会计的内容 • 1、对经济活动及其结果进行分类、计量与确认的理论与方法会计将经济活动的结果分为六大要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等，并界定其内涵和标准。会计处理的过程，就是对这些要素进行详细、综合的分类、计量、确认的过程，由此形成的会计理论和方法，形成了会计的主要内容。如收入，要按权责发生制原则，按一定的确认标准来确认某以会计期间 实现多少金额，在会计报表上列报多少金额，等等。

15. 2、按信息使用者得要求通过编制会计报表等形式提供信息2、按信息使用者得要求通过编制会计报表等形式提供信息 • 会计的终点目标是将加工处理过的有用信息提供给使用者，为此就要采用一定的格式来实现，由此形成了诸如报表格式、要素与编报方法等一系列会计内容。

16. 3、主要通过会计信息和制度对经济活动进行预测、决策、规划、控制、指导等的价值管理理论与方法。3、主要通过会计信息和制度对经济活动进行预测、决策、规划、控制、指导等的价值管理理论与方法。 • 这部分内容即管理会计的理论与方法。会计按提供信息的方向不同，分为财务会计与管理会计两大领域。前者是按统一会计规范对外提供信息为主要职能的会计；后者则是按内部经营管理的需要，以对内提供信息为主要职能的会计。

17. 三、会计的分类 主要可分为两大类： • 盈利组织会计 • 非盈利组织会计

18. 营利组织会计（企业会计） 会计体系 政府财政会计（财政总预算会计） 政府会计 非营利组织会计 政府部门会计（行政单位会计） 政府国库会计 政府收入征解会计 （税务会计，关税会计等） 非营利部门会计 公营非营利组织会计 （事业单位会计） 民营非营利组织 （民间非营利组织会计） 预算会计 18

19. 四、预算会计 19 又称政府与事业单位会计，它是以预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理手段，是核算、反映和监督中央与地方预算以及行政事业单位收支预算执行情况的会计，是我国两大会计体系之一。

20. 注意把握以下几点 ： • 预算会计以政府预算管理为中心； • 核算领域——社会福利、精神产品生产领域（政府、行政及事业单位） • 客体——是财政性资金运动、单位预算资金的运动以及有关经营收支过程和结果。 • 主体——各级政府、行政机关、非企业化管理事业单位。 • 在会计学中的地位——与企业会计相并列的会计学两大分支之一。

21. 预算会计的核算对象 21 • 财政总预算会计的核算对象 • 财政总预算资金的集中、分配及其执行情况；即财政收入与财政支出。 • 行政单位预算会计的核算对象： • 从财政和上级领取行政经费并依法收取预算外收入，合理安排经费开支，正确计算结余；即全面核算、反映和监督行政单位的经济业务活动。 • 事业单位会计对象 • 正确计算、组织各种收入、合理安排各种支出，计算结余和各项基金；即对预算资金的领拨、使用情况和事业单位实际发生的各项经济业务及其结果进行核算、反映和监督。

22. 预算会计的职能和特点 一、预算会计的职能 (一)传统的核算、反映和监督职能； (二)预测预算资金的发展变动趋势； (三)宏观经济调控职能； (四)参与政策决策职能。 22

23. 二、预算会计的特点 (一)使用范围不同 预算会计适用于各级政府财政部门、各级行政单位和各类事业单位，会计主体具有明显的非营利性，而企业会计适用于以营利为目的的从事生产经营活动的各类企业。 (二)会计核算基础不同 预算会计恒等式为：资产＝负债＋净资产，收入－支出＝结余；企业会计的恒等式为：资产＝负债＋所有者权益，收入－费用＝利润。 在预算会计中，固定资产一般与固定基金相对应，不计提折旧；对外投资一般与投资基金相对应；对专用基金实行专款专用方法；一般不实行成本核算，即使有成本核算，也是内部成本核算；一般没有损益的核算。这些均与企业会计有明显差异。 在预算会计中，财政总预算会计和行政单位会计以收付实现制为会计核算基础，事业单位根据实际情况，分别采用收付实现制和权责发生制；企业会计均以权责发生制为会计核算基础。 (三)会计要素构成不同 (四)会计等式不同 预算会计要素分为五大类，即资产、负债、净资产、收入和支出；企业会计要素分为六大类，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。 (五)会计核算内容及方法有其特殊性 23

24. 五、凭证填制与审核 • 1、原始凭证 • 2、什么是记账凭证 • 3、记账凭证的内容 • 4、记账凭证的审核

25. 1、原始凭证 • 又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

26. 种类 • 1、按照来源不同分类： • （1）外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。 • （2）自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。常见的有工资表。 • 2、按照填制手续及内容不同分类： • 自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。 • （1）一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。

27. （2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。我们单位用的较少。（2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。我们单位用的较少。 • （3）汇总凭证：汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、等都是汇总原始凭证。 • 3、按照格式不同分类： • （1）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等） • （2）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）

28. 基本内容 • 1，原始凭证名称； • 2，填制凭证的日期和编号； • 3，填制凭证单位名称或者填制人姓名； • 4，对外凭证要有接受凭证单位的名称； • 5，经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额； • 6，经济业务的内容摘要； • 7，经办业务部门或人员的签章。

29. 附加条件 • 除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件： • 1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。 • 2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。 • 3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 • 4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 • 5．销售货物发生退货并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 • 6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。 • 7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。

30. 填制要求 • 1.记录要真实 • 原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假：更不得伪造凭证。 • 2.内容要完整 • 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。 • 3.手续要完备 • 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

31. 4.书写要清楚、规范 原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。 • 5.编号要连续 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

32. 6.不得涂改、刮擦、挖补 • 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 • 7.填制要及时 • 各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 • 8.统一格式 • 一般情况下，诸如增值税专用发票之类的原始凭证是由税务机关统一印制和监制，一般发票是由财政部门统一印制和监制。

33. 原始凭证的审核 • 法律规定：《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定： • 1. 会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法律职责； • 2. 会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行； • 3. 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。

34. 审核的主要内容 • 会计人员审核原始凭证应当按照国家统一会计制度的规定进行。 • 审核的主要内容有： • 1．审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求，有否违反财经制度的现象；原始凭证中所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用，擅自扩大开支范围、提高开支标准，巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况，不仅不能作为合法真实的原始凭证，而且要按规定进行处理。 • 2．审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则，有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品，有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况，不能作为合理的原始凭证。

35. 3．审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容，有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称，无填证单位或制证人员签章，业务内容与附件不符等情况，不能作为内容完整的原始凭证。3．审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容，有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称，无填证单位或制证人员签章，业务内容与附件不符等情况，不能作为内容完整的原始凭证。 • 4．审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应，业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符，金额合计错误等情况，不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证，如发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理；如符合有关规定，就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。

36. 5.真实性审核。 对原始凭证的审核，从一般意义上来讲，主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况，数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。特别要注意的是： （1）内容记载是否清晰，有无掩盖事情真相的现象。 （2）凭证抬头不是本单位。 （3）数量、单价与金额是否相符。 （4）认真核对笔迹，有无模仿领导笔迹签字冒领现象。 （5）有无涂改，有无添加内容和金额。 （6）有无移花接木的凭证。

37. 6.完整性审核。 • 主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全，数字是否正确；名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰，计算是否正确。对要求统一使用的发票，应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象，凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。特别应注意的是： • （1）外来的发票、收据等是否用复写纸套写？是否是“报销”一联？不属此例的一般不予受理，对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额 • （2）购买商品、实物的各种原始凭证，必须有经办人和验收人签名，或者附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。 • （3）对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。 • （4）自制的原始凭证附有原始单据的，要审核金额是否相符；无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。 • 7.合法性审核。 • 审核原始凭证的合法性，这是对原始凭证进行实质性的审核，也是重要的审核。

38. 注意事项 • 1、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 • 2、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 • 3、自制原始凭证必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。 • 4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

39. 5、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。5、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 • 6、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据 • 7、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

40. 8、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。8、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。 • 9、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。 • 10、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。 • 11、一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算)。

41. 2、什么是记账凭证 • 记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

42. 3、记账凭证的内容 记账凭证必须具备以下基本内容： （1）、记账凭证的名称及填制单位名称； （2）、填制记账凭证的日期； （3）、记账凭证的编号； （4）、经济业务事项的内容摘要 ； （5）、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ； （6）、经济业务事项的金额 ； （7）、记账标记 ； （8）、所附原始凭证张数； （9）、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

43. 4、记账凭证的审核 主要内容： 1．审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等；所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。 2．审核记账凭证所列会计科目（包括一级科目、明细科目）、应借、应贷方向和金额是否正确；借贷双方的金额是否平衡；明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。 3．审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 4.所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容： （1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 （2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确。 （3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

44. 注意事项： • 为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点： • 1、合规性审核 • 审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 • 2、技术性审核 • 审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 • 在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 • 对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的；哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。

45. 六、会计人员的职业道德 • （1）爱岗敬业 • 爱岗就是会计人员热爱本职工作，安心本职岗位，并为做好本职工作尽心尽力、尽职尽责。敬业是指会计人员对其所从事的会计职业的正确认识和恭敬态度，并用这种严肃恭敬的态度，认真地对待本职工作，将身心与本职工作融为一体。 • （2）诚实守信 • 诚实守信要求会计人员谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不伪造账目，不弄虚作假，如实反映单位经济业务事项。同时，还应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不得私自向外界提供或者泄露本单位的会计信息。 • （3）廉洁自律 • 廉洁自律要求会计人员必须树立正确的人生观和价值观，严格划分公私界限，做到不贪不占[1]，遵纪守法，清正廉洁。要正确处理会计职业权利与职业义务的关系，增强抵制行业不正之风的能力。

46. （4）客观公正 客观是指会计人员开展会计工作时，要端正态度，依法办事，实事求是，以客观事实为依据，如实地记录和反映实际经济业务事项，会计核算要准确，记录要可靠，凭证要合法。公正是指会计人员在履行会计职能时，要做到公平公正，不偏不倚，保持应有的独立性，以维护会计主体和社会公众的利益。 （5）坚持准则 坚持准则要求会计人员熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度，在处理经济业务过程中，不为主观或他人意志左右，始终坚持按照会计法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督，确保所提供的会计信息真实、完整、维护国家利益、社会公众利益和正常的经济秩序。 （6）提高技能 提高技能要求会计人员通过学习、培训和实践等途径，不断提高会计理论水平、会计实务能力、职业判断能力、自动更新知识的能力、提高会计信息能力、沟通交流能力以及职业经验。运用所掌握的知道、技能和经验，开展会计工作，履行会计职责，以适应深化会计改革和会计国际化的需要。

47. （7）参与管理 • 参与管理要求会计人员在做好本职工作的同时，树立参与管理的意识，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动向领导反映经营管理活动中的情况和存在的问题，主动提出合理化建议，协助领导决策，参与经营管理活动，做好领导的参谋。 • （8）强化服务 • 强化服务要求会计人员具有强烈的服务意识、文明的服务态度和优良的服务质量。会计人员必须端正服务态度，做到讲文明、讲礼貌、讲信誉、讲诚实，坚持准则，真实、客观地核算单位的经济业务，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

48. 谢谢！