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臺中市政府

臺中市政府. 公文整合資訊系統暨線上簽核作業. 公文線上簽核說明. - 什麼是公文線上簽核 ?. 公文線上簽核─ 將機關內人工傳送的公文以電子方式在 網路作業環境下 ，進行 線上傳遞、簽核工作 ，或稱網路簽核公文。 ( 文章出處 : 經營決策論壇 /53 期 /2008.8 月 專訪行政院研考會 副主任委員 宋餘俠 ). 公文線上簽核說明. - 決定公文線上簽核的因素. 公文適用線上簽核條件. 公文本文 + 附件頁數合計為 10 頁以內 （含 10 頁）. 保存年限 15 年以內 ( 含 15 年 ) 系統會有檢核. 附件檔案 小於 10M.

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Presentation Transcript

  1. 臺中市政府 公文整合資訊系統暨線上簽核作業

  2. 公文線上簽核說明 -什麼是公文線上簽核? 公文線上簽核─ 將機關內人工傳送的公文以電子方式在網路作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作，或稱網路簽核公文。 (文章出處:經營決策論壇/53期/2008.8月 專訪行政院研考會 副主任委員 宋餘俠)

  3. 公文線上簽核說明 -決定公文線上簽核的因素 公文適用線上簽核條件 • 公文本文+附件頁數合計為10頁以內（含10頁） • 保存年限15年以內(含15年) 系統會有檢核 • 附件檔案小於10M

  4. 公文線上簽核說明 -決定公文線上簽核的因素 ※符合下列任一情況，不適用線上簽核！！ • 府一層決行公文 • 需會辦外機關公文 • 專案列管件 如立法委員質詢案件、監察案件、人民申請案件 • 、人民陳情案件、訴願案件 • 需蓋用印信 (如大印、關防)公文─例如所有人事表單 • 密件公文(含招標文件) • 會計憑證相關公文 • 附件為實體公文 如：獎狀、設計圖、採購招標文件、 • 立約商履約保證金保管憑証 …等 • 公文案情複雜 依公文複雜程度，由承辦人決定該公文是否使用線上簽核

  5. 公文線上簽核說明 -線上簽核流程（收發版） • 文書不需將線上 簽核公文列印紙本交由承辦人員 • 承辦人與一、二層主管可執行線上簽核 • 線上簽核決行公文直接將發文/存查公文送文書、檔案室 • 紙本簽核決行公文維持現有作業模式執行發文，統一送文書 分文 線上擬簽、創稿 文書 承辦人 會辦/陳核 會辦 分文 線上批示、決行、文稿修改、退件 受會單位主管 單位主管、 一層主管 文書 發文 存查 檔案室 承辦人

  6. 批核軌跡與批核意見詳實記錄 公文線上簽核說明 -線上簽核公文 線上簽核公文長什麼樣子？ 以不同顏色註記文字的編修過程軌跡，可一目了然編修的歷程 1）公文文稿 2）批核軌跡

  7. 系統導入說明 - 專案範圍 • 系統範圍 公文整合資訊系統 總 收 文 作 業 承 辦 人 作 業 單 位 主 管 作 業 總 發 文 作 業 登 記 桌 作 業 核 判 作 業 稽 催 管 制 作 業 系 統 維 護 作 業 檔 案 管 理 作 業 公文製作編輯軟體 文書編輯共通服務平台

  8. 公文線上簽核說明

  9. 公文線上簽核說明

  10. 舊：基層機關公文整合系統

  11. 舊：文書編輯Web公文製作系統（筆硯）

  12. 新系統說明 • 系統介紹 公文整合資訊系統 odis.taichung.gov.tw 文書編輯共通服務平台 edit.taichung.gov.tw/kw 筆硯公文製作系統 註冊使用者資料 筆硯下載、安裝 公文管理系統 公文管理/檔案管理/憑證管理

  13. 新系統上線前環境設定的準備工作 • Windowns 2000/ XP以上版本 • 建議使用ie6 或 ie8，不能使用ie9 • 填寫承辦人帳號、Email資料  （公文整合資訊系統、新筆硯系統預設相同帳號） （沿用我的E政府帳號，方便新舊公文系統開啟新筆硯）

  14. 如何進行公文線上簽核 - 環境準備 公文線上簽核需要有哪些準備？ 1. 公文製作下載 2. 讀卡機（安裝讀卡機  驅動程式） 3. 自然人憑證 安裝Hicos卡片管理工具，係提供IC卡之憑證註冊至作業系統的工具。

  15. 自然人憑證，無反應或出現錯誤訊息 http://moica.nat.gov.tw/html/ShowCardInfo.htm Hicos卡片管理工具，係提供IC卡之憑證註冊至作業系統的工具。

  16. 公文整合資訊系統 http://odis.taichung.gov.tw

  17. -登入系統 登入頁面說明 http://odis.taichung.gov.tw 使用帳號、預設密碼1登入 登入密碼錯誤3次，帳號被封鎖，洽系統維護人員解鎖。 使用憑證登入

  18. 如何進行公文線上簽核 - 環境準備 憑證匯入？

  19. 如何進行公文線上簽核 -信任網站設定

  20. 常見問題 3.開啟公文系統出現「這個網站想要執行下列附加元件：…」 此種狀況較常出現於第一次登入系統者的電腦，因某部分元件被封鎖無法下載，可能導致無法順利使用公文系統，請點選「在所有網站執行附加元件」即可下載被封鎖之元件，以便於系統正常開啟。

  21. 常見問題 4.列印報表點選 圖示時，出現錯誤訊息「無法載入用戶端列印控制項。」

  22. 機關配合事項 - 諮詢服務管道 公文整合資訊系統諮詢服務專線 市府駐點專線：22289111 # 22570 客服信箱：service@fkinfo.com

  23. 文書編輯共通服務平http://edit.taichung.gov.tw/kw

  24. 承辦人員安裝公文製作軟體-安裝流程 • 移除舊筆硯 1.控制台→新增移除程式→點選文書編輯公文製作系統→執行【移除】鈕 2.至c:→將eic資料匣重新命名為eic_old • 安裝新筆硯 1.登入文書編輯服務平台 2.安裝系統→基本資料維護(維護主要發文機關、聯絡 方式）→下載使用者資料 • 舊筆硯例稿移至新筆硯系統 1.複製c:eic_old\docnet\帳號\DOCN\my_proj資料匣。 2.貼至c:eic\docnet\doc\帳號\DOCN內，全部取代。

  25. 承辦人員安裝公文製作軟體-4.099版本

  26. 文書編輯服務平台登入 使用預設帳號、密碼ckes1234登入

  27. 承辦人員安裝公文製作軟體

  28. 承辦人員安裝公文製作軟體

  29. 承辦人員安裝公文製作軟體

  30. 承辦人員安裝公文製作軟體

  31. 機關配合事項 - 諮詢服務管道

  32. 學校作業時程 • 5/28（星期一） 開始調查行政同仁帳號資料，並進行機關單位資料、人員帳號初始設定。 • 5/30（星期三） 簡報說明線上簽核作業承辦人配合事項。 • 6/1（星期五） 12:00前舊系統最後一次收發文。    • 6/1（五）下午~6/4（一）上午 請種子人員協助各處室完成新系統設定，下午啟動新系統收發文。 • 6/4（星期一）：新系統正式上線

  33. 各處室種子人員名單 • 教務處：蔡博鈞 老師 • 訓導處：李國勳 老師 • 總務處：李宗鑫 老師 • 輔導室：李宜靜 老師 • 人事室：吳秀妙 主任 • 會計室：林耿煌 主任 • 幼稚園：陳耿芳 老師

  34. 報告完畢 謝謝﹗

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