Wymogi dotyczące promocji projektów dofinansowanych ze środków

2. Wymogi dotyczące promocji projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI i VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Łódź, czerwiec 2008 r.

3. Obowiązek promocji projektów wynika z: • rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2007 r., str. 25) • rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007 r., str. 4) • Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

4. Działania prowadzone w ramach informacji i promocji powinny być zgodne z następującymi dokumentami: • Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej / Instytucji Pośredniczącej II stopnia

5. wypełnienie wymagań związanych z oznaczaniem projektu promocja Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki rekrutacja uczestników projektu Cele działań informacyjno-promocyjnych: Działania informacyjno-promocyjne powinny zostać opisane w pkt. 3.2Działania Wniosku o dofinansowanie projektu, jako jedno z zadań w ramach projektu. Koszty związane z realizacją działań informacyjno-promocyjnych to koszty kwalifikowalne – bezpośrednie (zadanie: Promocja i informacja projektu).

6. Instrumenty informacyjno-promocyjne • plakaty, broszury, ulotki, gadżety • publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej • ogłoszenia w prasie, artykuły sponsorowane, wkładki do gazet • konferencje rozpoczynające i podsumowujące projekt, imprezy promocyjne • strona internetowa • oznaczanie pomieszczeń,w których realizowany jest projekt • oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu • informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach projektu • oznaczenie korespondencji prowadzonej w sprawach projektu • informacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektu. oraz BAZA PROJEKTÓW na stronie internetowej WUP w Łodzi

7. Informacja o współfinansowaniu przekazywana uczestnikom projektu • materiałach szkoleniowych, w tym prezentacjach i publikacjach multimedialnych • zaproszeniach • korespondencji z uczestnikami, także w formie elektronicznej • certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. potwierdzających zakończenie lub udział w formach wsparcia realizowanych w ramach projektu • jeśli nie ma możliwości zamieszczenia informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) informacje o współfinansowaniu powinny znaleźć się na umowach szkoleniowych lub w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją o współfinansowaniu Wszyscy uczestnicy projektu powinni być świadomi, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Informacja o współfinansowaniu szkoleń/doradztwa itp. powinna znaleźć się co najmniej na:

8. Ogólne zasady oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych Wszystkie instrumenty informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu powinny zawierać: • logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • logo Europejskiego Funduszu Społecznego • logo Unii Europejskiej Logotypy powinny mieć zachowane właściwe proporcje. Należy pamiętać również o zachowaniu pola podstawowego i pola ochronnego logo. • opis w postaci: Projekt(tytuł projektu)współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania/Poddziałania(numer Działania/Poddziałania)Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • cel Europejskiego Funduszu Społecznego: Pomoc w rozwoju zatrudnienia poprzez promowanie możliwości zatrudnienia, ducha przedsiębiorczości, równych szans oraz inwestowania w zasoby ludzkie

9. nazwę Działania/Poddziałania (na materiałach drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły prasowe, banery oraz na materiałach audiowizualnych) • logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy z podpisem: Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia (na materiałach drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, banery oraz na materiałach audiowizualnych) – logo WUP nie może znajdować się przy informacji o współfinansowaniu • wraz z nazwą Beneficjenta (zamiast nazwy można ewentualnie stosować logo Beneficjenta) należy stosować podpis: Realizator projektu – logo beneficjenta nie może znajdować się przy informacji o współfinansowaniu Logo Beneficjenta (z podpisem: Realizator projektu) nie może być większe od logo EFS, UE, PO KL i WUP w Łodzi. • w przypadku materiałów drukowanych typu: plakaty, ulotki, ogłoszenia, artykuły prasowe, banery oraz w przypadku materiałów audiowizualnych – w stopce drobnym drukiem należy stosować opis w postaci:Ogłoszenie (lub inny typ publikacji)współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego • dane teleadresowe biura projektu

10. Informacja o współfinansowaniu NIE POWINNA zawierać: Informacja o współfinansowaniu POWINNA zawierać: • logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • logo Europejskiego Funduszu Społecznego • logo Unii Europejskiej • opis w postaci: Projekt(tytuł projektu)współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania/Poddziałania(numer i ewentualnie nazwa Działania/Poddziałania)Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Innych logotypów, w szczególności: • logotypów instytucji realizującej projekt, partnerów • Instytucji Pośredniczących i Pośredniczących 2 stopnia • logotypu przyjętego dla projektu Nazw: • beneficjenta • Instytucji Pośredniczących Skrótów np.: • EFS zamiast Europejski Fundusz Społeczny • PO KL zamiast Program Operacyjny Kapitał Ludzki

11. Zestawienie logotypów W zestawieniach z innymi znakami znak Programu znajduje się zawsze z lewej strony, a znak Unii Europejskiej z prawej strony.

12. Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki UWAGA ! Formę uzupełniającą znaku - można stosować wyłącznie w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach.

13. Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

14. Logo PO KL - stosowanie tła Podstawowym tłem dla znaku PO KL jest tło w kolorze białym. Dopuszcza się aplikację znaku na tle kolorowym, czarnym oraz srebrnym. *Należy stosować kolory określone w Wytycznych

15. Logo PO KL – wariant monochromatyczny na tle programu Dopuszcza się stosowanie znaku w wariantach jednobarwnych – monochromatycznych, ale tylko w obrębie przedstawionej kolorystyki. Dopuszczalne wersje kolorystyczne teł pełnych – jednorodnych w systemie kolorystycznym CMYK.

16. Zasady stosowania logo Unii Europejskiej w celu użycia logo UE na stronach internetowych najlepiej jest używać kolorów RGB http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm

17. Logo Unii Europejskiej - kolorystyka W przypadku koloru czarnego prostokąt powinien posiadać czarną obwódkę i czarne na białym tle. W przypadku koloru niebieskiego tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi na tle białymi gwiazdami. Jeśli zaistniała konieczność dokonania reprodukcji znaku na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

18. Logo Europejskiego Funduszu Społecznego Logo nie powinno być mniejsze (wysokość) niż 1cm. wersja podstawowa wersja z podpisem • Wykorzystując logo Europejskiego Funduszu • Społecznego należy zwrócić uwagę, aby: • proporcje logo pozostały niezmienione przy powiększaniu lub pomniejszaniu • powyżej i poniżej logo pozostało wolne miejsce szerokości, co najmniej połowy wysokości litery „E” • po bokach pozostało wolne miejsce na szerokość litery „S” • kiedy nie ma możliwości zamieszczenia logo we wzorze dokumentu można je zamieścić w postaci naklejki lub pieczątki (granatowej, lub czarnej). logo z podpisem nie może być węższe niż 23mm

19. Logo Europejskiego Funduszu Społecznego – warianty kolorystyczne

20. Logo Europejskiego Funduszu Społecznego – otaczanie znaku Należy stosować taką grafikę tła, aby logo znajdowało się na jednym z dozwolonych kolorów. W oryginalnych pismach czarnobiałych stosujemy znak graficzny EFS w wersji czarnej (nie wolno stosować logo EFS w odcieniach szarości). W przypadku konieczności powielenia kolorowych dokumentów dopuszczalne jest stosowanie kserokopii. W przypadku umieszczania symbolu w pełnej wersji kolorystycznej na dowolnym kolorze tła można zastosować cieniowanie tła. Proponowane rozwiązanie pozwoli zachować przejrzystość symbolu i tła w zgodzie z zasadami stosowania pola ochronnego.

21. Najczęstsze błędy pojawiające się przy oznaczaniu projektów:   

22. Najczęstsze błędy pojawiające się przy oznaczaniu projektów:   

23. Dokumentacja podejmowanych przedsięwzięć informacyjno - promocyjnych Oprócz dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (faktury, rachunki) należy bezwzględnie przechowywać egzemplarze artykułów informacyjnych, między innymi: - egzemplarz gazety, w której ukazało się ogłoszenie prasowe lub artykuł sponsorowany - nagrany na płytę DVD lub kasetę VHS program telewizyjny prezentujący projekt - egzemplarze gadżetów promocyjnych - egzemplarze ulotek, plakatów

24. Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Punkt Informacyjny EFS 90-608 Łódź, ul. Wólczańska 49 budynek A, parter, pokój 6 i 7 tel. (42) 632-01-12 wew. 119, 120 fax (42) 634-88-30 http://efs.wup.lodz.pl Możliwość przesyłania materiałów promocyjnych do konsultacji: lowuefs@mm.com.pl

25. Informacja do Bazy projektów: http://efs.wup.lodz.pl BAZA PROJEKTÓW W PO KL na stronie internetowej WUP w Łodzi jako źródło informacji dla osób zainteresowanych udziałem w projektach oraz jako forma promocji projektu i instytucji go realizującej Obowiązek beneficjenta: - zgłoszenie i aktualizacja informacji o realizowanych projektach Opis projektu według następującego schematu: należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: m.garstka@wup.lodz.pl Tytuł: Realizator: Cel projektu: Do kogo projekt jest skierowany: Co projekt oferuje: Rekrutacja do projektu: Okres realizacji projektu: