УАИТ ОРБАНК

1. УАИТ ОРБАНК презентация тестовой версии реализации Указания 2346-У ЦБ РФ ЭЛЕКТРОННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 06.04.2010

2. Тестовая версия ЭХ представляет собой следующий интерфейс: Включающий в себя часть, ежедневно исполняемую операционистом: ☺ сбор данных по совершенным (собой) за день операциям;☺ мониторинг собранных данных применительно правильности определения печатной формы документа, состава документов (как архивных, так и исправительных / удаленных за архивную дату) А также функционал сотрудника выполняющего выгрузку, хеширование и утилизацию печатных форм / описей на машинный носитель информации однократной записи

3. 1. Сбор информации за архивный день, состоит в выборе специалистом пункта: Согласно доступа инициатора сбора будет выведена квитанция вида: где слева будет указано общее количество отобранных документов, а справа часть этих документов, для которой программа затруднилась с определением вида печатной формы. Примечание: для тестового варианта были прописаны формы рублевого мемориального и банковского ордеров. В дальнейшем при содействии специалистов ОРБ будут идентифицированы все виды документов и правая часть будет служить индикатором появления документов-исключений для их последующей идентификации

4. Также сотрудник сможет проверить списки документов При выборе 1 / 2 пунктов появится возможность проверить списки печатных форм для документов архивного дня / исправительных документов сотрудника При выборе варианта печатной формы / списка не распознанных системой документов будет выведена опись, которую сотрудник должен просмотреть и в случае выявления несоответствий / при появлении в списке не распознанных документов записей уведомить специалиста УИТ для их устранения Для удаленных документов будет выведена их опись, правильность и количественную составляющую которой также проверяет сотрудник

5. По факту отсутствия замечаний со стороны сотрудников банка к архивному дню, подлежащему передаче в электронное хранилище / к исправительным/ удаленным архивным документам уполномоченным сотрудником банка производится выгрузка образов печатных форм документов и описей данных печатных форм на специально отведенное дисковое пространство.Массив выгруженных данных верифицируется с помощью сертифицированной программы, результат который в виде значения хэш-функции отображается в ярлыке. Данные согласно утвержденной технологии закатываются на одноразовый DVD-диск с последующим резмещением в электронное хранилище.

6. Вид документов после выгрузки, перед записью на носитель

7. Печатная форма – Мемориальный ордер

8. Печатная форма – Банковский ордер

9. Описи печатных форм благодаря которым можно будет программно отыскать образ печатной формы

10. Ярлык помещаемый на DVD и содержащий значение хэш-функции