การเปลี่ยนขั้นตอนการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ

1. การเปลี่ยนขั้นตอนการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบการเปลี่ยนขั้นตอนการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ ส่วนข้อมูลคณะกรรมการและผู้บริหารของรัฐวิสาหกิจ 25-26 กันยายน 2551

2. วัตถุประสงค์การเปลี่ยนขั้นตอนการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการและผู้บริหารวัตถุประสงค์การเปลี่ยนขั้นตอนการนำส่งข้อมูลคณะกรรมการและผู้บริหาร • แนวทางการแก้ไขปัญหา • ตั้ง Job run โปรแกรมนำข้อมูลเข้าระบบโดยอัตโนมัติ โดยจะมีการนำเข้าข้อมูล 2 รอบ คือ 12:00น. และ 17:00น. • เพิ่มสิทธิให้รส. ดูรายงานสถานะการนำเข้าข้อมูล เหมือนที่สคร. ดูในปัจจุบัน ซึ่งรส. สามารถตรวจสอบผลของการนำเข้าข้อมูลได้เอง เช่น นำเข้าได้หรือผิดพลาดกี่รายการ โดยรายงานสามารถ drill down เพื่อตรวจสอบรายละเอียดข้อผิดพลาดต่างๆที่เกิดขึ้นได้ เพื่อช่วยให้รส.แก้ไขข้อผิดพลาดได้รวดเร็วและง่ายยิ่งขึ้น ปัญหาของผู้ใช้งานระบบ • รส. ไม่สามารถตรวจสอบสถานะการนำเข้าข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ • ข้อมูลบางส่วนไม่สามารถเข้าระบบได้ เนื่องจากข้อมูลไม่ถูกต้อง ส่งผลให้รายงานข้อมูลคณะกรรมการ/ผู้บริหารไม่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน

3. ขั้นตอนการทำงานของการนำเข้าข้อมูลคกก.ขั้นตอนการทำงานของการนำเข้าข้อมูลคกก. 1.1 5.1 รัฐวิสาหกิจดำเนินการ ปรับแก้ข้อมูล และupload ใหม่ ได้รหัสคกก.จากสบล เพื่ออ้างอิงในTemplate 3 รส.Upload เข้าสู่ระบบ 4 มีข้อผิด พลาด? 2 ตรวจสอบผลการ Upload เบื้องต้น เตรียมข้อมูล/บันทึกในTemplate 6.1 รส.ปรับแก้ข้อมูล และ upload ใหม่ 5 สบล. ดำเนินการ ข้อมูลถูกต้อง? สบล.ตรวจสอบข้อมูล/ โพสข้อมูลเข้าระบบ 1 6 สบล.ตรวจสอบรหัสคกก.แจ้งรหัสให้รส. เรียกรายงานเพื่อตรวจสอบ 3

4. สรุปขั้นตอนการนำข้อมูล เข้าสู่ระบบทั้ง ในส่วนของคกก. และผู้บริหาร รัฐวิสาหกิจ สบล. ขั้นที่ 1 : เรียกรายงาน จากระบบ SAP เพื่อตรวจสอบ รหัสข้อมูลต่างๆ ------------------- ขั้นที่ 2 : บันทึกข้อมูล เข้าสู่ Template ขั้นที่ 3 : นำ text file เข้าสู่ระบบและ ตรวจสอบผลการ นำเข้าTemplate ------------------- ขั้นที่ 4 : สคร.เป็นผู้นำ ข้อมูลเข้าระบบ GFMIS-SOE หมายเหตุ : ระบบ คกก. และผู้บริหารใช้ function ของระบบ SAP-HR การดำเนินการในระบบ GFMIS-SOE จึงได้มีการออกแบบไว้ในแนวทางเดียวกัน 4

5. ขั้นตอนการทำงานของการนำเข้าข้อมูลคกก.-Revขั้นตอนการทำงานของการนำเข้าข้อมูลคกก.-Rev สบล. 1.1 สบล.ตรวจสอบ/ แจ้งรหัสคกก.ให้รส. 1 รัฐวิสาหกิจดำเนินการ ขอรหัสคกก.จากสบล เพื่ออ้างอิงในTemplate 5.1 ปรับแก้ข้อมูล และupload ใหม่ 3 รส.Upload เข้าสู่ระบบ 4 2 ตรวจสอบผลการ Upload เบื้องต้น มีข้อผิด พลาด? เตรียมข้อมูล/บันทึกในTemplate 6.1 รส.ปรับแก้ข้อมูล และ upload ใหม่ ข้อมูลถูกต้อง? 5 Auto Job Run ในการนำเข้าข้อมูลคกก. 6 เรียกรายงานเพื่อตรวจสอบ&แจ้งสบล. 5

6. สรุปขั้นตอนการนำข้อมูล เข้าสู่ระบบทั้ง ในส่วนของคกก. และผู้บริหาร-Rev รัฐวิสาหกิจ สบล. รส. ขั้นที่ 1 : เรียกรายงาน จากระบบ SAP เพื่อตรวจสอบ รหัสข้อมูลต่างๆ ------------------ ขั้นที่ 2 : บันทึกข้อมูล เข้าสู่ Template ขั้นที่ 3 : นำ text file เข้าสู่ระบบและ ตรวจสอบผลการ นำเข้าTemplate ------------------ ขั้นที่ 4 : Auto job รัน ข้อมูลเข้าระบบ GFMIS-SOE 12.00,17.00น. ขั้นที่ 5: เรียกรายงาน ตรวจสอบผล การนำเข้า ข้อมูลและแก้ไข ข้อผิดพลาด ที่เกิดขึ้น 6

7. รส.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรส.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 7 • เรียกรายงานผลการนำเข้าข้อมูล (ZHR_MONITORING) เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลถูกนำเข้าสู่ระบบแล้ว

8. รส.ตรวจสอบข้อผิดพลาดของการนำเข้ารส.ตรวจสอบข้อผิดพลาดของการนำเข้า สามารถ double click ที่ตัวเลข 1 เพื่อดูรายละเอียดผลลัพธ์ไฟล์ได้ 8 • การ drill down เพื่อตรวจสอบรายละเอียดการนำเข้าข้อมูลที่ผิดพลาด หลังจากนั้นให้ปรับแก้ข้อมูลและ uploadTemplate ใหม่

9. กรณีมีปัญหาในการกรอกข้อมูล คณะกรรมการ ผู้บริหาร ปัญหาทางด้านนโยบาย : สคร. Tel : 02 – 2985880 - 9 ต่อ 6728-6730 คุณนิติพล คุณบุญล้วน คุณพงศ์ภวัน ปัญหาการใช้ระบบงาน GFMIS-SOE : Help Desk Tel : 02 – 6844498 ปัญหา Smart Card: Help Desk Tel : 02-2986660