PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista Abril/2012

1. PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista Abril/2012

2. Elaboração de Projetos

3. Roteiro para elaboração de Projetos Objetivos claros. Devem definir todos os resultados e expectativas. QUESTÕES BÁSICAS O quê é? Um meio de comunicação que auxilia a documentação do resultado dos processos de planejamento e de controle. Por quê fazer? Para orientar ações futuras ou documentar sobre ações passadas. Quem faz? Todos aqueles que precisam comunicar a outras pessoas o que pretendem no futuro ou o que ocorreu no passado. Onde faz? Normalmente onde existem grupos formalmente organizados. Quando faz? Antes de iniciar ações (o plano); após a realização do plano (o relatório). Como faz?Respondendo as sete questões básicas. Quanto?Detalhamento as respostas às questões básicas, de acordo com a complexidade do assunto tratado.

4. QUESTÕES BÁSICAS Questões Básicas Detalhes do questionamento Itens do Plano O quê é? . O quê se deseja com este trabalho? . O quê se espera após a realização do mesmo? . O quê deve melhorar? . O quê se pretende-se atingir no final? . O quê tem de ser feito? (impositivo)‏ . O quê pode ser feito? (limitado)‏ . Outros o quê? . Objetivos: .Objetivo Geral .Objetivos específicos

5. QUESTÕES BÁSICAS Questões Básicas Detalhes do questionamento Itens do Plano Por quê ? . Por quê esse trabalho deve ser executado? . Por quê algo tem de ser feito? (impositivo)‏ . Por quê algo pode ser feito? (limitativo)‏ . Por quê este esforço (perdas e danos)? . Por quê algo deve melhorar? . Por quê é vantajoso fazer isto? . Por quê existem imposições? . Por quê não pode esperar mais? . Outros por quê? . Justificativas: . Diagnóstico e Prognóstico; .Vantagens e Desvantagens

6. QUESTÕES BÁSICAS Como? . Como será feito o trabalho? . Como será executado? . Como será controlado? . Outros como? . Métodos e técnicas: . Processos, procedimentos, ações, atividades, instrumentos, equipamentos; Fluxogramas Quanto? . Quanto será feito? . Quanto de recurso financeiro? .Quanto de recurso Material? . Quantas pessoas? . Quanto de espaço físico? . Quanto tempo precisará? . Quanto vai custar? . Outros quanto? Metas: . Resultados quantitativos; Duração

7. QUESTÕES BÁSICAS Onde? . Onde será feito? . Onde influenciará? . Onde será encontrado(locais e endereços) . Onde poderá influenciar (áreas, regiões)‏ . Onde vai estar cada elemento (arrumação espacial de coisas e pessoas)? . Outros onde? . Localização (locais, endereços) : Abrangência (áreas, regiões); Localgrama (“lay-out”)‏ Quando? . Quando vai começar? . Quando vai terminar? . Quando será executado? . Quando precisa estar pronto? . Outros quando? . Programação (calendário, Datas, prazos); Cronograma, cronologia

8. QUESTÕES BÁSICAS Quem? . Quem vai executar o que? . . . . Quais pessoas? . Quem vai aprovar? . Quem vai controlar? . Quem vai se responsabilizar pelo quê? . Quem se beneficiará com o quê? (diretamente)‏ . Quem se beneficiará com o quê? (indiretamente)‏ . Quem vai financiar? . Quem, vai contribuir com o quê? Outros quem? Participantes envolvidos: Organogramas e Funcionogramas

9. Planejamento Percebe-se a variedade de desdobramentos para as questões básicas (planejamento) ; Anotações deve ser feitas registrando-se o que esteja acontecendo na realidade (Durante a execução do plano); Elaboração do relatório (com as anotações durante a execução); Controlar a execução do plano (acompanhamento); atividade de comparar o planejado com o realizado fica bastante facilitada (avaliação). Desta forma completa-se o processo de comunicação com a realimentação (“feed-back”) dos dados inicialmente emitidos (o planejamento)‏

10. CONTATOS Profa. Maria Aparecida Vaz Evangelista E.mail mave@pucgoias.edu.br maria-ave@segplan.go.gov.br 9977 0073 3201 9267