做运用时间的高手 －－与大家一起学时间管理

1. 做运用时间的高手 －－与大家一起学时间管理

2. ……我真的还想再活五百年 －－《向天再借五百年》 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言 后来，我终于学会了如何去爱，可惜你早已远去消失在人海；后来，终于在眼泪中明白，有些人，一旦错过就不再…… －－ 《后来》 －－逐渐成为运用时间的高手 １、认识时间管理：作用与内容； ２、怎样安排自己的公事家事个人事：现象与法则； ３、推荐几条时间管理的好习惯。

3. 时间管理的作用： 1、帮助找出优先次序，处事不乱有章法； 2、帮助找出时间忙区闲区，整合出属于自己的时间，做想做的事。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

4. 时间管理的定义： 　　有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人目标。 时间管理的内容: 工作八小时、生活八小时、睡眠八小时。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

5. 1、避难就易，避重就轻。 2、防干扰能力差，自律能力不强。 3、计划不留余地。 4、工作与生活时间互补不够。 5、走极端，认为珍惜时间就是每分每秒都用于工作。 6、忘记了快乐做事理念。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

6. 搞笑推理： 因为：人=吃饭+睡觉+上班+娱乐 　猪=吃饭+睡觉 代入：人=猪+上班+娱乐 移项：人–娱乐=猪+上班 结论：不懂娱乐的人等于会上班的猪 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

7. 1、ABCD法则。 A重要且紧急：需要尽快处理，最优先，要求是完成。 B重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事，要求是推进。 C紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理。 D不重要且不紧急：考虑是否不做、或推迟。 案例：把石头沙子装进桶里。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

8. 2、计划性与灵活性原则 科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。比如在制订计划时，可以划定： 日常行动计划——60%左右 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中，请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“75:25”原则，或“55:45”原则。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

9. 3、利用个人生理曲线 尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。每个人都有自己的生理曲线，决定了每人一天精力的高峰与低谷。 　如：中午低谷期、 “公鸡型” “夜猫子型” 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

10. ４、利用日干扰曲线 针对被反复打断和中途干扰的情况，最现实的一种方法就是反向工作。尽量把主要的重要的事项安排在干扰最少的时段。 　　我们日干扰曲线低端：早上8：00—9：00 11：00—12：00之间干扰相对较少，这段时间应该是最好的工作时间段。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

11. 5、帕雷托时间原则 意大利经济学家帕雷托，提出在时间管理中： 20% 的工作内容产生80% 的成效、80% 的工作内容产生20% 的成效。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

12. 6、一时一事 一旦开始，就要坚持下去直到100％完成。 第一，转换任务会浪费很多时间，因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。 第二，这个习惯使思维不会因为过多要做的东西而混乱。应该养成每次只做一件事的习惯。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

13. 小结 优先解决少数重要事项，然后解决占多数的次要事项； 尽量安排个人效率高峰时间段来处理少数重点事项； 尽量安排日干扰曲线小的时段来处理少数重点事项。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

14. 养成时间管理的好习惯： １、将你每天要完成的事情数量保持在3个以上。在今天必须完成最重要的三件事情（最好是一件公务和一件家务、一件个人事务）。 ２、断开连接。对大部分人来说，最大的分心来自于因特网。 ３、清理办公桌。一张整洁的桌子使你更有效率，保持桌面整洁可以使我们心无旁鹜，专注做事。资料用过以后放回原处。 ４、多线工作 。边打电话边进行装订文件或洗衣服洗盘子等“不费脑”活动是个好方法。 ５、利用闲散时间学习。零碎的时间加到一块，一天下来可能有2-5个小时。可以正好解决我们老抱怨没有时间学习的工学矛盾问题。 ６、睡不着就干脆做事。科学实验表明每天只睡3到5个小时就可以了。如果你有想睡而睡不着的时间，不如利用这段时间提前完成一些事情，等真坚持不住了再去睡。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

15. 回顾内容，概括起来就是“两作用、三个六”：回顾内容，概括起来就是“两作用、三个六”： 两作用： 一是说学时间管理有作用：使我们完成公事家事个人事上不乱有章法；使我们省出或整合出属于自己的时间，用于做自己想做的事情。 三个六： 一是发现时间管理上6个不良现象：1、避难就易，避重就轻；2、防干扰能力差；3、计划不留余地；4、工作与生活时间互补不够；5、忘记了快乐做事理念；6、认为珍惜时间就是一秒不放过只做工作。 二是提出了指导大家时间管理的6个实用法则：1、ABCD法则；2、计划性与灵活性原则；3、利用个人生理曲线法则；4、利用日干扰曲线法则；5、帕雷托20/80法则；6、一时一事法则。 三是推荐大家养成时间管理的6个良好习惯：1、将你每天要完成的事情数量保持在3个以上；2、断开连接；3、清理办公桌；4、睡不着就干脆做事；5、多线工作；6、利用闲散时间学习。 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言

16. 《向天再借五百年》 ----《康熙大帝》主题曲 引言 作用 内容 现象 法则 习惯 附言