Consejos prácticos para la redacción y publicación de escritos profesionales

1. Consejos prácticos para la redacción y publicación de escritos profesionales Dra. Ma. Isabel Hernández Ramos Universidad de Guanajuato isahernan@yahoo.com.mx

2. Contenido • Necesidad de comunicación • El proceso de redacción • El mensaje • Redacción y estilo • Referencias • Revisiones. Retroalimentación • Proceso de publicación • Principales razones para rechazo • Errores comunes • Conclusiones

3. Objetivo • Elementos prácticos • Reflexiones : • Escribir para comunicar, no para impresionar. • Importancia de la comunicación clara y concisa • Beneficios personales y para la institución • No todo lo que se publica está bien escrito

4. Necesitamos ser mejores comunicadores • Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras habilidades de comunicación • Esencial para comunicar conocimiento • Tu carta de presentación • ¿Qué quieres decir? • Mensaje: informar o persuadir • ¿A quién quieres decírselo? • Auditorio: profesionales, estudiantes, público • ¿ Cómo vas a decírselo? • Artículo, poster, presentación oral • Medio escrito o electrónico

5. Comunicación satisfactoria • Se basa en: • Escuchar lo que otros dicen • Búsqueda bibliográfica • Prepararnos antes de hablar o escribir • Mensaje, estructura, claridad • Ofrecer retroalimentación concreta y positiva • Revisiones, comentarios, cartas

6. Tipos de mensaje Tu objetivo es ... • Informar • Resultados de investigación • Problemas, experiencias • Reglas o estatuto • Persuadir o convencer • Cambio de opinión • Compra de equipo/insumos • Uso de algún servicio

7. Tipo de escrito • Artículo • Solicitud de financimiento • Reporte de resultados • Presentación oral con apoyo de power point • Tesis • Currículum vitae

8. Escribir es un proceso creativo • Es una herramienta del pensamiento. “Escribo para averiguar lo que pienso” Stephen King • “Más que escribir sólo para registrar tus ideas, confía en tu escritura para revelártelas”. • Tu entendimiento sobre un tema mejora al escribir sobre él • “Encárgate del proceso, y el producto se encargará de él mismo” Escribir Idea

9. Registra tus ideas cuando lleguen • No podemos forzar las ideas creativas, pero si podemos asegurarnos de registrarlas cuando nos llegan. • Ten a la mano material para escribirla o grabarla. • Interrumpe lo que estés haciendo para notar una buena idea. • Mantente alerta, cuando llegue la inspiración estarás preparado para recibirla = sensibilizado • Escribe las ideas que tuviste y las que van tomando forma • Revisa el significado, el énfasis y la claridad • Agudiza tus habilidades al escribir para que puedas registrar tu ideas y enfocarlas • Practica tu redacción

10. Separa el proceso de redacción Creación de ideas Clarificar ideas Intuición …. Edición .... Partes • No permitas que detalles de edición te detengan cuando estas PENSANDO • Edita después

11. Redactar es un ciclo • Evita el “síndrome del borrador perfecto” • Piensa, escribe, refina, revisa ..... y repite hasta mejorar tus ideas y hacer más claro tu mensaje. • Una buena redacción es principalmente un asunto de correcciones repetidas Tu trabajo como escritor es hacer tu documento tan claro como sea posible

12. Vence el bloqueo mental: 5 tips 1. Prepárate una bebida, camina: salte del conflicto. 2. Sé amable contigo mismo: Juzga lo que escribiste al final 3. Regresa al inicio: qué es lo que tratas de decir, una idea precisa y para quién escribes 4. Piénsalo otra vez: Lluvia de ideas. 5 min para preguntas sobre tu trabajo; un nuevo plan. 5. Escribe otra vez: Apártate 20’ en un lugar tranquilo con tu plan y y escribe. Los detalles después.

13. Preparándonos para escribir • Usa artículos publicados como modelos • Obten y revisa las instrucciones • De ser posible adquiere un manual de estilo • Mientras reúnes contenido, escribe las ideas que se te ocurran • Enlista aquellos puntos que va a defender. • Elabora un esquema de ideas • Si no puedes formular ideas, dedícate temporalmente a otra actividad

14. Escribiendo el manuscrito Aparta horas específicas para escribir. Inicia con la sección que te parezca más fácil. Orden práctico para redacción de artículos: Métodos, resultados, discusión, introducción. No interrumpas la escritura para resolver pequeños detalles. Frecuentemente no hay “un modo correcto” para escribir sino más bien una serie de problemas con más de una solución.

15. Reglas elementales de composiciónStrunk • Escoge el diseño apropiado y apégate a él • Haz del párrafo la unidad de composición. • Usa la voz activa. No abuses de la voz pasiva. • Haz las oraciones en forma positiva. • Usa lenguaje concreto, específico y definitivo

16. Usa la voz activa • Voz activa: Algo o alguien realiza la acción de un verbo. • El orden usual es: Sujeto ---- verbo ---- objeto • Da a la redacción energía y fuerza. Más corto • Voz pasiva: Empiezan con el objeto • Orden: Objeto ------verbo ---- sujeto • Entorpece la comprensión. Más largo • Activa: El Dr. Torres escribió la sección de Métodos • Pasiva: La sección de Métodos fue escrita por el Dr. Torres

17. Reglas elementales de composiciónStrunk • Omite palabras innecesarias. • Evita una sucesión de oraciones dispersas. • Expresa ideas coordinadas en forma similar = paralelismo • En resúmenes limítate a un tiempo. • Coloca las palabras que dan énfasis al final de la oración.

18. Usa palabras cortas cuando sea posible realizar hacer un número limitado uno una cantidad abrumadora la mayoría en un futuro cercano pronto es de la opinión cree hace una aseveración diciendo dice hace un ajuste en ajusta en este punto del tiempo ahora es en violación de viola en el evento de si en gran extensión extensamente toma en consideración considera

19. Omite palabras innecesarias Incorrecto Correcto … la pregunta es si …… si … … no hay duda más que esa … sin duda Usado para propósitos Usado como combustible de combustible El es un hombre que … El De manera precipitada Precipitadamente Este es un tema que …. Este tema Su historia es una extraña Su historia es extraña La razón por la que es que Porque

20. Usa lenguaje concreto, definitivo, específico. • Se capta y mantiene mejor la atención del lector. • Usa palabras que evocan imágenes. • Prefiere • lo específico a lo general, • lo definido a lo vago, • lo concreto a lo abstracto No: Se estableció un periodo de mortalidad desfavorable. Sí: La mortalidad por infecciones nosocomiales esa semana fue de 20%.

21. Lenguaje concreto, específico “ No es raro para pacientes que se somenten a este procedimiento sufrir importantes cefaleas ” Se puede mejorar “ Con frecuencia los pacientes que se someten al procedimiento …” Más específico “ La mitad de los pacientes que se someten al procedimiento sufren cefaleas ... ”

22. Otras reglas y sugerencias • Encabezados y subtítulos = organiza el texto • Usa verbos activos • Oraciones cortas. Evita oraciones largas y confusas. • Palabras cortas. Evita palabrería y redundancia • No ofender • No usar abreviaciones, o limitarlas al máximo • Usar listas • Usar gráficas

23. A, B, C de la oración • A: Afirmar • B: suBordinar • C: Coordinar

24. Ideas para reescribir oraciones • Reescribe cada oración hasta que puedas identificar fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinada), o C (coordinada). Esto evita redundancia, sintaxis confusa y errores de puntuación. • Circula los sujetos principales y subraya los verbos o frases verbales para ayudarte a notar si la oración afirma, subordina o coordina. Considera romper oraciones largas y variar la forma de oración que usas.

25. Tres versiones de las oraciones más importantes • Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres versiones. Remplaza la original con la mejor de las tres. Practica parafrasear, centra tu atención en buscar claridad.

26. A: Afirmación • Oraciones simples de una parte con un sujeto y un verbo principal. • Definen, declaran claramente. Los médicos tratan pacientes Los clínicos conocen, entrevistan, valoran ,consideran, diagnostican, y tratan toda clase de pacientes en una sorprendente variedad de contextos en estos días. Too many overzealous scientific writers use obfuscating technical terminology when straightforward words will do.

27. B. SuBordinar • En oraciones subordinadas de dos partes, la parte principal de la idea (con su propio sujeto + verbo) esta condicionado o subordinado a la otra. • Separa estas partes desiguales con una coma • Son señales de subordinación: • Frases introductorias, frases y palabras que subordinan: • Although: aunque, a pesar de que • Because: porque, debido a • When: cuando • Given that: dado que

28. ¿Cuál parte de la oración puede mantenerse sola y cuál no? • Aunque los clínicos principalmente tratan pacientes, ellos también hacen investigación • Cuando sobrecargamos a nuestro personal con demasiado trabajo, los síntomas relacionados al estrés empiezan a aparecer en todos los departamentos del hospital. Nexo que indica subordinación

29. C. Coordinar • Oraciones de dos partes coordinadas comparan o contrastan, ambas mitades de la idea de la oración tienen igual importancia. • Ambas partes tienen un sujeto y un verbo • Se unen mediante • una coma, • una conjunción • Y • pero, • así que • un punto y coma.

30. Y, coma (conjunción), punto y coma • Los clínicos dan el tratamiento, y los pacientes se mejoran. • Clinicians use different methods of treatment, patients improve at various rates.

31. Composición • Reescribe cada oración hasta que puedas identificar fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinación), o C (coordinación). • Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres versiones. Remplaza la original con la mejor de las tres. Practica parafrasear, centra tu atención en buscar claridad.

32. Palabras de transición. Señales de discurso. • Tener una lista a la mano. • Tipos • Adición • Comparación • Contraste • De lugar, • Tiempo • Resumen, finalizar • Evitar la repetición

33. Título • Indicar adecuadamente el contenido del artículo con el menor número de palabras posible • Esto es muy importante para la búsqueda bibliográfica • No debe incluir palabras redundantes, tales como “un estudio de” • Debe ser lo suficientemente específico, pero no demasiado corto

34. Autores • Debe incluirse a aquellos que hayan hecho una contribución intelectual importante al trabajo • A menudo, se enlistan en orden de la más importante a la menos importante contribución • El director del grupo de investigación a menudo se coloca en último lugar • Es importante escribir su nombre de la misma manera en cada artículo

35. Las referencias • Importancia de la exactitud. Contenido e información de completa (autores, año, revista, fuente…) • Cita sólo artículos que haz leído • Verifica cada referencia contra la fuente original • Asegúrate de usar el formato que pide la revista: • En el cuerpo del texto y lista de referencias. • Usa otros artículos de la revista como ejemplos • Los autores que citas podrían ser tus revisores, una mala cita no hará gracia • Software para manejo de referencias

36. Formatos variados para citas y referencias • Para las citas en el texto : • La exactitud de las referencias es importante (Day y Gastel, 2006). • La exactitud de las referencias es importante.3 • Para la lista de referencias: • Pineda D. 2003. Communication of science in Colombia. Sci Ed 26:91-92. • Pineda D. Communication of science in Colombia. Sci Ed 2003;26:91-2.

37. Colocación de las citas • Ambigua: • La enfermedad ha sido reportada en humanos, perros, conejos y en ardillas (Tuda and Gastel, 1997; Xie and Lozano, 2008; Flores, 2002). • Esta enfermedad ha sido reportada en humanos, perros, conejos y ardillas.1,4,7 • Clara: • Esta enfermedad ha sido reportada en humanos (Tuda and Gastel, 1997), perros (Xie and Lozano, 2008), y conejos y ardillas (Flores, 2002). • Esta enfermedad ha sido reportada en humanos,1 perros,4 conejos,7 y ardillas.7

38. Ética: plataforma para la redacción científica Autenticidad: NO falsificar Precisión: Datos completos, estadística adecuada Originalidad: No republicar los mismos hallazgos, no presentar lo mismo en +1 revista, ni dividir en reportitos Créditos Citar fuentes de información e ideas (↑ credibilidad) Evitar el exceso de palabras de otros autores Cita literal: usar comillas o sangría Redactar con palabras propias las ideas Hacer listado de las fuentes cuando copies o tomes notas Declarar conflictos de interés

39. Revisiones • Primero: Revisión personal • Contenido. • Mensaje, Organización del texto • Estilo: MENOS ES MÁS • Ortografía, gramática y puntuación • Automática – no es totalmente confiable • Agrandar presentación en monitor • En reversa

40. Preguntas a considerar en una corrección ¿El manuscrito contiene todo lo que debería? ¿ Contiene algo que NO debería? ¿ Toda la información es exacta? ¿ El contenido es consistente en general? ¿ Está todo lógicamente organizado? ¿ Está todo claramente redactado?

41. ¿ Se expresan las ideas de forma breve, sencilla y directa? ¿son concisas? ¿ Son correctas la gramática, ortografía, y puntuación? ¿Hay buen uso de palabras de principio a fin? ¿ Todas las tablas y figuras están bien diseñadas? ¿ El manuscrito cumple con las instrucciones? Preguntas a considerar en una corrección

42. Retroalimentación • Segundo: ¿Quién puede ser mi revisor? • Busca al lector – revisor más objetivo. • En quien confíes • Familiarizado con el contenido • Que te diga lo que REALMENTE piensa. • Tiempo disponible, establecer fecha de entrega • Acelerar el proceso • Revisión por partes • Insistir en revisión de contenido, no de forma • Facilita su trabajo: doble espacio, tamaño de letra 14 -12 puntos, márgenes amplios para comentarios • Comprende que los lectores de tu trabajo quieren que tengas éxito. Crítica constructiva

43. Corrigiendo su trabajo Evita la tentación de continuar corrigiendo tu escrito en forma indefinida. “Lo perfecto es enemigo de lo práctico.”

44. Errores más comunes al redactar / publicar • Texto sin estructura • Falta claridad en el mensaje • Oraciones largas • Palabras innecesarias y rebuscadas • No seguir las instrucciones / formato específico • Falta de cohesión-conexión en el párrafo y entre párrafos • Conclusiones que no pueden obtenerse –generalizarse a partir de los datos

45. Divulgación Documentos • Personas que requiren la información • Lista de distribución • Prensa – lenguaje inapropiado – información clave Artículos • Escoger la revista incorrecta • No les interesa nuestra área o el tema específico • Nuestros datos tienen un contexto local, poco generalizable • Estándar de calidad muy alto • Revista correcta • Resultados incompletos, análisis parcial • Artículos recientes publicados sobre el mismo tema. • No seguir instrucciones / formato

46. ¿Por qué no se aceptan los manuscritos para publicación? • Selección de revista equivocada • Formato incorrecto para la revista • No sigue las instrucciones de autor • Fallas al revisar y volver a someter después de la revisión de pares • Fallas para escribir/ volver a someter el manuscrito completo después de la presentación de un abstract • Información innecesaria en la discusión Pierson DJ. Top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 2004; 49-10. Wainberg, Katabira. Publish or perish. AIDS Conference, Mexico 2008

47. Razones para rechazar un artículo Solución Piensa en el auditorio Búsqueda exhaustiva de información Revisa el diseño, tu investigación y tu texto Organiza el texto y sigue normas básicas de gramática y composición. No examina un tema científico importante No fue original No prueba la hipótesis del autor Está tan mal escrito que es incomprensible

48. Otras razones para rechazar un artículo: diseño y metodología • Se debió usar un diseño diferente o el diseño es pobre • Dificultades prácticas (reclutamiento) comprometen el protocolo original de estudio • El tamaño de muestra es muy pequeño • Descripción inadecuada de los métodos • Estudio mal controlado • Análisis estadístico es incorrecto o inapropiado • Reporte de resultados subóptimo • Conclusiones injustificadas de sus datos • Conflicto de interes, sesgo

49. Proceso de publicación • Correspondencia • Elementos indispensables • Fecha, cargos, nombres correctos, datos para contactar • Mensaje claro, conciso • Resalta los méritos de tu investigación (novedad, llena un hueco específico de conocimiento, diseño robusto, población no estudiada, resultados obtenidos). • Despedida de acuerdo a lo esperado

50. En el proceso • Envío del documento con carta/correo de presentación • IMPORTANTE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y FORMATOS • Respuesta del editor • Rechazo definitivo: atiende la sugerencias, cambia de revista • Aceptación condicional: atiende las sugerencias, vuelve a someter • Aceptación con cambios mínimos • Carta de respuesta al editor • Responder cuanto antes, en los formatos establecidos • Responder y explicar cada punto - respaldos • Sin ofender ni tomar nada personal • ¡No desistir!