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Formation des tuteurs relais

Formation des tuteurs relais. Parcours EPP 2 septembre 2008. Ordre du jour. RAPPELS Organisation de la formation des tuteurs relais Parcours EPP BILAN Suivi des consultations des modules Messages des tuteurs relais Tour de table ORGANISATION DE LA SUITE Mission de tuteur relais

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Formation des tuteurs relais

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Presentation Transcript


  1. Formation des tuteurs relais Parcours EPP 2 septembre 2008

  2. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  3. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  4. Organisation de la formation des tuteurs relais • Une formation en 4 étapes : • 1 - Journées de présentation (2 jours en présentiel : 14 et 15 mai) • découverte du parcours EPP • rôle du tuteur relais • utilisation des outils de la plate-forme • 2 – Prise en main et appropriation (en académie) • - appropriation du parcours EPP • - utilisation des outils • 3 - Bilan de l’expérimentation (1 jour en présentiel : 2 septembre) • - échanges et mise en commun des expériences • - réponses aux difficultés rencontrées • - définition des modalités retenues pour l ’organisation académique • 4 - Bilan post-formation (1 jour en présentiel : janvier) • - bilan des formations académiques • - retour d’expérience • - propositions d’amélioration du parcours et des contenus • - bilan de l ’utilisation des outils

  5. Organisation de la formation des tuteurs relais • Le calendrier

  6. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  7. Présentation du parcours EPP • Le contexte Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE : • manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction • difficultés de formation “métier” • turn over important • nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes  et multi compétences • évolution des applications informatiques utilisées • recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.

  8. Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Les objectifs du parcours EPP • être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. • être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye. • faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée • Le périmètre du parcours EPP • Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.

  9. Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • Parcours complet : • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne : • La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens

  10. présentation au module Acquisition des connaissances Bilan des acquis Présentiel Présentiel/Classe virtuelle Seul devant l’écran Présentation du parcours EPP • La démarche pédagogique globale : • Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais.

  11. Présentation du parcours EPP • Les modules « Seul devant l’écran » : un parcours personnalisable • Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances. • Les modules d ’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée • Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation

  12. Echec Quiz d ’évaluation Apports de connaissances Echec Réussite Module suivant Réussite Présentation du parcours EPP • Les étapes d ’un module « Seul devant l’écran » : Quiz d ’entrée

  13. Présentation du parcours EPP • Les modules en présentiel • Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours PowerPoint • sont disponibles sur la plate-forme e-learning et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants

  14. Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

  15. Présentation du parcours EPP • La prise en charge de rentrée :

  16. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  17. Consultation des modules • Par les tuteurs relais :

  18. Consultation des modules • Totaux sur la consultation des modules 2007 :

  19. Consultation des modules • Par académie (modules 2007) : (temps moyen passé par session)

  20. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  21. Messages reçus lors des formations précédentes • Principaux sujets abordés : • Pour vous aider : mise en œuvre d’un FAQ • (site http://foad.orion.education.fr, rubrique « Aide »)

  22. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  23. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  24. Reconnaissance de la mission des tuteurs relais • La mission est-elle reconnue ? • Etablissement d'une lettre de mission accompagnant la désignation du tuteur relais pour préciser les conditions d'exercice de la mission - en particulier la liste des tâches à effectuer dans le cadre de la mission. • Pour vous aider : • Document "Le rôle du tuteur relais" - Compte rendu de la réunion du 14 avril 2005 • Exemple de lettre de mission (académies de Besançon, Toulouse, La Réunion, ….)

  25. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  26. Pré-requis pour la mission • Les pré-requis sont-ils réunis ? • Objectifs, structure et contenu des modules de formation EPP assimilés par le tuteur relais. • Pour vous aider : --> Prise de connaissance du parcours de formation par le tuteur relais • --> Document "Présentation du parcours EPP pour un gestionnaire de DPE (rectorat)"

  27. Pré-requis pour la mission • Les pré-requis sont-ils réunis ? • Maîtrise par le tuteur relais des fonctionnalités de la plate-forme côté apprenant ? • Connexion aux modules du parcours • Navigation dans les modules du parcours • Utilisation des outils de communication • Pour vous aider : --> Document "Prise en main de la plate-forme LLMS à destination des apprenants"

  28. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  29. Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Etablissement de la liste des apprenants • Organisation de la disponibilité des apprenants • Organisation du planning de la formation : choix des plages horaires en fonction de la disponibilité des apprenants • Nota : communiquer le planning de la formation au pôle de compétences • Pour vous aider : --> Document Feuille de route de la formation à l'application EPP

  30. Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Etablissement d’une convention tripartite entre l'apprenant, son tuteur relais et son responsable hiérarchique pour fixer les conditions d'organisation de la formation • Engagement de chacun sur l’objet et les modalités de formation • Attestation de suivi de formation : modules en présentiel (chiffrage en fonction du nombre d’heures réel), modules « seul devant l’écran » : chiffrage théorique • Pour vous aider : --> Document "protocole individuel de formation«  (exemples académies de Besançon et de Caen)

  31. Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Organisation de l'accès au dispositif : poste de travail de l'apprenant ou salle dédiée

  32. Bilan 2007 accompagnement des apprenants Accès au parcours • À partir du poste de travail : 57% • Avantages : • Temps de formation organisé à la carte, en fonction de la charge de travail • Souplesse et liberté de se former à son rythme • Inconvénients : • choix par défaut • environnement défavorable (téléphone, collègues de travail, réception du public) • Dans une salle dédiée : 21,5% • Avantages : • fortement revendiquée : coupure avec lieu de travail • Echanges entre apprenants • Salle en libre service : 21,5%

  33. Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Choix des outils de communication • forum • chat • messagerie • classes virtuelles • présentiel • téléphone • Pour vous aider : --> Conseils tuteur relais expérimenté "Comment choisir les outils ?"

  34. Bilan 2007Accompagnement des apprenants D2 Outils de communication proposés • Classe virtuelle : • Chat : • Forum : • Mail : 8 • Autres : 8 téléphone, visite

  35. Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels • Préparation des supports de formation • Pour vous aider : --> Ressources du parcours EPP, supports de présentation des différents modules disponibles dans l’espace QuickPlace EPPFORM

  36. Préparation de la formation • Aspects techniques • Paramétrage des sessions de formation (paramétrage des tuteurs relais, des outils de communication choisis, des dates/heures des sessions en présentiel) • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

  37. Préparation de la formation • Aspects techniques • Vérification de la présence des apprenants dans l'annuaire LDAP du pôle de compétences • Si agent non trouvé : • Vérification sur l’annuaire général aaa aaa.in.orion.education.fr • Inscription dans l'annuaire académique le cas échéant • Inscription des apprenants aux sessions de formation • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

  38. Préparation de la formation • Aspects techniques • Préparation de l’étape « zéro » • Vérification de la configuration des postes • Prévoir du temps au début de la formation pour accompagner l’apprenant lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail • Pour vous aider : -->Document « LLMS poste de travail » • -->Assistant de vérification de la configuration du poste de travail (site http://foad.orion.education.fr rubrique « Aide »

  39. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  40. Accompagnement des apprenants • Utilisation des outils de communication • Forum de discussion • Chat • Classes virtuelles • ... • Démo • Centra • QuickPlace • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

  41. Accompagnement des apprenants • Utilisation des outils de tracking de la plate-forme pour le suivi pédagogique de l'apprentissage : temps passé par module, période de connexion, résultats obtenus aux quiz • Suivi de la progression des apprenants • Analyse des résultats d'évaluation • Exploitation des rapports de progression • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais" • --> Conseils tuteur relais expérimenté "Comment assurer le suivi de l'apprentissage des stagiaires"

  42. Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

  43. Liens utiles • Site WEB du pole de compétences foad.orion.education.fr • Accès direct à la plate-forme de FOAD • Documentation d’utilisation de la plate-forme • Site du pôle de compétences ou de la diffusion • Accès à une page spécifique concernant le parcours EPP • Page contenant les ressources du parcours EPP • Page des éléments du bilan 2007 • Base école • (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)

  44. Liens utiles

  45. Liens utiles Assistant de vérification automatique de la configuration du poste de travail (site http://foad.orion.education.fr rubrique « Aide »)

  46. Pour aller plus loin… Pourquoi je ne retrouve pas le cours ? --> Il est placé dans "cours terminés"- Où trouver un document ? --> A partir du site « EPPFORM"http://foad.orion.education.fr- Pourquoi le présentiel n'est pas dans l'agenda ?- Identification des modules en présentiel et de ceux "seuls devant écran". - Comment s’y retrouver dans le catalogue LLMS ? : la dénomination des sessions

  47. Pour aller plus loin… CATALOGUE LLMS : - catalogue des SESSIONS - partagé par tous - accessible par l ’onglet « Catalogue des cours » puis « Gérer les sessions proposées »SESSIONS créées par le pôle de compétences dans un dossier spécifique par académie : - par Année - par Module - par Académie (session tuteur-relais, Academie = Difftoulouse)MOTS CLES positionnés : - EPP --> Toutes les sessions (300 sessions) - « Académie » --> Toutes les sessions d’une académie - « Académie2008 » --> Toutes les sessions d’une académie pour l’année 2008

  48. Pour aller plus loin… - Peut-on utiliser le « parcours EPP » pour la formation des gestionnaires sur AGORA, AGAPE, EPP-Privé ?- Comment faire pour utiliser une « base école » pour faire des exercices avec les apprenants ? - l’outil a été mis à disposition sur le site de la diffusion, sa mise en œuvre doit être réalisée par le correspondant EPP

  49. Conclusion Avez-vous des questions ?Souhaitez-vous revoir des questions techniques ?

  50. Bon parcours Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner site du pôle de compétences FOAD http://foad.orion.education.fr

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