Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении

1. КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении proLOG Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов транспортно-логистических компаний/на примере группы компаний A-Logistic/ Подготовил Сергей Крупенин, sk@swot.bn.by, +375 (296) 73-7443

2. КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ О компании Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении Консультационная компания "Ключевые решения" (Key Decisions Consulting) - торговая марка на рынках консультационных услуг Республики Беларусь, Российской Федерации, Украины. Компания объединяет опытных специалистов в области организационного консультирования, реорганизации предприятий, управления проектами, внедрения управленческих систем, организации маркетинга на предприятиях, корпоративного обучения. Консультационная компания "Ключевые решения" является членом Ассоциации консультантов по управлению и организационному развитию (Москва). Широкая партнерская сеть позволяет привлекать под масштабные проекты квалифицированных консультантов Минска, Москвы, Санкт-Петербурга, Киева. Республика Беларусь, 220035, г.Минск, ул. Тимирязева 65А, офис 320 тел: (+375 17) 250-36-58, 250-36-15 e-mail: kdc@swot.bywww.swot.by/kdc

3. О компании: компетентности • Стратегическое и оперативное управление • Реорганизация и внедрение изменений • Управление человеческими ресурсами • Маркетинг: исследования, планы, организация • Описание и оптимизация бизнес-процессов • Информационные технологии: разработка, внедрение ПО • Бизнес-обучение: семинары и тренинги • Подготовка компаний к сертификации по стандарту ISO 9000 • Финансы: бюджетирование и управленческий учет

4. Сергей Крупенин • Руководитель проекта «Логистика» /proLOG/ • Практика Lotus Notes/Domino с 1998 года • Lotus CLP с 1999 года • Кадровые системы, CRM, интеграция приложений с реляционными БД и д.р. • Бизнес-школа Открытого Британского Университета: менеджмент

5. Содержание выступления 1) Процесс создания решения • от идеи – до воплощения 2) Интересные технические решения 3) Выводы о технологиях • IBM Rational Unified Process • IBM Lotus Notes/Domino • Ключевые решения

6. Замысел создания системы • Задачи • единая база данных • однократный ввод данных • унификация документооборота • автоматизированые процедуры «Создать полноценную корпоративную систему»

7. Инструменты для реализации проекта • IBM Rational Unified Process • IBM Rational Rose • IBM Rational SoDA for Word • MS Excel • MS Word • MS Project • IBM Lotus Notes/Domino

8. Шаг 1: Выделение проблем • Интервью ключевиков • Выделено 15 проблем • Сформулированы выгодыдля ключевых должностей

9. Шаг 2: Разработка модели бизнес прецедентов • Выделили бизнес-прецеденты • Объединили их в группы • 9 групп, 44 прецедента

10. Шаг 3: Разработка модели бизнес объектов Модель бизнес-объектов (ER-модель) • 9 разделов • 17 сотрудников • 90 документов

11. Шаг 4: Разработка модели прецедентов • На основе бизнес-прецедентов • «Только значимый результат!» • 11 групп, 110 системных прецедентов Хорошая граница что будет, и чего не будет

12. Шаг 5: Разработка модели реализации • Файловая структура • Содержание баз данных • Прототип интерфейса и дизайн интерфейса • Именование полей • Бизнес-логика на алгоритмическом языке

13. Дизайн приложений

14. Шаг 6: Реализация и поставка • Поставка по мере готовности • Отсутствие серьезных ошибок • Полное совпадение с картинкой бизнеса

15. Макет и МОДЕЛЬ

16. Анализ проекта Техническое задание – 151 страница Технический проект – 149 страниц (из них 42 – описание алгоритмов)

17. Выводы от использовании технологий • IBM Rational Unified Process и соответствующие инструменты при грамотном и взвешенномих использованиидают: - экономию времени - снижение рисков последующих стадий - контроль над процессом и приводят к удовлетворенности заказчика

18. Выгоды от Lotus Notes / Domino В книгах пишут, а мы проверили  • Очень! быстрая разработка • Разграничение прав доступа – супер! • Интеграция с другим ПО (COM) • Доставка информации по e-mail

19. Ключевые решения • Успешно сделали хороший проект • Умеем хорошее (RUP) применить по назначению и сделать еще лучше! • Умеем делать тиражируемые решения А еще мы поняли: Быстрая обучаемость – это наше конкурентное преимущество 

20. Настоящее состояние проекта • Система proLOG– более года в 5 офисах заказчика, в 3 странах, 150 пользователей • proLOG– тиражируемое решение • Внедрение у 2 клиентов • Активное продвижение на рынке России, Беларуси, Украины • Готовимся к сертификации в IBM

21. Что для пользователей • Уменьшение времени, необходимого для подготовки документов • Увеличение количества исполняемых сделок без ущерба для качества • Повышение качества исполнения сделок • Легкая навигация и поиск • Отображение всех записей и их архивирование «Информация на кончиках пальцев»

22. Для финансистов • Упрощение проверки выставляемых счетов • Уменьшение времени на проверку неоплаченных счетов и планирование поступлений • Регистрация и систематизация финансовых документов • Возможность автоматического создания отчетов о деятельности компании, содержащие финансовые данные

23. Для директора / собственника • Увеличение потока заказов. • Повышение производительности при реализации заказов. • Повышение внутренней безопасности бизнеса компании • Единый фирменный стиль документации • Разграничение доступа к информации и функциям • Актуальная аналитическая информация по деятельности • Расширять штат без дополнительных финансовых и организационных издержек на обучение и адаптацию • Территориальные подразделения с единой информационной оболочкой и возможностью удаленного контроля их деятельности «Доверие и надежность»

24. Завершение Спасибо за внимание! • Вопросы ?! Сергей Крупенин тел. +375 (296) 73-7443 e-mail: sk@swot.bn.by

25. КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов транспортно-логистических компаний /на примере группы компаний A-Logistic/ Республика Беларусь, 220035, г.Минск, ул. Тимирязева 65А, офис 320 тел: (+375 17) 250-36-58, 250-36-15 e-mail: kdc@swot.bywww.swot.by/kdc Подготовил Сергей Крупенин тел. +375 (296) 73-7443 e-mail: sk@swot.by