Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal Herramienta Estratégica

1. Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno FederalHerramienta Estratégica 27 Noviembre 2009 La información se construye a partir de datos sistematizados, lo que les otorga significado, relevancia, propósito y utilidad para la toma de decisiones estratégicas.

2. I AGENDA • Agenda • Antecedentes del RUSP • RUSP 2010 • Operadores RUSP • Página del RUSP • Consideraciones finales • Contactos • Preguntas y respuestas

3. ANTECEDENTES DEL RUSP Normatividad II • El 11 de abril de 2003 la entonces Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público en el artículo XX señala • La Secretaría de la Función Pública asume la responsabilidad del registro del personal civil…… • El 30 de noviembre de 2006 la Secretaría de la Función Pública publica los lineamientos del RUSP • Para establecerlo como un mecanismo ágil, confiable, seguro y único para el registro de personas que prestan sus servicios en las diferentes Dependencias y Entidades …. • El 15 de abril de 2009 se publica el Reglamento interior de la SFP y en el Artículo 21 especifica: • Corresponderá a la Dirección General de Información de recursos Humanos en la APF: • II.- Llevar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, …. • III.- Administrar, diseñar y mantener los sistemas para el registro de información de los recursos humanos ….

4. ANTECEDENTES Generalidades de Lineamientos de RUSP II • Objetivo: • Integrar y operar un sistema de registro • El Ámbito: • Dependencias y Entidades (observancia general y obligatoria), • Procuraduría General de la República y Tribunales Administrativos Federales (en lo que no se contraponga a sus leyes especificas). • Unidades de Administración de los Poderes Legislativo y Judicial, Entes Autónomos y Otras Instituciones Públicas (mediante convenios de colaboración) • ¿Quienes son los Responsables? • Oficiales Mayores, • Direcciones Generales de Recursos Humanos • Operadores del RUSP RUSP • Sujetos: • Personal civil (incluye honorarios y plazas federalizadas)

5. ANTECEDENTES Contexto general II • En el Reglamento interno anterior de la SFP : • La DGPOC establecía los campos y operaba el RUSP • La DGESP administraba la información • En el Reglamento interior de la SFP actual: • La DGIRH asume la responsabilidad total del RUSP • Se crea la Dirección de Administración de RUSP • Con la Misión de: • Administrar el Registro Único del Servicio Público Profesional y el Registro del Personal Civil para atender la necesidad de información de recursos humanos y el acceso a la información

6. RUSP 2010 Objetivos III • Objetivo general • Contar con información oportuna y confiable de los servidores públicos y puestos de la Administración Pública Federal para facilitar la toma de decisiones en materia de recursos humanos y compartirla con otras áreas gubernamentales • Objetivos Específicos • Atender con prontitud las peticiones de la ciudadanía • Proporcionar reportes estratégicos a las Instituciones que registran su información • Disminuir el tiempo de procesamiento y la cantidad de archivos en los envíos de información • Cumplir con la normatividad vigente del RUSP • Apoyar a otras áreas administrativas con información oportuna y confiable para su toma de decisiones

7. RUSP 2010 Mejoras en la nueva forma de registro III • Integración de reportes estandarizados • Reducción en el tiempo de transferencia • Reducción a tres archivos en los envíos: • Información Básica (quincenal), • Bajas (quincenal) • Datos Patrimoniales (anual) • Inclusión de un calendario oficial para su programación de trabajo • Creación de funcionalidad automatizada para el registro de quincena anterior (Cuando no existan cambios) • Eliminación del proceso secuencial (puede enviarse cualquiera de los tres sin ningún orden) • Eliminación de regla de status de “aceptado” para recibir otro archivo

8. RUSP 2010 Campos requeridos en el Archivo de Información Básica III Requiere de Catálogo Campo Nuevo

9. RUSP 2010 Campos requeridos en el Archivo de Información Básica III Requiere de Catálogo Campo Nuevo

10. RUSP 2010 Campos requeridos en los Archivos de: III Requiere de Catálogo Campo Nuevo 2.- Bajas 3.- Datos patrimoniales * Se enviaba en un solo campo como domicilio particular

11. RUSP 2010 Campos eliminados III

12. RUSP 2010 Catálogos de apoyo III Nuevos Existentes Disponible en: www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/

13. RUSP 2010 Tipos de errores en la validación III • Warnings: • Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros y no rechazan la aceptación del archivo • Fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento • Errores de rechazo: • Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros y rechazan la aceptación del archivo • Clasificándose en errores de: • Catálogo Estructura • Formato Longitud • Validación Tipo de dato

14. RUSP 2010 Descripción de mensajes de validación III • Catálogo • Formato • Longitud • Validación • Tipo de dato Aplica a los siguientes tipos de errores: Número de línea Campo erróneo En la línea 24, error de catalogo, el campo Ramo no existe Tipo de error Breve explicación No Aplica a errores de: Warnings y Estructura

15. RUSP 2010 Ejemplos de mensajes de validación III Con estándar en el mensaje: En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sin estándar: En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Warning En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo del CURP: MAGM910704HDFTRF02

16. OPERADORES RUSP Registro para el acceso al sistema IV Quines son los operadores de RUSP según lineamientos Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate. Cambio en el modo de registro • Ventajas operativas: • Asegurar la actualización continua de operadores • Contar con el directorio actualizado de operadores • Evitar la transferencia de contraseñas

17. OPERADORES RUSP Reglas para proporcionar el acceso al sistema IV • Solo existirá un acceso de operador para el registro de información por institución • El operador deberá pertenecer al mismo Ramo Administrativo • El operador deberá realizar los siguientes pasos: • Realizar su registro forma personal en el portal www.rhnet.gob.mx • Enviar la solicitud de registro de operador por oficio a la C.P. Ma. Cristina Prieto Marquez, Directora de Administración del RUSP, anexando el formato de registro de operadores que está disponible en la página http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/

18. OPERADORES RUSP Política de envío IV Calendario oficial 2010 (primeros tres meses) Dirección de Estadística y Minería de Datos Q=Quincenal; A=Anual. Este calendario deberá ser cumplido y los cierres se harán de manera automática de acuerdo a la Dirección de Estadística y Minería de Datos.

19. OPERADORES RUSP Demostración del sistema IV Demo

20. PÁGINA DEL RUSP htpp://www.usp.funcionpublica.gob.mx/rusp/ V

21. VI COMENTARIOS FINALES • Se va a contar con Monitoreo permanente de: • Cumplimiento de envío de información • Calidad de la información • Las Instrucciones Técnicas Generales para el correcto llenado del formato son las mismas que se utilizan en los 4 archivos RUSP. • Se recomienda realicen la solicitud para estandarizar los archivos con su área de sistemas • Estamos iniciando la planeación y análisis para proyecto estadístico • El envío de RUSP no detiene la obligación de captura en RHNET SPC • Posteriormente se realizara el proyecto de Interconectividad con otros sistema como el Padrón y en un futuro con otros sistemas de la SFP

22. CONTACTOS Dirección de Administración del RUSP VII Raúl Ramírez Haasmann Jefe de Depto. de Atención a Instituciones Correo: rsramirez@funcionpublica.gob.mx Teléfono: 2000 3000 ext. 4338 Edgar Chávez Magos Enlace de RUSP Correo: ichavez@funcionpublica.gob.mx Teléfono: 2000 3000 ext. 4226 Cristina Prieto Márquez Directora de Administración del RUSP Correo: cprieto@funcionpublica.gob.mx Teléfono: 2000 5095 Carlos Ramírez Galván Jefe de Departamento de RUSP Correo: cramirezg@funcionpublica.gob.mx Teléfono: 2000 3000 ext. 4328

23. VIII Preguntas y respuestas Estamos a sus apreciables órdenes

24. GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN Dirección General de Información de Recursos Humanos en la APF Dirección General Adjunta de Administración de Sistemas de RH de la APF Dirección de Estadística y Minería de Datos Dirección de Estandarización de Sistemas Dirección de Sistemas de SPC Dirección de Soporte Técnico Dirección de Administración de RUSP