EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEES A L’AIDE DU MICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT

1. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT Présenté par: Mme AÏTCHEDJI Julienne Chef de la Division Informatique Institut National de la Statistique Niamey - NIGER

2. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT PLAN DE LA PRESENTATION • ETUDE DE L’EXISTANT • OBJECTIFS VISES • ACTIVITES MENEES • RESULTATS OBTENUS • AVANTAGES • DEFIS A RELEVER

3. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT I. ETUDE DE L’EXISTANT • Données dispersées sur différentes machines • Pas de sauvegarde adéquate • Mobilité des agents • Perte de données en cas de panne ou changement de matériel • Difficulté de compréhension de la structure des données • Fichiers de données laissés en format « propriétaire » • Données mal documentées • Dictionnaires des variables pas toujours disponibles • Problèmes de compatibilité des logiciels • Pas de politique d’archivage

4. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT C’estainsiquedans le cadre du programmestatistiqueacceleré (PSA) de PARIS 21, 1ère phase, des activitéssurLa documentation, la dissémination et la préservation des micro données des enquêtes ont été entreprises. .

5. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT • II. OBJECTIFS VISES • Objectif global : Créer au sein de l’INS un  entrepôt national de données statistiques provenant des enquêtes et recensements menés par le Système Statistique National (SSN) • Objectifs spécifiques : • Initier les cadres de l’INS et des SSN à l’utilisation d’un outil d’archivage; • Archiver le maximum d’enquêtes et de recensements.

6. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT III. ACTIVITES MENEES Plusieurs ateliers de production ont été organisés 1er atelier (7 – 11 mai 2007) 33 participants : 16 de l’INS et 17 des SSN avec 30 enquêtes 2ème atelier (6 au 17 août 2007) 12 participants : 6 de l’INS, 6 du SSN avec 12 enquêtes archivées dont le 2ème et le 3ème RGP/H du NIGER Le site web ANADO (Archive National des Données) a été créé lors de cet atelier 3ème atelier (19 au 23 juillet 2010) 20 participants : 12 de l’INS, 8 du SSN avec 19 enquêtes archivées 4ème atelier (28 avril au 2 mai 2014) 27 participants : 13 de l’INS, 14 du SSN avec 23 enquêtes

7. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT IV. RECOMMANDATIONS ISSUES DES DIFFERENTS ATELIERS • Un suivi rapproché des Directions des Statistiques sectorielles afin de parachever le processus d’archivage et de consolider les acquis de la formation ; • L’organisation régulière des sessions de formation pour une meilleure appropriation du logiciel Toolkit ; • L’organisation des ateliers de sensibilisation à l’endroit des utilisateurs et producteurs de données pour une plus grande visibilité de l’ entrepôt : ANADO .

8. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT V. RÉSULTATS OBTENUS • Ancrage de la culture d’archivage systématique de toutes les enquêtes au niveau de l’INS en général et des SSN en particulier. • Les cadres des SSN ont été formés en méthode d’archivage (Toolkit) • Plusieurs enquêtes et recensements ont été répertoriés et archivés • Des CD de diffusion ont été créés • Les demandeurs de données sont promptement servis

9. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT • mise en place d’un site d’archivage national des données de l’INS accessible à l’adresse suivante : http://anado.ins.ne Il comporte 60 enquêtes dont les 3 derniers recensements.

10. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT VI. AVANTAGES • Meilleure conservation des données • Données mieux documentées • Existence de standards pour l’archivage et la diffusion des données • Disponibilité d’une banque nationale (entrepôt) de données • Mise en place d’un système d’archivage systématique des données des nouvelles enquêtes • Sécurité et portabilité des données

11. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT VII. DEFIS A RELEVER • Définir une politique de diffusion des micro-données • Prendre des textes réglementaires régissant cette politique de diffusion • Définir une règle d’anonymisation des données • Mettre en place une politique de valorisation de données • Promouvoir une plus grande utilisation des données à travers l’adoption de systèmes efficaces de diffusion des données afin de rapprocher les producteurs et les utilisateurs de données.

12. EXPERIENCE DU NIGER SUR L’ARCHIVAGE DES DONNEESA L’AIDE DUMICRODATA MANAGEMENT TOOLKIT DEFIS A RELEVER (suite) • Promouvoir le développement de standards pour l’archivage et la diffusion des données au niveau régional • Mettre régulièrement à jour l’ entrepôt national de données : ANADO

13. JE VOUS REMERCIE Direction Générale : 182 Rue, de la SIRBA BP : 13416 Niamey – Niger, Tél : (227) 20 72 35 60 Fax : (227) 20 72 21 74 - NIF :9617/R, http:// www.ins.ne E-mail : ins@ins.ne