Index

1. Index Création du cahier des spécifications • Création du cahier des spécifications • Introduction • Plan • Rédaction • Les outils • bip • Conclusion • Etude de cas

2. Introduction Création du cahier des spécifications Le cahier des spécifications décrit le scénario de projet tel qu’il est imaginé à un moment donné. Cette description est effectuée dès que les enjeux et la faisabilité du projet sont validés. Malheureusement, ce n’est pas parce qu’on imagine le scénario du projet que ce dernier va se dérouler exactement comme on l’a imaginé. Des imprévus arriveront, des recentrages interviendront, de nouvelles tâches s’avéreront peut-être nécessaires et certaines ressources auront peut-être disparu. Alors à quoi sert le cahier des spécifications s’il ne doit être respecté à la lettre ? Le cahier des spécifications est un outil de dialogue client-fournisseur pour convenir des dispositions de management à adopter pour la réalisation du projet et pour les approuver. De même il donne l’opportunité unique de construire et de partager dans l’équipe une référence commune de conduite du projet. Pour toutes ces raisons, il est le premier outil de communication, il aide tous les intervenants et parties prenantes à se situer dans l’organisation du projet ainsi qu’à assumer leurs responsabilités respectives. La rédaction du cahier des spécifications est une des clefs de la réussite du projet.

3. PLAN Création du cahier des spécifications • Présentation du projet • Mission & objectifs • Client • Contrat • Garantie, sureté • Points penalisables • Plan stratégique • Technique • Approvisionnement • Structure et organisation • Budget, Trésorerie, finance • Gestion des hommes • Qualité • Procédures internes applicables • Procédures spécifiques projet • Documentation contractuelle • Modification, acceptation • Maîtrise de risques • Planning • Communication, approbation, diffusion • Externe • Interne • Le systeme dinformation du projet • Pilotage • Avancement • Tableau de bord • Réunions • Gestion des documents

4. Présentation du projet Création du cahier des spécifications • Présentation du projet • Mission & objectifs • L’idée • L’écologie du projet • Objectif de performances • Enjeux économiques • Enjeux techniques • Enjeux sociaux • Client • Définir l’interlocuteur • Contrat • Garantie, sureté • Obligation de résultat • Points penalisables

5. Plan stratégique Création du cahier des spécifications • Plan stratégique • Technique • Solution • Plate forme • Langages • Approvisionnement • Structure et organisation

6. Architecture BDD SQL BDD AS 400 Internet Extranet Session • Client : • réseau français • réseau voile export • réseau moteur export Serveur Internet Session Création du cahier des spécifications En interne Administration Via http Extranet Via http Personnel Minisites Internaute & Client potentiel Back-office Gestion des applications Extranet, Internet, minisites Webmaster Back Office Mise à jour Jeanneau Légende : Mise à jour Agent Liaison Odbc Interface

7. Budget Création du cahier des spécifications Budget, Trésorerie, finance

8. Gestion des hommes Création du cahier des spécifications Gestion des hommes

9. Qualité Création du cahier des spécifications • Qualité • Procédures internes applicables • Procédures spécifiques projet

10. Documentation contractuelle Création du cahier des spécifications • Documentation contractuelle • Modification, acceptation • Lettre de mission • Bon de recette

11. Maîtrise de risques Création du cahier des spécifications Maîtrise de risques Prévoir l’imprévu

12. Planning Création du cahier des spécifications Planning

13. Communication Création du cahier des spécifications • Communication, approbation, diffusion • Externe • Interne • Le systeme dinformation du projet

14. Pilotage Création du cahier des spécifications • Pilotage • Avancement • Tableau de bord • Réunions • Gestion des documents

15. Rédaction du projet Création du cahier des spécifications Préalable La rédaction du cahier des spécifications doit prévoir en plus des objectifs, les actions à réaliser, les ressources nécessaires, et l’analyse des principaux risques. Sa rédaction fait participer les acteurs, cela limite le risque de fâcheuses improvisations en cours de réalisation. Exemple L’idée Les enjeux Économiques, techniques, sociaux Les limites du projet Limites temporelles, limites physiques, limites techniques Objectif du projet Performances, fonctionnalités (internaute, administrateur) Design Coûts Phasage du projet Qui fait quoi et quand dans le projet, organigramme Découpage du projet en sous projets, phases, lots de tâches Obligation d’information Informations d’avancement, reporting Dépassement budgétaire éventuel

16. Les outils Création du cahier des spécifications Word PowerPoint Excel MS Project UML (Unified Modeling Language) Pert

17. Conclusion Création du cahier des spécifications Décrit le projet amont, Les objectifs Définit le scénario de projet Le cahier des spécifications ‘‘Gagnant’’ Liste les acteurs Les résultats Les dépenses Sert de tableau de bord

18. Etude de cas Création de pages web dynamiques