1 / 68

BAZE PODATKOV

BAZE PODATKOV. Access 2003. osnove zbirk podatkov; predmeti zbirke podatkov v programu Access; izdelava tabele; spreminjanje strukture tabele; poizvedbe; obrazci; poročila;. zbirka podatkov z več tabelami; poizvedbe pri zbirki podatkov z več tabelami; obrazec s podobrazcem;

korene
Download Presentation

BAZE PODATKOV

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAZE PODATKOV Access 2003

  2. osnove zbirk podatkov; • predmeti zbirke podatkov v programu Access; • izdelava tabele; • spreminjanje strukture tabele; • poizvedbe; • obrazci; • poročila;

  3. zbirka podatkov z več tabelami; • poizvedbe pri zbirki podatkov z več tabelami; • obrazec s podobrazcem; • poročila pri zbirki podatkov z več tabelami.

  4. OSNOVE ZBIRK PODATKOV • podatekkakršna koli predstavitev dejstev, pojmov ali predstav; • oblike podatkovštevila, besedila, datumi, slike,...; • načini predstavitve podatkovseznam na listu, v računalniku,...; • informacijapomen, ki ga pripišemo podatku.

  5. ZBIRKA PODATKOV • organizirana množica podatkov, ki so med seboj v določeni zvezi; • seznam poslovnih partnerjev; • telefonski imenik s podatki o telefonskih naročnikih; • plačilna lista s podatki o plačah zaposlenih; • indeks s podatki o ocenah izpitov,...

  6. MICROSOFT ACCESS • programsko orodje za ustvarjanje podatkovnih zbirk ter rokovanje s podatki; • dodajanje, posodabljanje podatkov; • iskanje podatkov; • zbiranje, povezovanje podatkov; • priprava analiz, poročil, ...

  7. PREDMETI V ACCESSU • tabela; • obrazec; • poizvedba; • poročilo.

  8. TABELA • osnovni predmet v Accessu; • polja (stolpci); • podatkovni zapisi (vrstice); • ena ali več tabel; • OBRAZEC • omogoča enostavno vnašanje podatkov v podatkovno zbirko;

  9. POIZVEDBE • omogočajo iskanje in vrednotenje podatkov po različnih kriterijih; • POROČILA • omogočajo pripravo in oblikovanje različnih izpisov podatkov za tiskalnik ali pregled na zaslonu.

  10. NAČRTOVANJE ZBIRKE PODATKOV • namen zbirke podatkov; • število tabel; • polja v tabelah; • povezave med tabelami;..... • normalizacija; • referenčna integriteta;..... nacrtovanje.ppt

  11. ZAGON PROGRAMA • ikona Access na namizju; • gumb start Vsi programi  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2003. Priprava podatkovne zbirke in oblikovanje tabel, vnos podatkov flash animacija (5 min)

  12. USTVARJANJE NOVE ZBIRKE PODATKOV • Datoteka  Nova  Prazna zbirka podatkov; • Shrani novo zbirko podatkov; • *.mdb; • Datoteka  Izhod; • Datoteka  Odpri.

  13. IZDELAVA TABELE • načrtovanje tabele; • določanje strukture tabele • imena polj, • vrsta podatkov; • primarni ključ • enolično določa zapis v tabeli; • vrednost se ne sme ponoviti.

  14. VRSTE PODATKOV • besedilo (do 255 znakov); • zapisek (do 65535 znakov); • samoštevilo; • datum/čas; • število; • valuta; • da/ne.

  15. IZDELAVA TABELE

  16. TABELA • vnos podatkov(Pogled podatkovnega lista); • oblikovanje podatkovnega lista; • oblikovanje prikaza podatkov (pisava); • razkrij stolpce;

  17. IZDELAVA TABELE

  18. TABELA • vrstice; • stolpci;

  19. DELO Z ZAPISI • iskanjeUrejanje  Najdi in zamenjaj.

  20. SPREMINJANJE STRUKTURE TABELE • dodajanje in odvzemanje polj; • spreminjanje vrst podatkov; • določanje dodatnih lastnosti polj;

  21. DODATNE LASTNOSTI POLJ • velikost polja; • oblika zapisa; • vnosna maska; • napis; • privzeta vrednost; • veljavnostno pravilo; • veljavnostno besedilo; • zahtevano; • indeksirano.

  22. VNOSNE MASKE • 0 cifra 0-9 obv. • 9 cifra 0-9 • L črka A-Z obv. • ? črka A-Z • A cifra ali črka obv. • a cifra ali črka • \ samodejni vnos znaka

  23. POIZVEDBE • omogočajo iskanje in vrednotenje podatkov po različnih kriterijih; • rezultat je skupina zapisov; • preprosta poizvedbaUstvari poizvedbo s čarovnikom; • poizvedba s pogojiUstvari poizvedbo v pogledu načrta.

  24. POIZVEDBE • polje • tabela • razvrsti • prikaži • pogoji*, LIKE, BETWEEN 2000 AND 2005,>#1.1.2000#, AND, OR, NOT.

  25. OBRAZEC • omogoča enostavno vnašanje podatkov v podatkovno zbirko; • prikazan je en zapis; • orodni gumbNov predmet: Samoobrazec; Izdelava obrazca - flash animacija (5 min) priprava_obrazcev.ppt

  26. DELO Z ZAPISI • filtriranje po obrazcuZapisi  Filter  Filter po obrazcu;Filter  Uporabi filter/razvrščanje; • filtriranje na podlagi izbireZapisi Filtriranje z izborom; • razvrščanjeZapisi  Razvrsti naraščajoče;Zapisi  Razvrsti padajoče; • odstranjevanje filtra/razvrščanja.

  27. POROČILA • omogočajo pripravo in oblikovanje različnih izpisov podatkov za tiskalnik ali pregled na zaslonu; • Ustvari poročilo v pogledu načrta; • Ustvari poročilo s čarovnikom. priprava_porocil.ppt

  28. POROČILA

  29. POROČILA

  30. POROČILA

  31. POROČILA

  32. ZBIRKA PODATKOV Z VEČ TABELAMI • ponavljanje podatkov – redundanca; • razdelitev tabele na več manjših tabel; • relacije (odnosi) med podatki; • ne izgubimo nobenega podatka. nacrtovanje.ppt

  33. Primer: Izposoja filmov (1 tabela)

  34. Primer: Izposoja filmov (3 tabele)

  35. ANOMALIJE V ZBIRKAH PODATKOV • anomalija večkratne vrednosti; • anomalija pri posodabljanju; • anomalija pri dodajanju; • anomalija pri odstranjevanju.

  36. RELACIJSKE ZBIRKE PODATKOV • več ustrezno strukturiranih in med seboj povezanih tabel; • E.F. Cood (1970); • relacijski model zbirk podatkov; • model temelji na teoriji množic in matematični logiki.

  37. RELACIJSKI MODEL • omogoča učinkovitost pri vnašanju, spreminjanju, brisanju in pregledovanju podatkov, izdelavi poročil,...; • rezultati posegov so natančno določeni; • omogoča samodokumentacijo (metapodatki – podatki o podatkih); • enostavno spreminjanje organizacije in strukture zbirke podatkov.

  38. RELACIJSKI MODEL • entitete(odsev predmetov iz realnega sveta); • atributi(lastnosti); • entitetni razred(določene značilnosti entitet); • primarni ključ(ločevanje med entitetami);

  39. RELACIJSKI MODEL • relacije med entitetnimi razredi(1:n; m:n; 1:1); • entitetno-relacijski diagram(prikazuje entitete, atribute in relacije); • referenčna integriteta(sklicevalna celovitost, vzdrževanje pravilnih odnosov med tabelami in njihovimi polji).

  40. POVEZAVE MED TABELAMI • značilnost relacijskih podatkovnih zbirk; • omogočajo povezavo podatkov iz več tabel v poizvedbah, obrazcih in poročilih;

  41. POVEZAVE MED TABELAMI • Orodja  Relacije; • primarna tabela.

  42. POVEZAVE MED TABELAMI • referenčna integriteta; • vrsta relacije.

  43. REFERENČNA INTEGRITETA • sistem pravil, ki jih uporablja Access, da zagotovi veljavnost relacij med zapisi v tabelah in zagotovi, da podatkov v relaciji po pomoti ne zbrišete ali spremenite; • ujemajoče polje iz primarne tabele mora biti primarno polje ključa; • polja v relaciji imajo enak podatkovni tip.

  44. REFERENČNA INTEGRITETA

  45. POIZVEDBE – VEČ TABEL

  46. POIZVEDBE – VEČ TABEL

More Related