错账的更正方法

1. 错账的更正方法 执教教师:夏桂红 二0一三年十二月

2. 一、导入（ 看一看）小调查：平时在书写时用得较多的更错方法

3. 账簿登记的规则 • 1、登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据的。 • 2、登记账簿必须用蓝黑水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。 • 3、各种账簿必须按事先编好的页码，逐页逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行。 • 4、每一账页登记完毕结转下页时，应在最后一行结出本页合计数及余额。 • 5、凡要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样，以表示余额的方向。 • 6、实行会计电算化的单位，总账和明细账应定期打印。 • 7、账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水除字迹，不准重新抄写。应根据错账的具体情况，按规定的方法予以更正。

4. 考一考 • 11月5日企业开出现金支票从银行提取现金20000元以备发工资。 • 要求：（1）编制会计分录或记账凭证 ； • （2）开设有关账户（用丁字式账户代用）并登记入账。

5. 记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第1 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

6. 二、错账的更正方法 （一）划线更正法 • 适用范围：在结账以前，发现账面记录出错，但入账依据记账凭证无错，此时适用该法。 • 更正方法：将错误处划一条红线注销，尔后在划线上方用蓝字正确填写，并由记账人员签章以明确责任。 • 注：文字出错可改个别错字，数字出错应全部划销，重填正确数。

7. 想一想 • 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。 • 要求：（1）根据所编的会计分录编制记账凭证及登记丁字账； • （2）判断所做的会计分录、记账凭证及丁字账是否正确； • （3）如何更正。

8. 记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

9. （二）红字更正法 • 适用范围：记账以后，发现账面记录出错是因记账凭证中所列会计科目或记账方向出错；或入账金额记大（多记）而引起的，此时采用本法。 • 更正方法：（1）若是会计科目或入账方向出错，则先用红字填制一份与原记账凭证相同的凭证一份并据以入账；尔后用蓝字填制一份正确的记账凭证,并据以入账即可。摘要栏注明“注销x年x月x日x号凭证”、“订正x年x月x日x号凭证”字样。 • （2）若仅仅是金额记大，可采用红字填制一份金额为多记部分的原记账凭证相似的凭证一份，而后入账即可。摘要栏注明“冲销x年x月x日x号凭证多记金额”字样。

10. 例1 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。 • 1）填错的记账凭证： • 借：应付账款 20 000 • 贷：库存现金 20 000 • 2）用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证，并据以入账，冲销原错误记录： • 借：应付账款 20 000 • 贷：库存现金 20 000 • 3）用蓝字编制一张正确的会计凭证，并据以入账： • 借：应付职工薪酬 20 000 • 贷：库存现金 20 000

11. 记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

12. 记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第31 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

13. 例2 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。 • 1）原错记分录为： • 借：应付职工薪酬 200 000 • 贷：库存现金 200 000 • 2）更正时将多记的180 000元（200 000元-20 000元）用红字编制一张记账凭证，并据以入账，并登记入账以冲销多记金额。 • 借：应付职工薪酬 180 000 • 贷：库存现金 180 000

14. 记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

15. 记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

16. （三）补充登记法 • 适用范围：记账以后，发现账面记录出错，是因记账凭证上所列金额小于应记金额，但会计科目与入账方向均正确，此时采用本法。 • 更正方法：用蓝字填写一份与原记账凭证基本相似的凭证一份，金额为少记金额，并据以入账即可。 摘要栏注明“补记x年x月x日x号凭证少记金额”字样。

17. 例3 11月5日以库存现金20000元支付职工工资。 • 1）原错记分录为： • 借：应付职工薪酬 2 000 • 贷：库存现金 2 000 • 2）发现错误后，将少记金额18 000元 （20 000元-2 000元）用蓝字金额填制凭证补记入账。 • 借：应付职工薪酬 18 000 • 贷：库存现金 18 000

18. 记 账 凭 证2012年 11月 5 日记 字第2 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

19. 记 账 凭 证2012年 11月 30 日记 字第30 号 会计主管 出纳 审核 制单 夏桂红

20. 例6-1某企业预提本月银行短期借款利息5 000元，填制凭证时，误编下列分录，并已登账。 • 1）填错的记账凭证： • 借：管理费用 5 000 • 贷：预提费用 5 000 • 2）用红字编制一张与上述错误记账凭证相同的凭证，并据以入账，冲销原错误记录： • 借：管理费用 5 000 • 贷：预提费用 5 000 • 3)用蓝字编制一张正确的会计凭证，并据以入账： • 借：账务费用 5 000 • 贷：预提费用 5 000

21. 例6-2生产车间领用生产产品用原材料6 580元误记为6 850元，并已登记入账。 • 1）原错记分录为： • 借：生产成本 6 850 • 贷 ：原材料 6 850 • 2）更正时将多记的270（6850-6580）用红字编一张记账凭证，并登记入账以冲销多记的金额。 • 借：生产成本 270 • 贷 ：原材料 270

22. 例6-3结转已销产品的实际生产成本8 600元误记为6 800元。 • 1）原错记分录为： • 借：主营业务成本 6 800 • 贷：库存商品 6 800 • 2）发现错误后，将少记金额1 800元（8600-6800）用蓝字金额填制凭证，补记入账。 • 借：主营业务成本 1 800 • 贷：库存商品 1 800

23. 问一问 • 1）阅读P175～176例1、例2、例3后有什么疑问？ • 2）如果在记账前发现记账凭证有错误该怎么处理？ • 3）记账后，如果发现记账凭证中不仅科目用错，而且金额有误，这该如何处理？ • 4）“冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证”，这种说法对吗？ • ……

24. 选B还是选C呢？ 三、课堂练习（练一练，比一比） 1、某会计根据记账凭证登账时，误将5000元填写为500元，而记账凭证无误，应采用（ ）更正。 A. 红字更正法 B. 补充登记法 C. 划线更正法 D. 平行登记法 答案：C

25. 2、下列账簿记录情况下，可以用划线更正法更正 错误的是（ ） • A、在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错 • B、账后发现记账凭证中会计科目发生错误 • C、登账后发现记账凭证中科目正确但所记金额小于应记金额 • D、登账后发现记账凭证中应借、应贷方向发生错误 • 答案：A

26. 3、2010年5月，某生产型企业发生下列错误，要求指出应采用的更正方法，并予以更正。（答案如涉及红字，用方框表示）3、2010年5月，某生产型企业发生下列错误，要求指出应采用的更正方法，并予以更正。（答案如涉及红字，用方框表示） • （1）9日，以银行存款支付产品展览费5 400元，编制如下会计分录，并已登记入账。 • 借：销售费用 4 500 • 贷：银行存款 4 500 • （2）12日，开出转账支票支付行政管理部门设备修理费，取得普通发票，金额为2 060元。编制如下会计分录，并已登记入账。 • 借：管理费用 2 600 • 贷：银行存款 2 600 • （3）29日，盘盈库存商品一批，实际成本3 400元。编制如下会计分录，并已登记入账。 • 借：原材料 4 300 • 贷：待处理财产损溢 4 300

27. 答案： • （1）应采用补充登记法更正 （2分） • 借：销售费用 900 （4分） • 贷：银行存款 900 • （2）应采用红字更正法更正 （2分） • 借：管理费用 540 （4分） • 贷：银行存款 540 • （3）应采用红字更正法更正 （2分） • ①借：原材料 4 300 （3分） • 贷：待处理财产损溢 4 300 • ②借：库存商品 3 400 （3分） • 贷：待处理财产损溢 3 400

28. 四、小结（板书设计）§错账的更正方法

29. 五、布置作业（做一做） • P179 习题二