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業務專題報告

業務專題報告. 報告單位：教務處 報 告 人：秘書許美娟. 101. 10.12. 目 錄. 壹、現況說明. 組織架構圖－四組一中心，共計 21 人 重點業務說明－註冊組、課務組、教服組、招生組、教資中心 現階段主要執行工作－分組說明. 貳、過去兩年執行情形 - 分組說明. 叁、未來規劃及具體行動方案 - 分組說明. 近程 （一年內） 中程 （三年內）. 肆、願景 - 分組說明. 壹、現況說明 - 組織架構及重點業務. 壹、現況說明 – 註冊組 現階段重要執行工作. 壹、現況說明 – 課務組、教資中心 現階段重要執行工作.

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Presentation Transcript

  1. 業務專題報告 報告單位：教務處 報 告 人：秘書許美娟 101. 10.12

  2. 目 錄 壹、現況說明 組織架構圖－四組一中心，共計21人 重點業務說明－註冊組、課務組、教服組、招生組、教資中心 現階段主要執行工作－分組說明 貳、過去兩年執行情形-分組說明 叁、未來規劃及具體行動方案-分組說明 近程（一年內） 中程（三年內） 肆、願景-分組說明

  3. 壹、現況說明 - 組織架構及重點業務

  4. 壹、現況說明 – 註冊組現階段重要執行工作

  5. 壹、現況說明 – 課務組、教資中心現階段重要執行工作

  6. 壹、現況說明 – 教服組現階段重要執行工作 • 兼任教學助理〈TA〉：提升必修課程教學助理配置率。

  7. 壹、現況說明 – 招生組現階段重要執行工作

  8. 貳、過去兩年執行情形 – 註冊組質化指標

  9. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組一、強化課程內涵與學生核心能力養成之關係

  10. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境

  11. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境 全英語補助課程(不含英語語言類)

  12. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境 全英語課程(含英語語言類)

  13. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境 全英語課程(含英語語言類)

  14. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境 全英語課程(含英語語言類)

  15. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境

  16. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境 • 小結：全英語課程質量已有變化，即語言類全英語課程呈下降趨勢，而專業類全英語課程數則呈上升趨勢。

  17. 貳、過去兩年執行情形 – 課務組二、鼓勵教師開設全英語課程與學程，營造國際化環境

  18. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組大學部個人申請(不含繁星推薦)報名率 ◎大學部個人申請(不含繁星推薦)報名率統計(報名率=報名人數/預計甄試人數) 法學院報名人數呈遞減趨勢

  19. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩士班(不含甄試)各院報名人數 ◎碩士班(不含甄試)-各院報名人數統計 管院、工學院報考人數降幅較大

  20. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩士班(不含甄試)錄取率(全校) ◎碩士班(不含甄試)錄取率統計(錄取率=招生名額/報名人數)

  21. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩士班(不含甄試)錄取率 ◎碩士班(不含甄試)-各院錄取率統計(錄取率=招生名額/報名人數)

  22. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩士班甄試錄取率 ◎碩士班甄試錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  23. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩士班甄試錄取率 ◎碩士班甄試錄取率-全校錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  24. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組轉學考報名人數、招生人數及錄取率(全校) ◎轉學考全校報名人數、招生人數及錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  25. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩專班報名人數與招生名額 ◎碩士在職專班報名人數與招生名額

  26. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組碩專班全校與各院錄取率 ◎碩士在職專班全校與各院錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  27. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組二年制在職專班報名人數、招生人數及錄取率 ◎二年制在職專班全校報名人數及錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  28. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組EMBA中心各項考試錄取率 ◎EMBA中心各項考試錄取率(錄取率=招生名額/報名人數)

  29. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組博士班甄試(不含博考)名額 ◎博士班甄試(不含博考)名額

  30. 貳、過去兩年執行情形 – 招生組博士班招生考試(不含甄試) ◎博士班招生考試(不含甄試)錄取率及名額(錄取率=招生名額/報名人數)

  31. 叁、未來規劃及具體行動方案 – 註冊組、教服組近程（一年內） • 學生入學報到網路化，取消現場排隊註冊，並節省行政資源 。 • 縮短畢業生離校手續流程，降低學生往返奔波之苦。 • 於101學年度使全校必修課程TA配置率達50%，即過半數的必修課程皆有教學助理能協助老師教學工作。

  32. 叁、未來規劃及具體行動方案 –課務組近程（一年內） • 配合建立學生學習成效本位評估模式 • 請各系提出建立學生學習成效本位評估模式之示範課程--101學年度有12學系，合計提出12門示範課程。未提出示範課程學系亦應建立學生學習成效本位評估模式，以因應本週期系所評鑑之要求。 • 請各系、所、學位學程、通識教育中心將課程培養核心能力設定值與學生課程核心能力回饋值納入課程會議檢討，建立課程檢討模式、課程與核心能力適配性檢核等機制。 • 持續推動鼓勵教師英語授課，加強國際化英語授課環境。

  33. 叁、未來規劃及具體行動方案 –招生組近程（一年內） • 持續修改招生系統界面，提升使用便利性。 • 碩士班甄選入學考試書審資料，改為網路線上書審。 • 協助各系所加強各項考試招生宣傳，提升本校各項招生考試學生報考率及報到率。 • 強化外國學生之招生宣傳，提升本校外國學生就學人數，增進學生國際交流機會。 • 修改相關規定，於102學年規劃招收外國學生轉學生。

  34. 叁、未來規劃及具體行動方案–註冊組、教服組中程（三年內）叁、未來規劃及具體行動方案–註冊組、教服組中程（三年內） • 提高博士班、EMBA中心之報考率與註冊率： • 多元管道招生宣導。 • 增加備取名額。 • 延長報到時間至開學第一週止。 • 降低學生休退學人數： • 提升TA比率 • 強化學生課業輔導機制 • 持續推動各類學習讀書會 • 全校必修課程TA配置率達70%。

  35. 叁、未來規劃及具體行動方案–課務組中程（三年內）叁、未來規劃及具體行動方案–課務組中程（三年內） • 因應系所評鑑第三週期之要求，系所應逐年展現學生學習成效本位評估成果。 • 持續推動鼓勵教師英語授課，3年後（104學年度）全英語課程佔全校開課課程數達5%。

  36. 叁、未來規劃及具體行動方案–招生組中程（三年內）叁、未來規劃及具體行動方案–招生組中程（三年內） • 招生組網頁改版：因應智慧型手機盛行，修正網頁呈現模式，方便考生查閱相關招生訊息。 • 修正校內各項招生考試書審方式，朝全面線上書審為目標。 • 檢討本校各項招生法規，整合、簡化各項招生作業SOP流程與標準。 • 整理本校總量規模、各院、所、系、學位學程招生人數增減、招生報考率、錄取率等各項指標趨勢，分析、檢討其各項原因，作為本校、各院、所、系、學位學程發展規劃之參考。

  37. 肆、願景-註冊組、課務組、教服組 • 註冊業務全面資訊化、系統化，降低人工操作比率，提昇行政效率，方便學生及師長相關業務之接洽。 • 建立學生學習成效品質保證機制，確保學生畢業品質。 • 建立國際化教學環境。 • 全校必修課程皆配置教學助理〈TA〉，以提昇教師教學品質及學生學習效果，並充分協助各系專業基礎及核心課程之教學。

  38. 肆、願景-招生組 • 提升及保持本校招生作業效率及精確度，以期達到每年100%零缺失。(KPIs) • 建立招生效度與確度線上檢核暨警示系統，提高本校招生作業工作標準化程度。 • 建立招生總量規模校內分配連動系統，確保本校各院、所、系、學位學程之招生，均能達成滿招(100%報到率)之要求。 • 建議成立跨處、院、中心協調整合委員會，充分整合運用校內各項教學資源，配合教育部政策、各部會及各重點產業人才教育訓練與培育需求、以及南部地區政、經、社、文、環境特質，研擬、推動成立各種全校性學位學程、承辦政府機構或業界人員訓練講習業務之可行性。

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