1 / 16

Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb

Walter Schorge. Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb. Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009. 2.12.2009. Obsah příspěvku. Digitalizační pracoviště v NTM Ukládání dat – zkušenosti a změny Digitalizace? A co dál? Průběh práce aneb naše workflow

laasya
Download Presentation

Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009 2.12.2009

  2. Obsah příspěvku • Digitalizační pracoviště v NTM • Ukládání dat – zkušenosti a změny • Digitalizace? A co dál? • Průběh práce aneb naše workflow • Poskytované služby • Vzdělávací aktivity

  3. Digitalizační pracoviště v NTM • Počátky digitalizace v NTM v 2. polovině 90. let – účelová digitalizace, data nebyla systematicky uchovávána • V roce 2002 první profesionální technické vybavení, první zaměstnanec - specialista • Snaha o zpřístupnění uchovávaných materiálů a ochranu originálů

  4. Co digitalizujeme • Historické fotografie (pozitivy, skleněné negativy) • Plány, technické výkresy • Plakáty • Firemní tisky • Dobové písemnosti • Mapy, mapové atlasy • Knihy, časopisy • Začínáme s audiovizuálními záznamy

  5. Ukládání dat – zkušenosti a změny • Počáteční praxe (před cca 10 lety): předávání datových nosičů do správy držiteli originálu • Chyběl celkový přehled • Neprofesionální správa, ztráty nosičů nebo dat • Velmi brzy přehodnoceno • Centrální správa nosičů CD, DVD, později pásek SDLT – dosavadní praxe • Zamezili jsme ztrátám • Procesně a časově náročné (periodické kontroly nosičů) • Přístupnost vázána na zaměstnance pracoviště

  6. Ukládání dat – zkušenosti a změny II • Začátek nové etapy – přelom 2009/2010 • Konec CD a DVD na digitalizačním pracovišti • Konec manuální manipulace s datovými nosiči • Převážně automatický systém ukládání dat • On-line přístup k datům – obrazům v nejvyšším rozlišení • Péči o data přebírají informatici

  7. Diskové pole – náhrada 3 000 ks DVD nebo 20 000 ks CD

  8. Digitalizací proces nekončí, ale začíná! Samotné skenování představuje jen menší část prováděné práce Digitalizaci objektu provází vytváření metadat (technických, popisných a administrativních) Digitalizace vytváří trvalý závazek – data nemůžeme na další desetiletí odložit do depozitáře, musíme o ně od chvíle jejich vzniku trvale pečovat Archivace informací v digitální podobě stojí mnohonásobně více, než v analogové podobě Digitalizace? A co dál?

  9. Podíl činností v procesu poskytování informačních služeb spojených s digitalizací v NTM

  10. Veškerá činnost digitalizačního pracoviště je vázána na elektronické objednávky v intranetovém systému NTM. Objednávka musí obsahovat popisná metadata o digitalizovaném objektu Nově zavádíme vazbu mezi objednávkovým systémem a evidencí objektů (operátor již metadata nebude přepisovat / kopírovat do evidenčního systému) Po elektronickém schválení objednávky je objekt přijat na digitalizační pracoviště (u objednávek externích badatelů je do procesu zapojena účtárna – potvrzení úhrady za služby) Průběh práce aneb naše workflow

  11. V případě potřeby operátor zprostředkuje restaurátorský zásah na v restaurátorské dílně NTM (odstranění prachu, vyrovnání podložky apod.) Skenování se provádí v nejvyšším využitelném rozlišení – TIF, PNG Obrazy se ukládají bez úprav, případně upravená i neupravená verze Uložení výsledných dat (dosud off-line média, nově on-line úložiště). Objednavatel obdrží automaticky vygenerovaný e-mail s výzvou k vyzvednutí zakázky ze sdíleného disku (pro externí badatele zajišťuje služba v badatelně) Průběh práce aneb naše workflow II

  12. Denní zálohování databází Periodická kontrola dat, u automatizovaných procesů kontrola správné funkce procesů Občasné „cvičení“ - simulace havárie a následné obnovy dat Kolik práce si můžeme dovolit ztratit >> Četnost zálohování Za jak dlouho musíme obnovit přístup k datům >> Technologie zálohování Průběžný další vývoj aplikací podle potřeb a změn procesů Průběh práce aneb naše workflow III

  13. Profesionální digitalizace pro potřeby interních a externích zákazníků (odborní pracovníci muzea a externí badatelé) Postprodukce pro prezentační, publikační a výstavní účely Provozování institucionálního repozitáře (ukládání dat a metadat, trvalá péče o data, poskytování dat, vývoj nástrojů pro práci s daty a informacemi) Služby poskytované digitalizačním pracovištěm

  14. Pracovníci digitalizace a informatiky se věnují též internímu vzdělávání – vedení kurzů pro kolegy z dalších oddělení v oblastech své činnosti Vzdělávání zlepšuje vzájemnou spolupráci a usnadňuje využívání informačních zdrojů a služeb digitalizace a informatiky V příštím roce se uvažuje o rozšíření nabídky workshopů i pro zájemce z jiných muzeí Vzdělávání

  15. Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge (zavináč) ntm (tečka) cz Děkuji Vám za pozornost!

More Related