发票税控系统开票子系统V7.2 2 培训（小规模纳税人）

发票税控系统开票子系统V7.22培训（小规模纳税人）发票税控系统开票子系统V7.22培训（小规模纳税人） 2012年7月

系统组成及功能 1、系统组成 2、发票管理相关法规

开票系统，可以开具发票: 1. 北京市国家税务局通用机打发票 2. 国际货物运输代理专用发票

北京市国家税务局通用机打发票 正数通用机打发票票样由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪

国际货物运输代理业专用发票 正数国际货运发票票样由发票代码、发票号码、机器编号、开票日期和金额五项加密生成22位税控码，用于发票识伪

防伪与识伪 发票代码： 114001015607 发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日金额：500.00

发票代码： 114001015607 发票数据在打印同时计入金税盘经过金税盘加密产生电子密码打印于票面发票号码：00000016 机器编号：8710021076 开票日期：2012年07月06日金额：500.00 防伪与识伪

《开票子系统》软硬件组成

硬件组成 通用设备专用设备金税盘针式打印机计算机操作系统建议要求：正版WinXP、Win7 报税盘

2.1.3 专用设备 连接在计算机的USB口，是防伪税控系统的核心部件，用于开具、存贮发票等。金税盘连接在计算机的USB口，主要用于抄报税和购退票。报税盘

开票相关操作 第一部分工作流程第二部分系统登录和设置第三部分发票管理第四部分抄税处理第五部分系统维护

第一部分工作流程 1.1.1 工作流程 1.1.2 购买发票 1.1.3 开具发票 1.1.4抄报税

1.1.1 工作流程 购买发票企业持报税盘到税务机关购买发票读入发票将报税盘中的购票信息读入开票金税盘填开发票在开票系统中填开打印发票抄税报税在开票系统中抄税后，持报税盘及报税资料到税务机关报税

1.1.1 工作流程 1.1.2 购买发票 1.1.3 开具发票 1.1.4抄报税

纳税人将发票号读入防伪开票系统 纳税人持报税盘到税局购买发票 1.1.2 购买发票

按顺序开具发票。 1.1.3 开具发票 No:00000016 No:00000017

1.1.4抄报税 咦？？？怎么不能开票了？？快！！！报税去！！噢！！原来是该进行抄报税了！征收大厅

3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 3.3 编码设置第二部分系统登录和设置

在系统封面中，点击“进入系统”按钮。 3.1 启动和登录系统启动金税盘，随后弹出操作员登录对话框，在此正确选择操作员并输入口令。

输入正确口令确定后，若是初次登录，系统弹出月份有误的警告信息，点击“确定”按钮。输入正确口令确定后，若是初次登录，系统弹出月份有误的警告信息，点击“确定”按钮。 3.1 启动和登录接着系统提示用户进入后应及时修改企业税务信息，确定后即可进入开票子系统主页面。若是初次登录，在进入开票子系统主界面的同时，会弹出系统初始化提示框，可以在此修改管理员名称，确定后系统自动进行初始化，或点击放弃按钮，随后再进行初始化。

状态栏 工具按钮菜单栏 3.1 启动和登录点击某一具体功能按钮，则出现与此功能模块相对应的导航图，而且菜单栏也随之变化。进行业务操作时，既可以使用导航图上的快捷按钮，也可以使用菜单栏上的选项。

3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 3.3 编码设置第三部分系统登录和设置

3.2.1 初始化 3.2.2 系统参数设置

3.2.1 初始化 初始化功能是在初次进入开票系统时必须进行的操作，包括开始初始化和结束初始化两项操作。开始初始化主要用于建立本系统使用的全套数据库，清空系统所有的开票数据，使系统处于“初始设置”状态。结束初始化主要用于使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”状态，只有进入“正常处理”状态，方可进行开票、报税等业务操作。

初始化完成后，执行“结束初始化”。 这两种途径都可执行“开始初始化”操作。 3.2.1 初始化注意： 1、初次安装本软件后，必须使用本功能。 2、在“系统初始化”窗口中可以设置管理员姓名。 3、进入初始设置状态后，只能进行初始设置及系统维护工作，不能进行开票等业务处理。 4、在使用了本软件一段时间后，切勿轻易使用本功能，否则会删除所有开票数据。点击“确认”，系统进入正常处理状态。

3.2.1 初始化 3.2.2 系统参数设置

3.2.2 系统参数设置 系统参数设置主要用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行帐号这些基本税务信息，也可用于查看企业的纳税号等开票机信息。填开发票时的“销方信息”取自此处录入的数据，所以在初次开票前，必须以系统管理员的身份登录后认真正确地填写。

在系统参数设置界面中对企业的基本信息进行设置。在系统参数设置界面中对企业的基本信息进行设置。点击菜单或快捷图标启动参数设置窗口。 3.2.2 系统参数设置在系统参数设置界面中查看企业的开票机信息。

3.1 启动和登录 3.2 系统初始化 3.3 编码设置第三部分系统登录和设置

3.3.1 客户编码设置 3.3.2 商品编码设置

3.3.1 客户编码设置 客户编码设置主要用来录入与该企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。为了提高开票员的工作效率，建议企业在开票前事先将客户信息正确录入到客户编码库中。

点击菜单或快捷图标启动客户编码设置。 “编辑/查询切换”按钮数据编辑键，进行插入删除记录的操作将客户编码导入或导出 3.3.1 客户编码设置

名称不能为空； 税号可以为15、17、18、20位或空；其它项可以为空。编辑完成后点击“退出”按钮即可保存。 3.3.1 客户编码设置 110000000000001 北京光明公司工行朝阳北京市朝阳在新记录行中填写对应的客户信息。选中一行记录，点击“+”按钮，便可在其上方增加一条新记录。

3.3.1 客户编码设置 3.3.2 商品编码设置

3.3.2 商品编码设置 商品编码设置主要用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，为方便用户操作，“商品信息”可以从该商品编码库中选取。因此，在开票前，建议企业事先将商品信息正确录入到商品编码库中。

税率随商品税目而定，不能人工修改。 点击菜单或快捷图标启动商品编码设置。 3.3.2 商品编码设置编辑完成后点击“退出”按钮即可保存。 3000 扫描仪 SMY AV 双击税目项空白处，首先出现 “…”按钮，然后点击“…”按钮从税目编码中选择商品所属类别名称后双击选中一条记录，按“+”钮，则在其上方添加一条新记录。

第四部分发票管理 4.1 发票领用 4.2 正数发票填开 4.3 负数发票填开 4.4 发票查询与打印 4.5 发票作废 4.6日交易查询

4.1.1 领用流程 4.1.2 发票购买 4.1.3 发票读入 4.1.4发票库存查询

退回读入新购发票信息通过报税盘读入开票系统企业持报税盘到税局购买发票企业持报税盘到税局退回发票 4.1.1 领用流程未用发票号退回到报税盘

注意： 　　企业持报税盘到税务机关可一次购买多卷多种类发票, 但最多不能超过5卷。税局企业 4.1.2 发票购买例如：购买2卷通用机打发票和2卷国际货运发票

4.1.3 发票读入 发票读入功能是开具发票的前提，主要用于将企业购买的存放于报税盘中的电子发票读入到金税盘中。

注意： 　　在读入发票前必须确保已执行过“注册报税盘” 操作。如果企业报税盘中有新购发票，但未注册报税盘，则无法成功读入新购发票，系统会提示“存储卡中无新购发票”。一般情况下，服务单位为用户初次安装开票系统时，会执行“注册报税盘” 操作。 4.1.3 发票读入

点击“发票领用管理/读入新购发票”菜单项。点击“发票领用管理/读入新购发票”菜单项。 4.1.3 发票读入确认后系统弹出发票成功读入的提示。系统弹出“您确认要从报税盘读入发票吗？” 提示信息框。

说明： 利用读入新购发票功能，能够一次性将报税盘上购买的所有发票读入开票系统。 4.1.3 发票读入

4.1.3 发票读入 以下情况读入发票失败： 1、USB口未插入报税盘 2、报税盘未注册 3、报税盘中无领购的发票 4、发票流水号已经读走 5、金税盘已到锁死期

发票税控系统 开票子系统V7.2 2 培训 （小规模纳税人）