07/05/2010 V 1.1.

1. Preguntes més freqüents RPC 07/05/2010 V 1.1.

2. 1. Anualitats - Contractes plurianuals - • Sempre que un contracte (qualsevol dels seus lots) comenci i acabi en anys diferents (encara que la duració total sigui inferior a un any), el contracte és considerat com a plurianual. La data d’inici i la data de finalització corresponen a anys diferents, pel que és un contracte plurianual

3. 1. Anualitats - Contractes plurianuals – (Continuació) • Si el contracte s’inicia i finalitza en anys diferents i no es marca com a plurianual, es mostra un missatge avisant d’aquest fet. • Si el contracte està marcat com a plurianual, tots els seus lots ho han de ser-hi. Missatge de contracte plurianual Marca de contracte plurianual

4. 2. Tramesa de contractes L’RPC no mostra els contractes per fer-ne la tramesa si: • No estan introduïts tots els lots • No estan introduïdes totes les anualitats Una vegada gravat un contracte (des de la opció adjudicació), apareix el botó “Afegir anualitat”

5. 2. Tramesa de contractes (Continuació) S’ha d’introduïr l’anualitat de cadascun dels anys des de l’inici fins a la fi del contracte Una vegada introduides les anualitats, el contracte ja es pot trametre

6. 3. Dates del lot a l’adjudicació En referència les dates d’adjudicació, s’han d’introduïr una de les següents alternatives: • Termini durada, data d’ajudicació, data d’inici d’execució i data de formalització (la data fi prevista és autocalculada) • Dates d’adjudicació, data d’inici, data de formalització i data fi prevista (El termini és autocalculat)

7. 4. Dates del lot a la modificació d’adjudicació • Si es modifiquen les dates d’inici i/o fi prevista d’un lot, prèviament s’han d’esborrar els terminis de durada, perque aquests siguin de nou autocalculats. • En el cas de modificació de terminis, s’ha d’esborrar el valor de la data fi prevista, perque aquesta sigui de nou autocalculada.

8. 5. Dades bàsiques del contracte Les dades bàsiques del contracte, NO es poden modificar a posteriori d’haver-lo gravat. En cas d’equivocació, s’ha d’esborrar el contracte i tornar-lo a crear. Això es degut a que en funció d’aquestes dades, la resta de la fitxa del contracte incorporarà unes dades o unes altres i de la mateixa forma les validacions poden variar: • Any Inici execució • Grup i Tipus contracte • Número de lots • Llei 30/2007

9. 6. Correcció de dades • Des de la opció “Correcció de dades”, es poden modificar les dades relacionades amb els contractes introduïts (lots, anualitats, pròrogues, etc.). • Des d’aquesta opció, també es poden afegir nous elements relacionats amb el contracte (noves pròrrogues, noves modificacions de lot, etc.) • Només es podran modificar els contractes retornats o amb estat “Organisme contractant”

10. 7. Introducció de pròrrogues Al moment d’introduïr pròrrogues a l’RPC, s’han de tenir en compte les següents consideracions: • S’ha de realitzar l’extinció, de forma prèvia a la introducció de la/es pròrroga/ues • En cas d’introduïr varies pròrogues, aquestes s’ha d’introduïr en ordre correlatiu (de la més antiga a la més nova), estar extingida la pròroga anterior i la data d’inici ha de ser superior de la data de fi de la pròroga anterior.

11. 8. CPA i CPV En la introducció de les dades del lot, s’ha de tenir en compte en referència al CPA i CPV: • Un dels dos camps (CPA ó CPV), és obligatori. • Si es coneix el codi, aquest és pot introduir directament, sinó, existeix un cercador, per poder fer la cerca tan per codi com per descripció Un dels dos és obligatori

12. 9. Modificacions de lot/pròrroga En el cas d’una modificació de lot/pròrroga, és important destacar que aquesta, ha de ser prèvia a l’extinció. Els diferents camps de a modificació són: • Tipus de modificació: és un camp obligatori, seleccionat a partir de la llista de tipus de modificacions. • Import modificació: camp opcional en funció del tipus de modificació. • Data aprovació: camp obligatori. Es validarà que sigui superior a la data d’adjudicació del lot/pròrroga. • Codi expedient: camp opcional. • Modificació superior a 20 %: indicador que l’import de la modificació és superior al 20% de l’import d’adjudicació del lot/pròrroga. • Anys termini: camp opcional. • Mesos termini: camp opcional. • Dies termini: camp opcional. • Import total: camp protegit i calculat pel sistema a partir de l’import d’adjudicació del lot/pròrroga més la suma dels imports de les diferents modificacions.

13. 9. Modificacions de lot/pròrroga (Continuació)

14. 10. Contracte retornat Una vegada un contracte passa a estat “retornat”, aquest es pot cercar des de la opció “Consulta de contractes”, filtrant per l’estat “Contracte retornat”.

15. 10. Contracte retornat (Continuació) Per tal d’identificar les causes del retorn, una vegada coneixem l’identificador del contracte retornat, es cerca des de “Correccio de dades” i una vegada aparegui s’ha de premre el botó “Dades retornades”.

16. 10. Contracte retornat (Continuació) A la casella “Observació” es detallen les causes del retorn.

17. 11. Extincions Les Extincions per resolució han d’informar dels següents camps: • Indicador de revisió de preus. • Data de resolució: camp obligatori. És validarà que sigui posterior a la data d’adjudicació del lot. • Causa de resolució: camp obligatori. Es seleccionarà a partir de la llista de causes de resolució associades al tipus de contracte. • Preu final: camp obligatori. • Indicador d’incautació de garantia definitiva.

18. 11. Extincions (Continuació) Les Extincions per compliment han d’informar dels següents camps: • Indicador de revisió de preus. • Data de recepció: camp obligatori. • Data de liquidació: camp obligatori. Es validarà que sigui posterior a la data de recepció. • Indicador de termini d’execució prorrogat. • Import a pagar: informat per defecte amb l’import adjudicat del lot/pròrroga més la suma dels imports de les seves modificacions. És un camp obligatori. • Anys de termini: camp obligatori en el cas que l’indicador de termini d’execució prorrogat estigui activat. • Mesos de termini: camp obligatori en el cas que l’indicador de termini d’execució prorrogat estigui activat. • Indicador d’incautació de garantia definitiva: amb valor ‘N’ obligatòriament..

19. Fi del document