档案保护技术学 郑州大学 所桂萍

1. 档案保护技术学 郑州大学 所桂萍

2. 档案保护技术学是研究档案制成材料损毁规律和科学保护档案技术方法的一门学科。档案保护技术学是研究档案制成材料损毁规律和科学保护档案技术方法的一门学科。

3. 主要内容 • 档案保护技术的基本指导思想 • 常用档案字迹的耐久性 • 不适宜的温湿度对档案的危害 • 光、有害污染物的防治 • 危害档案的霉菌、害虫的防治 • 特殊载体档案的保护

4. 一、档案保护技术的基本指导思想 “以防为主，防治结合” 坚持“以防为主，防治结合”基本指导思想的原因：

5. 第一，目前档案部门保存的档案大量没有损坏，所以怎样减缓其损坏是重点，只有做好预防工作，才能减少治理工作的任务，因此，预防是档案保护工作的首要任务。

6. 第二，档案制成材料是物质材料，总有一天会损坏的。因此，治理工作的任务在档案保护技术中是永远存在的。第二，档案制成材料是物质材料，总有一天会损坏的。因此，治理工作的任务在档案保护技术中是永远存在的。 “防”和“治”是档案保护技术中不可缺少的两个方面，必须贯彻执行。

7. 二、常用字迹的耐久性 字迹耐久性是由两个因素决定的，一是字迹的色素成分，二是字迹色素成分与纸张的结合方式。 • 最耐久的字迹有：墨、墨汁、碳素墨水等。 • 比较耐久的字迹有：蓝黑墨水、印泥、科技蓝图铁盐线条等。 • 不耐久的字迹有：铅笔、红蓝墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、科技蓝图重氮盐线条等。

8. 影响字迹耐久性的环境因素 • 高温 • 潮湿 • 光 • 有害气体 • 灰尘 • 霉菌

9. 三、不适宜的温湿度对档案的危害 不适宜的温湿度是指高温、低温、潮湿和干燥。

10. 高温对纸质档案的破坏作用 • 高温会加速各种有害化学物质对档案纸张的破坏作用。 • 高温会使耐热性差的复写纸、圆珠笔等字迹发生油渗扩散现象。 • 高温有利于危害档案霉菌和害虫的生长与繁殖。

11. 低温对纸质档案的破坏作用 一般情况下，温度低一些有利于档案纸张的耐久性，但如果温度过低，同样也会影响档案纸张的耐久性。

12. 潮湿对纸质档案的破坏作用 • 潮湿会加速各种有害物质对档案纸张的破坏作用。 • 潮湿会使耐水性较差的纯蓝墨水、红墨水等字迹洇化退色。 • 潮湿有利于危害档案霉菌和害虫的生长和繁殖。 • 潮湿会加剧空气中有害污染物对档案的破坏作用。

13. 干燥对纸质档案的破坏作用 如果档案库房内湿度太低，会使纸张发脆变硬，也不利于档案纸张的耐久性。

14. 档案库房温湿度的标准 中华人民共和国建筑行业标准《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）规定一般档案库房温湿度标准：温度为14℃～24℃，相对湿度为45%～60%，采暖期温度≥14℃，相对湿度≥45%；夏季温度≤24℃，相对湿度≤60%。每昼夜波动幅度温度不得大于±2℃，相对湿度不得大于±5%。

15. 档案库房温湿度的调控 根据河南省气候特征，档案部门应有针对性地采取调控温湿度的措施。

16. 冬季增温和加湿 增温方法 • 采用空调设备。 • 采用暖气进行加热。 档案库房禁用炉火、炭火增温。

17. 加湿方法 加湿的方法就是通过增加库房内空气中水蒸气的量，使库内相对湿度升高。 • 最简单的方法是在库内设置敞口盛水容器；地面铺湿草垫；直接向库房地面洒水等。 • 比较理想的加湿方法是采用加湿机。

18. 夏季降温和减湿 降温方法 • 空调设备是比较理想的降温设备。 • 建造档案库房时使用隔热材料，可以提高档案库房的隔热效果。

19. 减湿方法 减湿主要用去湿机减湿和吸湿剂减湿。常用的吸湿剂有氯化钙和硅胶。

20. 密闭 • 库房密闭。 • 箱柜密闭。 • 档案密封。

21. 通风 通风是根据空气流动的规律，有计划地使库内外空气进行交换以达到调节库内温湿度的目的。

22. 四、光、有害污染物的防治

23. 防光措施 1.档案库房建筑的防光 （1）库房窗户的设置要适当。西向和东向不宜设窗，南北方向要少设窗，设窄窗，库房窗洞与墙体面积之比不应大于1：10。 （2）在库房窗户上采取遮阳措施。有内遮阳和外遮阳。 （3）在库房窗户上安装滤光的毛玻璃、有色玻璃等，有阻光作用。 2.在档案利用和保存中减少光照 （1）选择适宜的库内光源。以用白炽灯即普通钨丝灯为好，不宜使用日光灯。 （2）减少档案利用过程中光的辐射强度与作用时间 3.在库房窗玻璃和日光灯管壁上涂布紫外线吸收剂 目前使用的有KH—1型紫外线涂料和簿膜。 4.档案的避光保存

24. 防有害污染物措施 有害污染物主要有灰尘和有害气体。 • 正确选择库房地址。 • 档案库房采取密闭措施。 • 绿化库房周边和库内环境。 • 档案库房空气的过滤和净化。 • 防止库房内表面起尘。 • 建立严格的规章制度。 • 注意特殊天气状况，采取合理措施。

25. 五、危害档案霉菌、害虫的防治 防霉措施 • 严格控制库内温湿度，保持温湿度稳定 • 保持库内清洁 • 减少微生物侵入库内 • 使用安全有效的防霉剂 使用方法：可配制成溶液喷洒在库内空间和四壁；可让某种固体载体吸附，使其徐放挥发；可将防霉剂加在塑料成分内制成薄膜，用以保护档案。 常用的防霉剂有：香叶醇长效抗霉灵、3号中药气相防霉灵、NMF—1防霉剂、康达牌KD防霉剂、PM防霉剂、五氯苯酚钠等。

26. 防虫措施 • 保持库房清洁卫生。 • 保持适宜的温湿度 。 • 做好档案入库前的检疫 。 • 定期检查档案 。 • 药物防虫。常用的药物有樟脑、8489防虫杀虫剂、防蠹纸、灵香草植物性防虫剂等。

27. 六、特殊载体档案保护 特殊载体档案主要有照片档案、磁性载体档案和光盘档案。

28. 照片档案保护 1 .保存胶片的环境条件 （1）保持适宜的温湿度 中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821－89规定，保存胶片的适宜温湿度标准为13℃～15℃、35%～45%；保存照片的适宜温湿度为14℃～24℃、45%～60%。每昼夜温湿度变化幅度温度不得大于±3℃，相对湿度不得大于±5%。 （2）保持空气清洁 （3）防光 （4）防霉 （5）防火

29. 2. 建立严格的入库和定期检查制度 （1）建立严格的入库制度 一是胶片入库前的检查。二是入库前的技术处理。 （2）建立入库后胶片档案的抽样检查制度 一般胶片应每隔半年抽查一次，贮存条件好的胶片库房也可每隔 一年或两年抽查一次。 具体检查内容有：胶片是否形变、胶片是否发生化学变化、包装材料是否变质等。

30. 3 .胶片档案在利用过程中的保护 取拿胶片应戴棉手套，并且只能接触胶片的边缘部分；坚持提供复制片的利用制度。

31. 磁性载体档案保护 1．保持适宜的环境条件 • （1）保持适宜的温湿度 • 国家档案局于1996年2月26日颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》DA／T15-95规定，保存磁性载体档案库房适宜的温湿度为15℃～27℃、40%～60%，每昼夜变化幅度温度不得超过±3℃、相对湿度不得超过±5%。最佳温度为18℃、相对湿度为40%。 • （2）防磁 • （3）保持空气清洁，避免污损磁性载体表面 • （4）防霉 • （5）防光与防火

32. 2．利用中的保护 • 利用前应检查磁带卷绕情况。在使用前应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。 • 保持阅览环境、磁性载体档案和播放设备的清洁。

33. 3．建立严格的管理制度 • 入库前的检查和处理 • 建立定期倒带和复制制度 • 正确存放 • 定期检查

34. 光盘档案保护 • 正确保存，防止物理和化学损伤 • 保持适宜的温湿度 温湿度标准为14℃～24℃、45%～60％，每昼夜变化幅度温度不得超过±2℃，湿度不得超过±5％。 • 保持环境清洁 • 正确使用和存放光盘 • 建立合理的管理制度 每隔10～15年复制一次。

35. 思考题： • 档案保护的基本指导思想是什么？说明理由。 • 根据郑州市夏季气候特征，档案部门应采取哪些措施？ • 档案部门采取的防光措施有哪些？

36. 谢 谢！