1 / 11

NABAVA ROBA

NABAVA ROBA. Izrada Tehničkih specifikacija.

latham
Download Presentation

NABAVA ROBA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. NABAVA ROBA

  2. Izrada Tehničkih specifikacija • Tehničke specifikacije su ključni dokument kod natječaja za nabavu roba. Natjecatelji pripremaju svoje ponude na temelju zahtjeva postavljenih u tehničkim specifikacijama. Stoga je prilikom izrade istih potrebno posebno obratiti pažnju na slijedeće detalje: • Tehničke specifikacije moraju biti rađene na temelju stvarnih potreba korisnika. • Voditi računa da na tržištu postoji proizvod koji će zadovoljiti sve zahtjeve postavljene u tehničkim specifikacijama.

  3. Izrada Tehničkih specifikacija • Ukoliko se unutar jednog natječaja nabavljaju različiti tipovi roba, tehničke specifikacije je potrebno grupirati u lotove prema srodnim tipovima roba (voditi računa da postoje dobavljači na tržištu koji mogu isporučiti robu za cijeli lot). • Zahtjevi u tehničkim specifikacijama moraju biti jasni i postavljeni na način da se za vrijeme odabira ponuda mogu ocijeniti na DA/NE bazi. • Potrebno je imati u vidu da će od izrade tehničkih specifikacija do provedbe ugovora proći dosta vremena pa je pri postavljanju zahtjeva potrebno i to uzeti u obzir (npr. IT oprema brzo zastarijeva, cijene padaju…). • Tehničke specifikacije predstavljaju minimalne zahtjeve koje roba koja je predmet nabave mora zadovoljiti.

  4. Izrada Tehničkih specifikacija • Tehnički zahtjevi ne smiju biti predetaljni u smislu da se referiraju na neki točno određeni proizvod. • Ne smiju se spominjati “brand names”, a ukoliko je to nužno onda je potrebno koristiti dodatak “or equivalent” kako ne bi isključili druge proizvođače koji mogu ponuditi isti proizvod. • Dobar primjer za PC/notebook procesore bez spominjanja Intel/AMD: “Dual core processor with minimum 2.4 GHz, 1000MHz FSB, 2MB L2 cache” • Pri definiranju zahtjeva izbjegavati izraze kao što su “approximately”, “around”, “cca”…

  5. Izrada Tehničkih specifikacija • Ukoliko vrsta i složenost robe to zahtjeva, u tehničkim specifikacijama je potrebno definirati zahtjeve za instalaciju, trening, testiranje, dostavu dokumentacije…(to su sve usluge koje se traže od ugovaratelja prije potpisivanja “Provisional Acceptance-a”). • Ukoliko su potrebne bilo kakve dodatne usluge kao što su produžetak standardne garancije (commercial warranty), održavanje, servis, nadogradnja opreme, potrebno ih je navesti i opisati u odvojenoj tabeli na kraju tehničkih specifikacija te troškove istih uračunati u istraživanje tržišta. • Ako će roba biti isporučena na više adresa potrebno je uz tehničke specifikacije priložiti dostavnu listu s adresama, nazivima institucija, imenima osoba koje će preuzeti opremu te njihovim kontakt podacima, kao i broj komada robe koji treba dostaviti na svaku pojedinu adresu.

  6. Izrada istraživanja tržišta • Dobro istraživanje tržišta nužan je preduvjet za provedbu natječaja za nabavu robe. Ono nam pokazuje koliko su zahtjevi za robom realni u odnosu na stanje na tržištu. Prilikom izrade istraživanja tržišta korisnik treba obratiti pozornost na slijedeće: • Potrebno je prikupiti ponude od minimalno tri potencijalna dobavljača. • Upit mora biti temeljen na tehničkim specifikacijama, ali se one u tom obliku i sa svim detaljima ne smiju slati dobavljačima. • Ponude potencijalnih dobavljača moraju biti priložene uz istraživanje tržišta.

  7. Izrada istraživanja tržišta • Opravdanost nabave i svrha robe mora biti navedena u istraživanju tržišta za svaki pojedini lot. • Svi proizvodi navedeni u istraživanju tržišta moraju zadovoljavati pravilo podrijetla (“rule of origin”). • Potrebno je ukazati na moguće rizike i probleme vezane uz “rule of origin” ili npr. manjak potencijalnih dobavljača koji mogu udovoljiti svim zahtjevima. • U istraživanju tržišta moraju biti izražene jedinične cijene pojedinih proizvoda te prosjek minimalno tri jedinične cijene.

  8. Izrada istraživanja tržišta • Cijene moraju biti konkurentne, ne smiju biti prevelike razlike u navedenim cijenama (najbolje kontaktirati više dobavljača te pri računanju prosječne cijene izbaciti najvišu i najnižu). • U istraživanje tržišta potrebno uključiti sve dodatne usluge (after-sales services). • Zbroj umnožaka jediničnih cijena i količina čini maksimalnu cijenu koju smo spremni platiti po pojedinom lotu, a koja se može zaokružiti na veći iznos (max do 20%) kako bi se predvidjeli bilo kakvi dodatni troškovi, rast cijena na tržištu, razlike između objavljenih i sažetih tehničkih specifikacija koje se šalju pri istraživanju tržišta…(napomena: voditi računa da se ne pređe maksimalni alocirani budžet za ugovor).

  9. Izrada istraživanja tržišta • Prilikom kontaktiranja potencijalnih dobavljača potrebno je saznati i stvarno stanje na tržištu što se tiče rokova dostave pojedinih tipova robe, kako i potrebno vrijeme instalacije (ovisno o količini i broju lokacija), treninga (ovisno o broju ljudi, lokacija) i drugih usluga kako bi se u natječajnoj dokumentaciji što realnije mogli definirati rokovi dostave i implementacije.

  10. Isporuka robe • Ugovaratelj prije isporuke mora službeno obavijestiti SAFU o datumu isporuke koji mora biti usuglašen s krajnjim korisnikom • Ukoliko postoje bilo kakvi problemi zbog kojih krajnji korisnik nije u mogućnosti prihvatiti robu, SAFU o tome treba obavijestiti na vrijeme • Sva dostavljena roba mora biti istih karakteristika kave su navedene u ugovoru, u protivnom je potrebno napraviti dodatak ugovoru (to je dozvoljeno samo u iznimnim okolnostima), te mora biti dostavljena na adrese navedene u ugovoru – izmjena dostavne adrese također je podložna izradi dodatka ugovoru

  11. Isporuka robe • Ukoliko ugovaratelj ne dostavi svu robu u roku, moguće je izdati djelomičan prihvat robe za onu opremu koja je dostavljena – za robu koja nije dostavljena u roku naplaćuju se penali (najviše do iznosa od 15% vrijednosti ugovora) • Tijekom isporuke posebno je potrebno obratiti pozornost na “visibility” – naljepnice na kojima je navedeno da je oprema donirana iz sredstava EU, a koje je ugovaratelj dužan isporučiti zajdeno s robom

More Related