Nové služby, noví uživatelé nová statistika

1. Nové služby, noví uživatelé nová statistika Knihovnická dílna 2008 Praha, 24. 4. 2008

2. Proč nová statistika? • Absence údajů o nových službách, a jejich uživatelích • Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení, chybí návaznost, roztříštěná … • Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti … • Pokles významu pro naši práci ??? X • Růst významu argumentů vyjádřených číselně

3. Jak návrh vznikal? • Pracovní skupina z KK a NK ČR – návrh • NIPOS a ČSÚ souhlasí • Celostátní porada ke statistice, MZK Brno, prosinec 2007 • Připomínkové řízení • Zapracování připomínek

4. Co je výsledkem? Návrh: • Výkaz Kult (MK) V12-01 • Deník veřejné knihovny • Definice ke statistické evidenci • Pokyny k vyplňování deníku • Pokyny k vyplňování výkazu

5. Základní zásady při přípravě … • Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult (větší knihovna – více údajů), jen stěžejní do výkazu • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout i jiný náhled • Snaha o maximální srozumitelnost

6. Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Elektronické služby V. Další údaje VI. Zaměstnanci, hospodaření VII. Síť knihoven

7. I. Knihovní fond

8. II. Uživatelé

9. III. Výpůjčky

10. IV. Elektronické služby knihovny

11. V. Další údaje

12. VI. Zaměstnanci, hospodaření • Sledování nákladů na pořízení knihovních fondů • Sledování nákladů na pořízení licencí na elektronické zdroje

13. VII. Síť knihoven k 31. 12. 2009 • Zrušen řádek o počtu střediskových knihoven Ostatní údaje oddílu zůstávají

14. Zdroje dat do výkazu Kult • AKS, báze, webové stránky – počítadla, statistiky … • Klasické papírové seznamy, přehledy … • Deník veřejné knihovny na rok …

15. Struktura Deníku – 5 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, výměnné fondy V. Kulturní a vzdělávací akce, vydavatelská činnost

16. I. Uživatelé

17. II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů • 1 sloupec Výpůjčky celkem V tom: • 4 sloupce na počet výpůjček knih • 1 sloupec – periodika • 7 sloupců – druhy dokumentů • 1 sloupec Jiné dokumenty • Ze sl. Výpůjčky celkem • evidované prezenční výpůjčky • počet prolongací

18. III. Elektronické služby sloupec na datum a 8 sloupců údajů

19. IV. MVS, výměnné fondy • Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult V. Kulturní a vzdělávací akce • Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult

20. Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008 • Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování • Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných knihoven, včetně profesionálních • Co vše lze získat z Vašich SW?

21. Jaká statistika – takové i úspěchy? • Údaje mám vždy pohotově k dispozici • Údaje o mé knihovně, službě, činnosti … jsou spolehlivé a pravdivé • Respektuji oficiální definice a metodiku • Za údaji si stojím • Mohu se porovnávat s jinými knihovnami • Mohu doložit, jak žádané jsou služby a jak nutně potřebujeme prostředky na realizaci • … 

22. Několik odlehčených, ale platných … • Třeba špatně, ale všichni stejně • Kdo nemluví v číslech, neví o čem mluví (K.W.Thomson ) • Chybovat je lidské, odpouštět božské – ale zahrnovat možnost výskytu chyby do svého projektu – to je statistické.(L. Kish) Přejato z w. stránky předsedy ČSÚ, Ing. J.Fischera, CSc.

23. Děkuji za pozornost a přeji radost z čísel a nad čísly, přísnými pány ale dobrými pomocníky Ladislava Zemánková Knihovnický institut NK ČR Ladislava.zemankova@nkp.cz