Download
1 / 91
910 likes | 1.03k Views
生產規劃與控制. 第 5 章 特殊採購. 學習目標. 說明綜合定期採購單與概要協定等特殊採購約定之功能、使用時機和使用方法 。 介紹採購寄售物料之流程和各部門進行採購寄售物料之相關活動，並且探討將產品寄售於顧客處時寄售物料之庫存管理 。 概述使用供應商管理庫存時通路上下游間之相對應活動 。 了解委外服務之流程與各部門於進行委外服務時之相關活動 。. 前言 (1/2). 傳統採購流程主要可分為以下八個步驟： 採購需求之決定 潛在供應商評估 供應商選擇 訂購流程處理 採購單的監控與跟催 收貨 發票驗證 付款. 前言 (2/2).
E N D
生產規劃與控制 第 5 章 特殊採購
學習目標 • 說明綜合定期採購單與概要協定等特殊採購約定之功能、使用時機和使用方法 。 • 介紹採購寄售物料之流程和各部門進行採購寄售物料之相關活動，並且探討將產品寄售於顧客處時寄售物料之庫存管理 。 • 概述使用供應商管理庫存時通路上下游間之相對應活動 。 • 了解委外服務之流程與各部門於進行委外服務時之相關活動 。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
前言 (1/2) • 傳統採購流程主要可分為以下八個步驟： • 採購需求之決定 • 潛在供應商評估 • 供應商選擇 • 訂購流程處理 • 採購單的監控與跟催 • 收貨 • 發票驗證 • 付款 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
前言 (2/2) • 不同的產業、不同的通路對於採購流程的八大步驟通常都會有不同的作法，因而衍生出特殊採購流程或特殊採購約定 ，如： • 綜合定期採購單(Blanket PO) • 概要協定(Outline agreement) • 配額安排(Quota arrangement) • 寄售(Consignment) • 供應商管理庫存(Vendor managed inventory, VMI) • 委外服務(Subcontracting) 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
標準採購 • 針對每次所欲採購的物料或服務開立請購單(Purchase requisitions)或向供應商詢價。 • 根據請購單或報價單(Quotations)轉成至少一張的採購單向供應商進行採購。 • 以此採購單作為後續收貨作業和發票驗證的基礎 。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
綜合定期採購單 (1/4) • 在每次採購低價值物料或服務時，都開立個別的採購單是不經濟的。 • 利用綜合定期採購單可更快速、更簡便、更有效率地進行採購低價值產品之作業。 • 在綜合定期採購單中，不須記錄： • 採購的物料品項、數量、價格或服務規格等採購資料 • 交貨日期等交貨相關資料 • 綜合定期採購單通常僅記錄： • 有效期限(Validity period)：通常為一較長的時間區間。 • 綜合定期採購單名稱中的“定期”是指在綜合定期採購單中所規定的時間區間內皆可使用此綜合定期採購單。 • 可採購之最大價值(Maximum value or the value limit)：用來規定所能採購的物料或服務最大的總價值 。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
綜合定期採購單 (2/4) • 在綜合定期採購單所規定的有效期限內，且利用綜合定期採購單所採購的物料價值未超過可採購的最大價值時： • 只要產生採購需求，使用者都可對供應商根據同一張綜合定期採購單要求供應商送貨。 • 不需再額外開立個別的採購單。 • 會自動產生相對應的應付帳款。 • 可直接進行發票過帳的作業。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
綜合定期採購單 (3/4) • 綜合定期採購單適用於中、長期的採購需求。 • 利用同一張綜合定期採購單可向單一供應商採購多樣、不同的產品。 • 在採購時，使用者不需知道所採購的個別物料或服務其相關指派的會計帳目，相關的會計帳目會等到發票驗證的程序再做處理。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
綜合定期採購單 (4/4) • 在發票驗證程時，若綜合定期採購單已過期或已達可採購的最大價值，則系統會自動凍結(Block)此發票。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
綜合定期採購單之優點 • 綜合定期採購單的有效期限較長。 • 使用者不需針對每次的採購交易開立個別的採購單。 • 不需在採購單上輸入特定的採購物料料號或服務編號。 • 在綜合定期採購單中可指派相關的帳目，但並不強制輸入，綜合定期採購單的建立者不一定要了解相關的指派帳目。 • 在發票驗證的程序中仍可修改相關的指派帳目。 • 在發票驗證的程序中會確認綜合定期採購單的有限期限和數量限制，因此不需花費額外的時間進行確認作業。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
概要協定 (Outline agreements) (1/2) • 針對所欲採購的物料或服務，由公司的採購組織和供應商之間根據預先決定的條件(Condition or terms)所訂定的長期採購協議。 • 只在訂定的特定時間內才是有效的。 • 在訂定期限內，供應商並須提供符合概要協定上所規定的總採購數量(Quantity)或總價值(Value)之物料。 • 概要協定中不會明定每一次供應商運送的日期、物料數量或價值，這些資訊必須等到根據概要協定釋出採購單或運送排程(Delivery schedule)時才會被提供 。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
概要協定 (2/2) • 概要協定主要可分為以下幾種類型： • 契約(Contract) • 數量契約(Quantity contract) • 價值契約(Value contract) • 排程協議(Scheduling agreement) • 概要協定是採購組織與上游供應商間簽訂的協議，在做修改或刪除時須特別小心，以免破壞彼此之間的交情。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
契約 • 公司採購部門與供應商間訂定的長期合約，用來明定在某段時間區間內供應商所需提供的產品或服務。 • 除了適用於一般標準之採購流程外，亦可用於特殊採購流程中，如委外服務或採購寄售產品等。 • 契約中通常只包含採購條件、採購產品的總數量或總價值等，並不會詳細的明定每一次交貨的細節。 • 特定的交貨運送日期或交貨數量，這些資訊必須等到之後契約釋出採購單上才會詳加規定。 • 綜合定期採購單可用於直接採購物料，而契約則必須等到有契約釋出採購單(Contract release order)才可採購物料。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
契約類型 • 價值契約 • 當採購組織與供應商協議好所欲採購的產品總價值時，利用價值契約可使契約釋出採購單滿足此一協議價值。 • 所有契約釋出採購單上的產品價值總和不能超過契約上規定的價值。 • 數量契約 • 數量契約適用在契約規定的時間範圍內，已知所欲採購的產品數量總額時，此時利用數量契約可使個別之契約釋出採購單上的採購產品數量總和滿足契約上規定之採購數量。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
契約釋出採購單(Contract release order) • 契約釋出採購單為在契約有效期間內，由公司的採購部門所發出用以告知供應商交貨，以符合雙方所訂定契約之採購單。 • 明定每一個採購項目在不同的交貨日期需要多少數量或價值的產品，使供應商能在適當的時間點送達適當數量或價值的產品項目。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
集中式協議契約(Centrally agreed contract) (1/2) • 對整個 “採購組織” 下的所有工廠皆為有效的契約。 • 利用涵蓋多個工廠的採購組織和供應商協商，應可獲得較單一工廠更加優渥的採購條件。 • 同一採購組織下的所有工廠都可利用集中式協議契約向供應商採購產品。 • 集中式協議契約上任一產品項目並不只針對一特定的工廠，必須等到建立契約釋出採購單後才可確定欲採購產品和產品送達的工廠。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
集中式協議契約 (2/2) • 在集中式協議契約中可針對不同的工廠維護不同的採購條件、產品價格和交貨地址等。 • 集中式協議契約亦適用於供應商的企業組織(Vendor corporate group)。 • 不同的公司只要是隸屬於此供應商的企業組織皆可向其發出契約釋出採購單。 • 使供應商亦能協商一較佳的銷售條件或銷售價格。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
集中式協議契約─範例 (1/2) • 有兩個別供應商X2與X3同屬於供應商的企業組織X。 • 在供應商的主檔資料中指派供應商X2負責供應工廠0001之需求，供應商X3負責工廠0002之需求。 • 一買家欲根據與供應商的企業組織X所訂定的集中式協議契約購買物料7533。 • 且此買家需要購買此物料的工廠為0002，則系統就會根據供應商主檔資料自動決定其供應商X3和訂購地址，如下頁圖所示。 • 同理可類推，若有採購需求之工廠為0001時。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
集中式協議契約─範例 (2/2) 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議(Scheduling agreement) • 在協議好的時間範圍內，根據預先決定的採購條件和總採購數量與供應商所簽訂的長期採購合約 。 • 排程協議和契約最大的不同在於排程協議中會提供運送排程(Delivery schedule)。 • 用以規定協議中個別排程明細(Schedule line)，如每次交貨的數量、日期，甚至是更精確的交貨時間點。 • 通常用於需要供應商即時(Just-in-Time, JIT)交貨的產業。 • 適用於各種採購類型，如標準採購、委外服務或存貨轉倉作業等。 • 若排程協議中包含委外服務(Subcontracting)之產品項目，亦可在每個運送排程中明定欲提供給分包商的物料或零件。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議之優點 (1/2) • 若採購組織已知產品需求的時間點，利用排程協議使： • 即時交貨更為容易。 • 供應商能更精確地安排交貨的排程。 • 使公司更順暢地進行即時化生產。 • 最小化公司內部的庫存品。 • 供應商不需要一次交齊排程協議上所有產品的總數量，而是依照運送排程上規定的日期和時間分批交貨，故 • 使供應商更有效率地配置生產資源。 • 縮短交貨的前置時間(Lead time)。 • 大部分的供應商因此願意提供較佳的採購條件。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議之優點 (2/2) • 運送排程可在進行物料需求規劃(Material Requirement Planning, MRP)時自動產生。 • 使供應商能盡早接獲需求通知。 • 亦可降低採購的處理時間。 • 一個運送排程可取代大量的個別採購單或契約釋出採購單，因此利用排程協議可大量縮減紙本作業。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議與釋出文件 (1/2) • 在使用排程協議時，使用者可選擇是否要有釋出文件。 • 無釋出文件之方式(Work without release documentation) • 排程明細具有正式(Official)文件之特性。 • 當使用者儲存排程明細的同時，這些排程明細會立即被傳送至供應商處，因此不會產生相關的釋出文件。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議與釋出文件 (2/2) • 有釋出文件之方式(Work with release documentation) • 使用者可用釋出文件進行排程協議之相關後續作業，並可隨時查看釋出文件上欲傳送給供應商有關產品交貨的資訊。 • 使用者可根據想要的方式修改排程明細。 • 排程明細只會具有內部(Internal)文件的特性。 • 修改後的排程明細不會自動地傳送至供應商處，必須等到使用者明確地進行排程協議之釋放(Scheduling agreement release)，才會被傳送至供應商處。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議之釋放 • 排程協議之釋放也就是運送排程。 • 提供供應商關於交貨物料的數量和交貨日期等資訊。 • 可令使用者記錄系統中排程明細上之個別項目的現況，並傳送此一狀況給供應商，使雙方皆能了解目前的交貨狀況。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
排程協議之釋放 分為以下兩種類型 • 預測(Forecast, FRC)運送排程 • 提供供應商關於物料交貨日期和交貨數量等“中、長期的”資料。 • 物料的交貨日期通常以較粗略的時間點如月或星期表示。 • 可作為生產規劃、銷售規劃和運送控制等的規劃基礎。 • 即時(Just-in-Time, JIT)運送排程 • 提供給供應商“近期的”相關交貨資訊。 • 交貨時間以日期或時間點表示。 • 可被用以微調生產和交貨運送等作業。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
固定、交換和規劃時間區 (1/2) • 利用排程協議所衍生出之可變動的運送排程，根據使用者所設定的不同時間區會有不同等級的可變動能力。 • 固定時間區(Firm zone) • 為供應商生產我們所採購產品所需之時間。 • 由目前的時間點加上供應商生產所需之時間長度，此段時間區即為固定時間區 • 被排入固定時間區內的排程明細是完全受限且不能改變的。 • 若採購部門欲取消已被排入此時間區之排程明細，則供應商有權向公司索取“生產成本”和“採購生產所需物料之成本”等兩項費用。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
固定、交換和規劃時間區 (2/2) • 交換時間區(Trade-off zone) • 為提供供應商採購生產作業所需之原物料或零件的時間長度。 • 所受的限制較少，具有較高的可變動能力，因此也被稱為半固定區(Semi-firm zone)。 • 若採購部門欲取消已被排入交換時間區內的排程明細，供應商僅有權索取“採購物料”之費用。 • 規劃時間區(Planning zone) • 即為預測區，所有不落在固定時間區或交換時間區的排程明細皆屬規劃時間區。 • 在規劃區中的所有排程明細皆為暫時排定，可隨時做更動、調整。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
固定、交換和規劃時間區─範例 • 若排程協議所規劃的時間長度為30天。 • 上游供應商生產產品、和採購生產所需物料之時間長度分別為七天。 • 則排程協議之固定時間區、交換時間區和規劃時間區如下圖所示。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
配額安排(Quota arrangements) (1/3) • 若一個物料有多個供應來源，可以針對不同的來源設置不同的供給配額。 • 配額安排(Quota arrangements)是在採購物料時用來決定該由哪個供應來源來提供何種物料的機制。 • 配額安排亦可使使用者在發出採購請求時，了解目前有哪些有效的供應來源。 • 配額安排只在某段特定的時間範圍有效 。 • 配額安排是明定了在某一段時間內，特定的供應商要提供佔物料總需求多少配額比率的物料。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
配額安排 (2/3) • 在設定配額安排前，須特別注意是否已設置好以下兩點： • 在個別的物料主檔資料中維護使用配額安排(Quota arrangement usage)的設定。 • 配額安排的設定會決定哪些物料包含於此配送安排中，以及哪些作業會使用到配額安排。 • 可由使用者自行定義。 • 針對物料維護相關的配額檔案(Quota file)，其中包含： • 採購類型(Procurement type)、有效期限、供應來源之採購順序 • 配額比率(Quota)：當發生需求時要從此供應來源採購多少比率的產品。 • 已分派配額量(Quota-allocated quantity)：直到這次採購前，曾向這個供應來源所採購的物料總量。 • 配額基礎量(Quota base quantity)：在現存的配額安排中加入一個新的供應來源時，可避免改變原有的配額比率，以及所有的採購需求都被指派給此新供應來源直到其配額分配量大於舊有來源的配額分配量等狀況的發生。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
配額安排 (3/3) • 配額安排主要可依據以下的方法作分派： • 分派配額安排(Allocation quota arrangement) • 將每一批採購指派給一個供應來源。 • 分割配額安排(Splitting quota arrangement) • 將一批採購分割成多批向多個供應來源採購。 • 其他 • 採購優先權 • 最大釋放訂單量(Maximum release order quantity) • 決定一特別供應商的最大運送量(Maximum delivery capacity)。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
分派配額安排 • 若沒有在配額檔案中設定最大批量(Maximum lot size)或最大釋放量(Maximum release quantity)，利用分派配額安排法就會將每一批的採購指派給一個供應來源。 • 利用配額評比(Quota rating)來做分派 • 配額評比 = (已分派配額量+ 配額基礎量) / 配額比率 • 具有最低的配額評比者，為有效來源(Effective source)，可獲得整批的採購量。 • 若有多個供應來源都具有最低評比或其配額評比皆為0，則取配額最高者為有效來源。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
分派配額安排─範例 (1/2) • 若X公司的配額檔案如下： • 由上述的數據可看出：此採購案向供應商A採購數量900個的產品。 • 配額檔案會更新如下表。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
分派配額安排─範例 (2/2) • 若有一新供應來源C欲加入現存的配額安排中，我們指派供應來源C一配額基礎量2500和配額比率50，配額檔案更新如下。 • 若有一新的採購提案，採購需求量為1000，根據目前的配額檔案，我們應向供應來源B採購數量1000個產品。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
分割配額安排 • 將一整批的採購案分割給多個供應來源，以分別向多個來源採購佔此需求不同比率的物料。 • 根據配額比率決定供應來源之採購順序 • 首先選擇具有最高配額比率的供應商。 • 若有供應商被設置最高採購優先權(Priority)，則不論其配額比率多寡一律由其優先做選擇。 • 採購數量必須根據以下的公式計算： • 採購量 = 配額比率 × 總需求量 / 總配額數(Total of all quotas) • 若需求量已被分割給多個供應商，使剩下的數量小於最小分割量，則系統將不再分割這些數量，而是將其指配給具有最小配額評比的供應來源。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
分割配額安排─範例 • 若X公司的配額檔案如下： • 首先，向具有最高的配額比率來源A採購，採購數量 = 40 × 1000 / 100 = 400個。 • 還剩下需求量600個。向目前具有最高的配額比率來源B採購，採購量為30 × 600 / 60 = 300個。 • 剩下的需求量為300個，小於最小分割量(400個)，所以不再分割需求量，將剩餘的需求量300個全部指派給具最小配額評比的來源D。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
每期的採購優先權和最大釋放量 • 採購優先權 • 採購優先權主要用來決定各個供應來源的採購順序，而不論其已分派配額量或配額評比。 • 由優先權高者首先作選擇，直到所有具有採購優先權的來源皆已被選擇後，才利用配額評比決定剩下沒有採購優先權的供應來源。 • 最大釋放量 • 定義每一個供應來源所能提供的最大量 。 • 只針對某段時間內才是有效的。 • 若已被安排的確定收貨量(firmed receipts)大於最大釋放量，那麼此供應來源將不再列入考慮。 • 若某供應來源已用掉部分的最大釋放量，且下一批的需求量超過剩下可用的釋放量，那麼就會去分割此批需求量，使一部份的需求量恰好等於此供應來源剩下可用的釋放量，而另一部份的剩餘需求量則改向其他供應來源採購。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
每期的採購優先權和最大釋放量─範例 • 若X公司的配額檔案如下： • 首先，選擇供應來源A，由於有最大釋放量的限制，所以向A發出數量150的採購案。 • 其次，選擇供應來源B，並向B發出數量250的採購案。 • 剩下數量600的需求則根據配額評比的計算，再決定向具有最低配額評比的C或D購買。 • 若本週已向供應來源A發出150個的採購案，則A將不再列入考慮中。 • 若本週已向A採購50個需求，則僅能再向A採購剩餘的100個需求，其餘的需求可同理類推。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售 (Consignment) (1/3) • 寄售是指供應商與代售人簽訂寄售合約後，供應商先將寄售之商品運送至代售人的倉庫儲放。 • 代售人則按照合約中所規定的條件和辦法，代替貨主在當地市場進行銷售或者是供自己生產所使用。 • 在寄售方式下，雙方是一種委託和受託的關係而非買賣關係。 • 若代售人自己使用代售商品，此時雙方才為買賣關係。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售 (2/3) • 在寄售商品售出或使用之前，供應商始終擁有寄售商品的所有權，並需負擔寄售期間一切費用，承擔可能發生的風險和損失。 • 在此期間代售人不需支付產品的相關費用。 • 代售人只是受託負責照管商品，雖然有義務盡力推銷寄售商品，但對商品能否售出並不負責。 • 代售人在寄售期滿時有權退回未售出或尚未使用的部份，交易盈虧一概由供應商負擔。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售 (3/3) • 寄售和一般的代理人貿易方式下的當事人雙方都是委託與被委託的關係，但其不同處為： • 寄售方式下的代售人有權以自己的名義與當地購貨人簽訂合約。 • 代理人只能代表委託人簽訂合約。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售之優缺點 (1/2) • 對上游寄售人而言 • 優點： • 不需要代售人自行墊付資金和承擔各種風險，有利於激發代售人經營的積極性，利用其銷售管道擴大銷售出口。 • 憑實物買賣，便於買主就地看貨成交，對買主較有吸引力，有利於促進成交。 • 對開拓新市場，擴大銷路，推銷新產品，處理滯銷商品有積極作用。 • 缺點： • 承擔的風險較大，費用較高。 • 經常墊付和積壓資金，不利於資金週轉。 • 在寄售的貿易方式下，收款一般較緩慢，貨物不能直接控制，一旦代售人不守協議，可能遭到貨款兩空的危險，因此，採用寄售方式應對市場情況進行充分調查研究，嚴格選擇信用較好的代售商，以減少風險。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售之優缺點 (2/2) • 對下游代售商而言 • 優點： • 產品售出前之相關成本由寄售人負責，因此代售商可降低庫存成本，減少資金積壓於庫存中，增加資金週轉彈性。 • 由於產品已儲放在公司自己的倉庫內，可隨時提領所需數量之貨品，縮短產品訂購至送達之前置時間，並可降低公司本身之安全庫存水準。 • 缺點： • 佔用公司內部之倉儲空間，降低倉儲空間之運用彈性。 • 代售商需於寄售期間看管商品，並於寄售結束時退回寄售商品，增加相關之作業負擔。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
(代售商)採購寄售物料 • 採購寄售物料 • 利用請購單採購 • 利用採購單(寄售採購單)和概要協定採購 • 寄售的採購歷史紀錄(Info Record)包含： • 寄售價格：可以定期地更新 。 • 寄售相關的匯率、折扣與價值衡量單位等資訊。 • 寄售物料是由哪位供應商維護庫存 。 • 供應商從代售商處收回相關商品所花費的價格等資訊。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售物料之價格資料 • 寄售價格資料主要使用於物料價值衡量(Material valuation)和會計帳目上。 • 為了能向每一個別的供應商以不同價格採購不同數量的同一寄售物料，一般的ERP系統通常都會針對每一個別的供應商維護一相關的寄售價格資料。 • 在同一儲存位址的同一物料可能同時存有一般物料跟寄售物料兩種形式，其料號雖然相同，但仍應分別管理。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
(代售商)接收寄售採購單所訂購的貨物 • 收貨作業會消去採購單上的採購需求。 • 因為此項物料仍屬於供應商所擁有，所以會將物料的帳目加至尚未衡量價值的供應商寄售庫存帳目中。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
(供應商)針對交貨進行發貨作業 • 供應的工廠會發出發貨文件，並且轉移至接收工廠。 • 接收的工廠則會執行相對應的作業，一般通常是收貨作業。 • 須完成以下運送的必需步驟，才會進行發貨作業： • 將物料從未受限使用的庫存(Unrestricted-use stock)轉移至受限使用但有價值的顧客寄售庫存中。 • 系統須發出運送通知。 • 若整批的貨物並未被集中運送，就必須把這些資訊加入運送通知中，用以通知接收的工廠。 • 建立收貨或發貨作業可能發生的意外處理。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售物料之庫存移轉(對代售商而言) • 寄售的物料對公司而言是沒有價值的，因此須先將寄售物料轉換成不受限使用的寄售庫存物料(Unrestricted-used consignment stock)或是公司擁有的庫存(Company-owned stock)時才能做移轉， • 庫存移轉的過帳價值(Transfer posting value) = 轉移的數量 × 寄售價格 • 庫存移轉的過帳價值會被過帳至物料庫存帳目(Material’s stock account)上，並且抵消來自於寄售庫存中的應付帳款(Payables from consignment stocks)。 • 此物料庫存帳目會在結算取用寄售物料的價值時經由發票驗證的作業被結清。 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
寄售物料之庫存移轉─範例 • 若公司內部有價值100的寄售物料需要被轉移： 進階ERP企業資源規劃－運籌管理 沈國基、呂俊德、王福川／合著
