การค้นหาข้อมูลด้วยคิวรี

1. การค้นหาข้อมูลด้วยคิวรีการค้นหาข้อมูลด้วยคิวรี • ชนิดของคิวรี • Select query ใช้ในการเลือกข้อมูลจากตารางๆเดียวหรือหลายตาราง • Crosstab Query ใช้ในการสรุปผลจากตาราง • Action Query ใช้ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง • Make-table Query สร้างตารางข้อมูลใหม่ • Append Query นำข้อมูลจาก dynaset ไปต่อท้ายในตารางเดิม • Delete Query ลบข้อมูลที่เลือกออกจากตาราง • Update Query นำข้อมูลไปปรับเปลี่ยนในตาราง

2. Parameter Query เป็นการเรียกใช้คิวรีเดียวกันหลายๆครั้งโดยใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกัน • SQL-specific Query เป็นคิวรีที่สร้างด้วยคำสั่งของภาษา SQL

3. การสร้างคิวรี • เปิดฐานข้อมูล • จากเมนู Insert เลือกคำสั่ง Query หรือ • คลิกที่แผ่นป้าย Query ในหน้าต่าง Database แล้วเลือกปุ่ม New

4. Design View ใช้สร้างคิวรีด้วยตนเอง • Sample Query Wizard สร้างคิวรีด้วย Wizard อย่างง่ายๆ • Crosstab Query คิวรีที่ใช้ในการสรุปผลลัพธ์ในรูปตาราง • Find Duplicates Query สร้างคิวรีที่มีเรคอร์ดซ้ำในตาราง • Find Unmatched Query สร้างคิวรีเพื่อค้นเรคอร์ดในตาราง 2ตารางที่สัมพันธ์กันแต่ไม่ตรงตามเงื่อนไข

5. การสร้างคิวรีใหม่เอง • จากจอภาพของ Database Window ให้เลือก Queries แล้วเลือก New • เลือก Design View • เลือกชื่อตารางที่ต้องการใช้ในคิวรี แล้วคลิกที่เมนู Add จะปรากฎ Field List ของตาราง แล้วเลือก Close • จะปรากฎจอภาพ QBE ให้ใส่รายละเอียดและเงื่อนไขต่างๆที่ต้องการในคิวรี • Field กำหนดชื่อฟิลด์ที่ต้องการ • Table ชื่อตาราง • Sort ต้องการเรียงลำดับฟิลด์นี้หรือไม่

6. Show ต้องการให้ฟิลด์นี้แสดงในผลลัพธ์หรือไม่ • Criteria ใช้กำหนดเงื่อนไขในการค้นหาเรคอร์ด • เลือกฟิลด์ที่ต้องการ • ดับเบิลคลิกที่ชื่อฟิลด์ • ใช้เมาส์ลากชื่อฟิลด์ • พิมพ์ชื่อฟิลด์ที่ต้องการ • กำหนดรายละเอียดใน QBE grid • บันทึกคิวรีโดยใช้ File Save หรือ Save As

7. กำหนดเงื่อนไข • เงื่อนไขบนบรรทัดเดียวกันเชื่อมด้วย AND • เงื่อนไขต่างบรรทัดเชื่อมด้วยOR

8. การใช้ Wildcard Characters • * แทนข้อความใดๆ • ? แทนตัวอักขระ 1ตัว • # แทนตัวเลข 1 ตัว • [ ] กำหนดตัวอักษรไว้ภายใน หมายถึงให้เลือกเฉพาะตัวอักษรนี้เท่านั้น • ! เลือกคำที่มีเงื่อนไขตรงข้าม • - ระบุใน [ ] หมายถึงจนถึง • Like หมายถึงเหมือนกับ

9. Comparision operators • < • > • <= • >= • <> • =

10. Logical operators • AND • OR • NOT • BETWEEN • IN • EQV

11. + บวก - ลบ * คูณ \ การหารที่ได้ผลลัพธ์เป็นจำนวนเต็ม / การหารที่ได้ผลลัพธ์เป็นตัวเลขทศนิยม ^ ยกกำลัง & การเชื่อมข้อความ : การตั้งชื่อฟิลด์ใหม่ MOD หาเศษที่เหลือจาการหาร ( ) จัดลำดับในการคำนวน Calculation Operators

12. Sum หาผลบวก Avg หาค่าเฉลี่ย Min หาค่าต่ำสุด Max หาค่าสูงสุด Count นับจำนวน Stdev หาค่าเบี่ยงเบนมาตราฐาน Var หาค่าความแปรปวน First หาค่าแรกของฟิลด์ Last หาค่าสุดท้ายของฟิลด์ Expression สร้างฟิลด์ใหม่ที่ใช้ในการคำนวณ Where ระบุเงื่อนไขสำหรับฟิลด์ที่ไม่ใช้กำหนด group Functions ในคิวรี

13. กำหนดเงื่อนไขกับวันที่กำหนดเงื่อนไขกับวันที่ • ใช้เครื่องหมาย # ใส่ข้างหน้าและหลังวันที่ เช่น เงื่อนไข : < # 01/01/98# between # 01/01/97# and #01/01/98# หมายเหตุ การพิมพ์วันที่ขอให้เรียงลำดับตาม เดือน วันที่ และปี

14. การอ้างถึงชื่อฟิลด์ • รูปแบบ [ชื่อฟิลด์] [ชื่อตาราง]. [ชื่อฟิลด์]

15. กำหนดเงื่อนไขการคำนวณกับวันที่กำหนดเงื่อนไขการคำนวณกับวันที่ • DATE() วันที่ปัจจุบัน • NOW() วันที่และเวลาปัจจุบัน • TIME() เวลาปัจจุบัน • ในการคำนวณชื่อฟิลด์ต้องเขียนภายใต้เครื่องหมาย [ ] • เช่นคนที่มีอายุมากกว่า 30 ปี วันเกิดคือฟิลด์ Birthdate เขียนได้เป็น (DATE() - [Birthdate])/365 > 30

16. การเชื่อมหลายฟิลด์เป็นฟิลด์เดียวกันการเชื่อมหลายฟิลด์เป็นฟิลด์เดียวกัน ใช้เครื่องหมาย &เชื่อมฟิลด์ รูปแบบ ชื่อฟิลด์ใหม่ : [ชื่อฟิลด์]&[ชื่อฟิลด์]&[ชื่อฟิลด์]… • เช่น นำฟิลด์ที่เก็บชื่อและนามสกุลมารวมกันแล้วเก็บในฟิลด์ใหม่ชื่อ NAME NAME:[Salu]& “ “ &[First]& “ “&[Last]

17. การกำหนดฟิลด์ใหม่พร้อมการคำนวณการกำหนดฟิลด์ใหม่พร้อมการคำนวณ รูปแบบ ชื่อฟิลด์ใหม่ : นิพจน์คำนวณ • เช่น ต้องการสร้างฟิลด์ใหม่เพื่อคำนวณภาษีพนักงานจากฟิลด์เงินเดือนชื่อ salary โดยคิดอัตรา 10% TAX :[ salary]*0.01

18. การสร้างคิวรีด้วย Wizard • เปิด Database window • เลือก Queries แล้วเลือก New • เลือก Simple Query Wizard • ที่ช่อง Tables/Queries กำหนดชื่อตาราง หรือคิวรีที่ต้องการ • ที่ช่อง Available Fields ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการนำมาสร้างคิวรีแล้วเลือกปุ่ม Next • กำหนดวิธีการแสดงข้อมูล แล้วเลือกปุ่ม Next จะได้จอภาพขั้นสุดท้าย • กำหนดชื่อคิวรี แล้วเลือกปุ่ม Finish

19. การสร้าง Crosstab Queries • เปิด Database window เลือก Queries แล้วเลือก New • เลือก Crosstab Query จะได้จอภาพให้เลือกตารางที่จะใช้สร้างคิวรี • เลือกตารางที่ต้องการ และกดปุ่ม Next • จอภาพจะแสดงรายชื่อฟิลด์ในตารางให้เลือก ครั้งแรกให้เลือกฟิลด์ที่จะกำหนดเป็น row headingในตารางและกดปุ่ม Next • เลือกฟิลด์ที่ต้องการประมวลผลเป็น Column Headingและกดปุ่ม Next • เลือกช่วงเวลาที่จะประมวลผลและกดปุ่ม Next • กำหนดฟังก์ชันที่ต้องการใช้คำนวณและกดปุ่ม Next • กำหนดชื่อคิวรีและกดปุ่ม Finish

20. Parameter Queries • เป็นคิวรีที่ทำให้เราสามารถเรียกใช้เงื่อนไขที่กำหนดไว้หลาย ๆครั้ง โดยเปลี่ยนข้อมูลในเงื่อนไขโดยไม่ต้องเข้าไปแก้ไขโดยตรง • ขั้นตอนการสร้าง 1. สร้างคิวรีใหม่ตามวิธีการที่กำหนกไว้ 2. ในส่วนของ Criteria ในส่วนของฟิลด์ที่ต้องการป้อนค่าเพื่อเปลี่ยนเงื่อนไขในการค้นหา ให้พิมพ์ข้อความนั้นในเครื่องหมาย[ ] 3. เราสามารถกำหนด parameter ได้หลายฟิลด์พร้อมๆกัน 4. บันทึกคิวรีที่สร้างไว้ด้วยคำสั่ง save

21. ตัวอย่างเงื่อนไขของ parameter query • การใส่ข้อมูลรายการเดียว [ Enter customer name : ] > [Enter salary :] • การใส่ข้อมูลเป็นกลุ่ม Like [ใส่ตัวอักษรตัวแรกของชื่อที่ต้องการ:]& “*” • การค้นข้อมูลเป็นช่วง Between [ใส่ค่าเริ่มต้น:] AND [ใส่ค่าสุดท้าย:]

22. Action Queries • Make Table Queries ใช้ในการสร้างตารางข้อมูลใหม่ จากตารางข้อมูลเดิม • ขั้นตอน 1. สร้างคิวรีใหม่ตามวิธีการที่กำหนดไว้ 2. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Make-Table จะปรากฎไดอะล็อกบ๊อกซ์ให้ใส่ชื่อตารางข้อมูลและกำหนด database 3. พิมพ์ชื่อตารางข้อมูลใหม่ที่สร้าง แล้วเลือก OK 4.บันทึกคิวรีเก็บด้วยคำสั่ง Save 5. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Run

23. Append Queries • ใช้สำหรับเพิ่มข้อมูลจากตารางหนึ่งไปใส่อีกตารางหนึ่ง • ขั้นตอน 1. สร้างคิวรีใหม่ตามวิธีการที่กำหนดไว้และเลือกตารางข้อมูล 2. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Append จะปรากฎไดอะล็อกบ๊อกซ์ให้ใส่ชื่อตารางข้อมูลที่จะนำข้อมูลไปเพิ่มและกำหนด database 3. พิมพ์ชื่อตารางข้อมูลใหม่ที่ต้องการนำข้อมูลไปไว้ แล้วเลือก OK 4.บันทึกคิวรีเก็บด้วยคำสั่ง Save 5. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Run

24. Update Queries • ใช้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง • ขั้นตอน 1. สร้างคิวรีใหม่ตามวิธีการที่กำหนดไว้และเลือกตารางข้อมูล 2. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Update จะปรากฏบรรทัดใหม่คือ Update 3. เลือกชื่อฟิลด์และกำหนดเงื่อนไขในการเลือกข้อมูล 4.บันทึกคิวรีเก็บด้วยคำสั่ง Save 5. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Run

25. Delete Query • ใช้ในการลบเรคอร์ดออกจากตารางข้อมูล • ขั้นตอน 1. สร้างคิวรีใหม่ตามวิธีการที่กำหนดไว้และเลือกตารางข้อมูล 2. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Delete จะปรากฏบรรทัดใหม่คือ Delete 3. เลือกชื่อฟิลด์และกำหนดเงื่อนไขในการเลือกข้อมูลที่จะลบ 4.บันทึกคิวรีเก็บด้วยคำสั่ง Save 5. จากเมนูQueries เลือกคำสั่ง Run