1 / 15

全方位學生輔導工作資料管理 游錦昌先生 學校發展主任 ( 訓育及輔導 )

全方位學生輔導工作資料管理 游錦昌先生 學校發展主任 ( 訓育及輔導 ). 目標 1. 分享資料管理的目的 、 策畧及 方法 和注意事項 ； 2. 介紹訓育及輔導網頁的報告系統 。. 何謂資料管理 ？. is the process of managing information / data as a resource that is valuable to an organization or business 資料管理的 目的 1. 了解服務推行情況 ， 監察及評估計劃成效 2. 強化資料分析 、 存取及保安 3. 了解學校需要及制定發展計劃. 提高服務質素.

lee-romero
Download Presentation

全方位學生輔導工作資料管理 游錦昌先生 學校發展主任 ( 訓育及輔導 )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 全方位學生輔導工作資料管理游錦昌先生 學校發展主任(訓育及輔導)

  2. 目標1.分享資料管理的目的、策畧及方法 和注意事項；2.介紹訓育及輔導網頁的報告系統。

  3. 何謂資料管理？ • is the process of managing information / data as a resource that is valuable to an organization or business 資料管理的目的 1.了解服務推行情況，監察及評估計劃成效 2.強化資料分析、存取及保安 3.了解學校需要及制定發展計劃 提高服務質素

  4. 全方位學生輔導工作有甚麼資料需要管理？ • 各類文件(教師手冊、聯絡資料、標書、周年計劃/報告、活動計劃書及有關文件、個案資料/檔案、成長課資料…等) • 統計資料及報告(各類評估問卷、UAP、APASO…等) • 呈報教育局的全方位學生輔導資料(政策及組織、個案服務/資料、輔導活動、成長課) 文件 vs 電腦檔案 多 vs 少 質 vs 量 平衡

  5. 資料管理的策略和方法 建立系統(Filing System)及資料管理流程(習慣) • 分類原則-可按資料類別/年度 舉例：2008/09年度 政策及組織-訓輔政策/組織/教師手冊/周年計劃/評估報告… 個人成長教育-課程大綱/時間表/各級教學手冊/教學資 源/評估… 支援服務-家長支援/教師支援… 輔助服務-個案資料/輔導活動/特殊教育需要… • 適當分工-資料整理/輸入/統計/分析、文件入檔/銷毀? • 資料存檔安排，設立資料存檔匣-定時 vs 不定時存檔 • 善用資料管理工具，如訓育及輔導網頁報告系統、表格、電腦、文件匣、標籤等

  6. Location of SG Files and Documents

  7. 善用訓育及輔導網頁報告系統可協助同工統計及整理全方位學生輔導 服務資料政策及組織、輔導個案服務、輔導活 動、個案資料及個人成長教育課 請於每月十號前提交及列印存檔

  8. 2008/09 年度訓育及輔導網頁更新有何不同???? 1. 加強保安 *第一次登入必須更改密碼及填寫 同意條款 *密碼必須由8-15個英文字或數字組成

  9. 2008/09 年度訓育及輔導網頁更新2.簡化「個案資料」輸入

  10. 2008/09 年度訓育及輔導網頁更新其他基本功能及使用方式不變 • 詳情可參閱 「網頁使用手冊」(路徑：訓育及輔導組網頁>組合告示>「網頁使用手冊」

  11. 注意事項 • 對重要資料進行備份 • 確保資料update及真確 • 注意資料/IT保安(學校資料/IT保安指引?) # 個案檔案、限閱及保密文件要有標示及 存放於上鎖櫃內，紀錄及限制資料存取 人數 # 存放於電腦的限閱及保密資料必須加密 # 限閱及保密電腦檔案必須加上密碼

  12. 設定檔案密碼按另存新檔>工具>安全選項

  13. 設定檔案密碼按另存新檔>工具>安全選項 輸入密碼後按確定

  14. 注意事項(續) 個人資料收集及儲存須符合「個人資料(私隱)條例」 6 個原則 • 收集個人資料的目的及方式 • 個人資料的準確性及保留期間(不得超過使用/會被使 用所需時間) • 個人資料的使用(只能直接與收集目標有關) • 個人資料的保安(不受未獲准/意外查閱) • 資訊須在一般情況下可提供 • 查閱個人資料(方式/可收適當費用) 個案服務：收集個人資料聲明及家長同意書 告訴家長查閱/更新資料方法 銷毀資料安排(制度?)

  15. 訓育及輔導網頁 • 查詢及呈報訓育及輔導網頁問題 游錦昌先生(電話：2863 4648) 區永康先生(電話：2863 4687) 多謝各位！

More Related