機構典藏第 二 次協調會 進度簡報

1. 機構典藏第二次協調會進度簡報 館藏管理組 張玉貞 2011/10/26

2. 大綱 • 機構典藏簡介 • 海大機構典藏(NTOUR)進度 • 參考他校類別

3. 什麼是機構典藏？ • 機構典藏（Institutional Repository, IR）是一個機構（大學）將本身的相關統計資料及研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材、展演等，以數位的方法保存全文資料，並建立網路平台，提供全文檢索與使用的系統。

4. 機構典藏的好處 • 對學者/研究者而言 • 增加論文研究成果曝光管道，提高被引用率及知名度 • 有系統地整理、呈現與宣傳個人及團隊研究成果 • 能夠更方便的查找與取得各類學術資料 • 對大學而言 • 建立學校學術成果與研究的保存 • 完整呈現學校整體的研究實力與成果，展現學校的學術研究能量 • 增加學校研究成果的曝光率 • 提高世界網路大學排名

5. 機構典藏計畫－緣起 • 2005年5~10月：教育部委託臺大圖書館進行「建置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執行策略」規劃 • 2006年5月~2009年7月：臺大進行為期三年的「建置機構學術成果典藏計畫」 • 第一年：建置臺大機構典藏系統（NTUR)及文件 • 第二年：IR30+計畫：以臺大經驗為基礎，採用種子學校複製概念，協助各大學及技職院校建置自己的典藏系統 • 第三年：擴大學校數量，並建立臺灣機構典藏系統（TAIR)平臺。 • ~2011：參與學術機構已有123所

6. 海大機構典藏系統-2011年 • 5月 • 校長指示著手進行系統建置 • 購買主機、與台大簽訂合約、系統安裝… • 6月 • 教務處、研發處、圖資處在99學年度第2學期第4次行政會議聯合提案，通過「機構典藏徵集辦法」 • 轉入博碩士論文、研究計畫 • 7月 • 召開第一次協調會 • 8-10月 • 持續開發程式、建立系統管理制度、輸入資料 • 自教學務系統轉出期刊論文6,400筆

7. 海大機構典藏現況 統計期間：2011/7/5～2011/10/21 • 資料來源:Google Analytics 網站(申請登錄日期:2011/7/5)

8. 臺灣學術機構典藏查詢

9. 臺灣學術機構典藏統計

10. 確定的事… 查詢教師個人資料 不予列入 查詢教師專長及證照 不予列入 四種資料 程式轉入或人工鍵入 查詢教師著作權 不予列入

11. 已經做好的事…期刊論文 已轉入資料6400筆

12. 已經做好的事…研究計畫

13. 已經做好的事…研究計畫 說明: • 6月轉入82年至99年資料 • 490全文/4556總筆數 • 除了民營單位之政府單位及財團法人皆在內(169個單位) • 每年可藉由程式轉入 不從教學務系統轉出的原因: • 資料欄位太少 • 無全文檔案

14. 已經做好的事…教師展演 已鍵入資料198筆

15. 已經做好的事…專利、技術報告 專利 9月份時分二類鍵入 • 專利147筆 • 技術報告13筆 機械系>技術報告

16. 已經做好的事…博碩士論文

17. 已經做好的事…博碩士論文 • 轉入區間:92年至100年2月 • 共7,577筆

18. 但是…. 機構典藏只有這樣嗎? 讓我們看看其他學校…

19. 看看其他學校…中興

20. 看看其他學校…成大

21. 看看其他學校…北醫

22. 海大已建好的類別 需要全校所有單位 共同努力! 逐筆建置內容

23. 謝謝聆聽

24. 資料上傳流程