AGENDA

1. AGENDA • 1 – BILAN ACTUEL (après introduction de Qualiac) • 2 – FUTUR : OBJECTIFS, ETAPES • 3 – ETAPES A COURT TERME • 4 – ETAPES A MOYEN TERME • 5 – ETAPES FUTURES • 6 – NOUVEAUX OUTILS • 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS • 8 – POINTS A DEBATTRE Import/Export dans Qualiac

2. 1- BILAN ACTUEL • Les problèmes constatés lors de la mise en route ont été solutionnés • Mise au point des traitements • Mise en place des jobs automatiques • Problèmes fonctionnels GXEBS réglés (colisage, intervenants) • Listes de valeurs, adaptées • Les écrans ont été réaménagés • GXEBS, GCDA, GTIA, GMARA • Editions : • mise en place EDMVT pour lancer les éditions sur l’imprimante de son choix sans passer par le bouton traitement • Correction des différents problèmes constatés • Problème page blanche après feuille étiquette réglé • Ajustements EDH : devise, colisage • La devise est maintenant définie en fonction du site de départ • Le calcul du volume a été corrigé Import/Export dans Qualiac

3. 1- BILAN ACTUEL PAS DE CHANGEMENT NOTABLE SAUF: INTEGRATION EDH • Création automatique des intervenants EB, AS, DI • Création du colisage si saisi par le demandeur • Assurance de transport (voir slides suivants) • Mise à jour paramètre ‘distribution interne’ Paramètre distribution interne : Impact sur distribution interne + Dispatch du listing Import/Export dans Qualiac

4. 1- BILAN ACTUEL : CONCLUSIONRETOUR A LA CASE DEPART (forms) • Etapes de mouvement : ne sont renseignées et mises à jourque les étapes de création, édition et suppression. • Arrivages : les mouvements sont créés seulement à l’arrivée de la marchandise. • Expéditions : les commandes liées aux intervenants ne sont pas générées • En résumé, pour l’instant le progiciel est utilisé comme dans sa version Forms. Import/Export dans Qualiac

5. 2- FUTUR : OBJECTIF POURSUIVI Fabrication Saisie demande exp/transport webEDH Transport Fabrication Stockage Tests Traçabilité WEBINTERFACE Assemblage Montage exp. Import/Export dans Qualiac

6. 2- FUTUR : ETAPES ENVISAGEES • Etapes à court terme : • Génération des commandes intervenants (OT, EB) • Informatisation des assurances de transport • Etude de transport • Tarif de transport informatisé • Etapes à moyen terme : • Distribution interne • Outil statistique intégré • Saisie anticipée des arrivages et mise à jour des étapes • Etapes suivantes : • Traçabilité • Outil Web pour Feedback utilisateurs Import/Export dans Qualiac

7. 3 – ETAPES A COURT TERME :Generation commandes intervenants • Mise en route début Juin • Conditions à remplir : • Le code de génération doit être mis à A (Actif) • Les prix doivent être correctement renseignés • Le code budgétaire est mis à jour automatiquement • Bénéfices : • Faciliter la facturation des frais de transport • Permettre un meilleur suivi des coûts • Suggestion : • Renseigner l’écran intervenants dés que l’on reçoit une facture de transport (notamment arrivages) Import/Export dans Qualiac

8. 3 – ETAPES A COURT TERME :Assurances de transport • Procédure : • Intégration : création intervenant AS avec art. Assurance gén. • Edition documents : mise à jour intervenant AS (art. + prix) • Génération commandes intervenants (1 x par jour) • Passage des commandes à la bonne étape (1 x par jour) • Génération de la liste récapitulative assurances (1 x par semaine) • Lancement du traitement de facturation (1 x par semaine) • Bénéfices : • Traitements entièrement automatiques • Aucune intervention ou contrôle manuel nécessaires • Toutefois, possibilité d’intervenir dans le processus: • Expéditions manuelles • Modification données (assurance , montant, etc…) Import/Export dans Qualiac

9. 3 – ETAPES A COURTE TERME:Assurances de transport – schéma global WEB EDH Saisie demande exp/transport Intégration demandes Génération cdes assurance Commandes sur Le Web Génération liste assurances Consultation éventuelle cdes Web Facturation sur la base de la liste hebdomadaire Traitement de facturation Traitement de paiement Import/Export dans Qualiac

10. 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport Import/Export dans Qualiac

11. 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport Import/Export dans Qualiac

12. 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport Import/Export dans Qualiac

13. 3 – ETAPES A COURT TERME : ETUDE DE TRANSPORT +TARIF INFORMATISE • ETUDE DE TRANSPORT • Fonctionalité disponible • Documentation en votre possession • Formation assurée si nécessaire • TARIF DE TRANSPORT INFORMATISE : • Fonctionalité en cours de portage • Tarifs à élargir (destination, mode de transport) • Nécessité nouvelle étude statistique Import/Export dans Qualiac

14. 4 – ETAPES A MOYEN TERME distribution interne • But : assurer la gestion informatisée des livraisons internes : • Transferts d’un bâtiment à un autre • Livraison des réceptions (arrivages) + demandes de matériel (mag) • Enlèvements (expéditions) • Processus : • Pour les transferts, saisie d’une demande dans EDH • Pour les demandes d’expédition, les demandes de matériel et les livraisons du matériel reçu, insertion des infos dans les tables de transfert • Intégration des données dans les tables logistiques (GXEBS, etc…..) • Traitement des livraisons, mise à jour des étapes • Bénéfices : • Traçabilité complète des mouvements de marchandise internes • Condition sine qua non pour une visibilité complète (interne et externe) Import/Export dans Qualiac

15. 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré • Développement d’une nouvelle transaction (RECMV) • Sélection d’une période (fourchette de dates) • Production d’un bouquet de statistiques sur cette période • Options proposées : • Par classe, mode de transport, division, catégorie de poids, catégorie de valeur, etc… • Avantage : • Intégration dans l’application • Statut : • En cours de développement Import/Export dans Qualiac

16. 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré - exemple Import/Export dans Qualiac

17. 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exemple Import/Export dans Qualiac

18. 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exemple Import/Export dans Qualiac

19. 4 – ETAPES A MOYEN TERME : enrichir étapes de mouvements • Définition de documents ‘génériques’ = non liés à un mode de transport • Ces documents, une fois associés, généreront un changement d’étape automatique du mouvement • Ces nouvelles étapes seront mémorisées (historique) • Elles pourront alimenter le feed-back EDH • Avantages : • Suivi plus détaillé des mouvements • Conforme aux exigences de traçabilité (ATLAS, LHC….) • Contraintes : • Créer un mouvement dés réception d’un document le concernant • Renseigner les différentes étapes Import/Export dans Qualiac

20. 5- ETAPES FUTURES • Traçabilité • Suivi expériences LHC (ATLAS,….) • Suivi INB • Feedback global • Vue d’ensembles des mouvements d’un élément donné • A travers les différentes applications traversées (EDH, Qualiac, Baan, etc…) • Accès via une page Web Import/Export dans Qualiac

21. 5 – ETAPES FUTURES :Coûts et bénéfices • Coûts • Plus de saisie : création anticipée du mouvement, association des documents dés leur réception • Gestion plus détaillée : modification des étapes, génération des commandes intervenants • Bénéfices • Utilisation optimisée du logiciel • Aptitude à gérer les nouveaux enjeux de la logistique • Anticiper les évolutions futures plutôt que de se retrouver dépassés ou devoir prendre le train en marche • Améliorer la qualité du service aux utilisateurs en enrichissant la valeur ajoutée Import/Export dans Qualiac

22. 6 – NOUVEAUX OUTILS • Pour atteindre ces objectifs, de nouveaux outils ont déjà été implémentés : • Duplication des échanges (TXDUP) • Génération et gestion de listes d’échanges (TXLSE, GXLSE) • Traitement de changement d’étape (TXPCE) • ou sont en cours de développement : • Documents génériques Import/Export dans Qualiac

23. 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS : FONDS DE PAGE • En cours de portage par Qualiac • Faisabilité de l’exonération de TVA à l’étude • Mise en place : courant de l’été • Développement complètement transparent Import/Export dans Qualiac

24. 8 – POINTS A DEBATTRE • Distribution interne • Fréquence du listing des expéditions EDH • Possibilité de trier (enlèvement interne ou non) • Donc spécifications à changer (que doit recevoir la réception?…) • Réception des marchandises • Saisie des données relatives au colisage • Saisie des données si commande emballage à générer • Mise à jour mouvement une fois emballage traité • Vos remarques et suggestions • Problèmes constatés • Améliorations souhaitées • Etc…. Import/Export dans Qualiac