نظام جديد ارزشيابي کاركنان دولت موضوع بخشنامه :

2. نظام جديد ارزشيابي کاركنان دولت موضوع بخشنامه: شماره:194155:/1803 مورخ: 20/10/83

3. متضمن: دستورالعمل اجرايي ارزشيابي كاركنان(كليه سطوح) فرم ارزشيابي مديران،سرپرستان،كارشناسان و كاركنان جدول کاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري مربوط به کاركنان(كليه سطوح) شناسنامه ارزشيابي کاركنان(كليه سطوح)

4. مبانی قانونی نظام جدید ارزشیابی: بند ﻫ برنامه اصلاحات اداري: « موضوع تصويب نامه شماره: 26075/4509» مورخ:8/2/1381 بندبرديف 6 فصل اول راهکارهاي اجرايي قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران: « بهسازي نظام ارزشيابي كاركنان به منظور ايجاد ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي وساير نظامهاي استخدامي وتاثيرگذاري رضايت مردم (مشتريان) در نتايج ارزشيابي كاركنان »

5. ویژگیهای نظام جدید ارزشیابی: جامعيت:توجه به تمامي ابعاد شايستگي متضمن؛ عملكرد، توسعه ، رفتار. عينيت:ملحوظ نمودن نتايج فعاليتهاي شغلي و دستاوردهاي افراد در زمينه هاي توسعه ،و موفقيت_ هاي سازماني. انعطاف پذيري: سازگاري نظام ارزشيابي باشرايط و ويژگيهاي سازماني و ماهيت مشاغل دستگاههاياجرايي

6. مشاركت منابع ارزشيابي چندگانه: استفاده از نظرات همكاران، ارباب رجوع (مشتريان) و فرد ارزشيابي شونده،علاوه بر مديران و سرپرستان در فرآيند ارزشيابي. افزايش قدرت تشخيص و تميز فرمهاي ارزشيابي: استفاده از مقياس هاي سنجش متناسب با ماهيت هر يک از معيارهاي ارزشيابي و گسترش دامنه امتيازات. ارتباط با ساير نظامهاي مديريت منابع انساني: برقراري ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي كاركنان با نظامهاي استخدامي، آموزش، ارتقاء و انتصاب.

7. معیارهای ارزشیابی: عملکردي(حاصل فعاليتها از لحاظ اجراي وظايف محوله) توسعه (فعاليتهايي که منتج به بهبود عملکرد مي گردد). رفتاري(رفتار شغلي و رفتار اخلاقي) پيشنهادها (ارائه راهکاري بديع, سازنده و قابل اجرا جهت حلمشکلات شغلي و بهبود سازماني) تشويقات(تلاشهايارزنده کارکنان منجر به موفقيتهايمهم و دريافت تشويق و تقدير گرديده است)

8. كارآفريني: درك و بهره گيري جسورانه از فرصتها،ايده ها و طرحهايي كه منجر به ايجاد و گسترش كمي و كيفي فعاليتها شده و كاربست روشهاي • جديدرا امكان پذير مي سازد. • امتيازات ويژه: امتيازاتي كه به واسطه موفقيتهاي بسيار مهم و فعاليتها ،طرح ها و اقداماتي كه فرد فراتر از شرح وظايف و انتظارات شغلي خود • انجام مي دهد. • امتيازات منفي: نمرات منفي كه به واسطه اقدامات و فعاليتهاي خلاف • شئونات اداري،سازماني،قوانين و مقرارت و اخلاقي كه توسط ارزشيابي _ شونده صورت گرفته است.

9. منابع ارزشيابي: مدير يا سرپرست کارشناسان و كاركنان خودارزيابي همکاران ارباب رجوع(مشتريان)

10. منابع ارزشيابي: مقام مافوق مديران و سرپرستان خودارزيابي مرئوسان ارباب رجوع(مشتريان)

11. توزيع امتيازات ارزشيابي سطوح

12. سطوح امتيازات منابع خود ارزيابي و ارزشيابي شونده

13. فرآيند اجراي ارزشيابي بررسي عملکرد و رفتارتوسط ارزشيابي كننده، تلاش در چارچوب انتظارات تعيين شده توسط ارزشيابي شونده در طول دوره ارزشيابي تعيين انتظارات شغلي توسط ارزشيابي كننده سنجش عملکرد و رفتار توسط منابع چندگانه ارائه بازخورد به نحو مقتضي

14. حیطه شمول: 1- فرم ارزشيابي مديران براي ارزشيابي روساي سازمان هاي استاني،مديران كل،فرمانداران، معاونين اين مديران و مشاغل همتراز. 2- فرم ارزشيابي سرپرستان براي ارزشيابي روساي اداره،قسمت،گروه و مشاغل همتراز. 3- فرم ارزشيابي كارشناسان براي ارزشيابي تمامي متصديان مشاغل كارشناسي و متصديان

15. مشاغلي كه در شرايط احراز رشته شغلي آنان، حداقل مدرك تحصيلي ليسانس پيش بيني شده است(به استثناي متصديان مشاغل مديريت و سرپرستي)و يا آن دسته از شاغلين مشاغلي، مانند:حسابداري،كتابداري،پرستاري،كارگزيني و ... كه از فوق العاده شغل كارشناسي استفاده مي نمايند. 4- فرم ارزشيابي كاركنان براي ارزشيابي ساير كاركنان مورد استفاده قرار مي گيرد.

16. شناسنامه ارزشیابی تکميل و نگهداري شناسنامه ارزشيابي در فواصل زماني معين در پرونده پرسنلي کاركنان

17. شناسنامه ارزشيابی شماره پرسنلی: نام و نام خانوادگی:

18. دوره ارزشیابی: فروردین ماه هر سال تا پایان اسفند ماه همان سال

19. زمان سنجش شایستگی و تکمیل فرم ارزشیابی: بهمن ماه هر سال

20. وظايف مدير يا سرپرست در پايان دوره ارزشيابی: 1- درج امتيازات در رديف های تعيين شده در فرم ارزشيابی و محاسبه امتياز کل ارزشيابی. 2- تعيين نقاط قوت و ضعف عملکرد کارکنان. 3-ارائه توصيه ها و پيشنهادهابه کارکنان در زمينه- های بهسازی،تشويقی،تعيین مسير شغلی و انضباطی 4- اطلاع و رويت نتايج ارزشيابی به ارزشيابی شوند- گان. 5- ارسال فرم تکميل شده به واحد توسعه منابع انسانی يا واحد مسئول امور اداری.

21. وظايف واحد توسعه منابع انسانی يا واحد مسئول امور اداری: 1- تطبيق نتايج ارزشيابی با جدول کاربرد نتايج ارزشيابی در تصميمات اداری مربوط به کارکنان. 2- تکميل شناسنامه ارزشيابی کارکنان. 3- درج شناسنامه ارزشيابی تکمیل شده در پرونده پرسنلی افراد.

22. پایان