ComMusic-Programm Ehrungsanträge

1. ComMusic-Programm Ehrungsanträge

2. Ehrungsanträge mit ComMusic • Vermeidung von Übertragungsfehlern • Automatischer Eintrag der Ehrungen in die Personenverwaltung • Elektronische Übermittlung erleichtert die Bearbeitung beim Verband Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

3. Vereinsverwaltungsprogramm • Öffnen des ComMusic- Programms • Button Ehrungen anklicken Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

4. Ehrungen Einrichtungslauf Nur bei erstmaliger Durchführung der Ehrungen mit ComMusic Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

5. Ehrungen Einrichtungslauf • Ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen. • Eintrag erfolgt zum 1.1.1800 • als Proforma-Ehrung Nach Bestätigung „OK“ erfolgt die Aufforderung eine Datensicherung durchzuführen, Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

6. Datensicherung • Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen. • Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung: • „Sicherung vor dem Einrichtungslauf der Ehrungen“ Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

7. Reporterfenster mit den Proforma-Ehrungen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

8. Ehrungsanträge erstellen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

9. Ehrungen ermitteln Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

10. Datensicherung • Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen. • Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung: • „Sicherung vor Ehrungen ermitteln“ Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

11. Vorschau Auf Fehler überprüfen, evtl abbrechen und die Personendaten überprüfen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

12. Fertigstellung der Ehrungsanträge Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

13. Ehrungen überprüfen oder bearbeiten Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

14. Prüfliste im Reporter Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

15. Ehrungen überprüfen oder bearbeiten Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

16. Ehrungsanträge bearbeiten • Eintragen von weiteren Personendaten möglich, • diese Angaben werden in den Ehrungsantrag übernommen • Informationen für die Person, welche die Ehrung durchführt Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

17. Ehrungen überprüfen oder bearbeiten Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

18. Ehrungen beantragen Vereinsspezifische Ehrungen: Haken entfernen Anklicken und die Anschrift aus der Personenliste heraussuchen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

19. Datensicherung • Auf jeden Fall die Datensicherung durchführen. • Die Speicherung erfolgt automatisch auf der Festplatte mit der Bezeichnung: • „Sicherung vor Ehrungen beantragt“ Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

20. Speicherung der Ehrungsdatei • Speicherort wählen • Dateiname nicht verändern! Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

21. Ehrungsantrag im Reporterfenster Die Ehrungsanträge sind für die eigenen Unterlagen auszudrucken Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

22. Versenden der Ehrungsanträge • Email schreiben an:saier@obv-breisgau.de • Ehrungsdatei als Anlage der Email beifügen • In der Email bitte Termin, Uhrzeit, Ort und Art der Veranstaltung mitteilen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.

23. Wenn etwas nicht klappt • Der vorherige Zustand kann wieder hergestellt werden • Entsprechende Sicherung auswählen und einlesen Gudrun Müller OBV Breisgau e.V.