1 / 14

Indberetning af fravær

Indberetning af fravær. Hvilke personalegrupper skal indberettes til fraværssystemet. Alle personalegrupper: Forudlønnede, bagudlønnede og timelønnede Ansatte i fleksjob Ansatte med løntilskud (kontanthjælpsmodtager). DH01 Fraværsoplysninger.

lilianna-valerian
Download Presentation

Indberetning af fravær

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Indberetning af fravær

  2. Hvilke personalegrupper skal indberettes til fraværssystemet Alle personalegrupper: • Forudlønnede, bagudlønnede og timelønnede • Ansatte i fleksjob • Ansatte med løntilskud (kontanthjælpsmodtager)

  3. DH01 Fraværsoplysninger Brugernr.: 0165 Afl.form: 1 Personnr.: 0707077777 Navn: Niels Julmand Antal dage i alt: 150,00 Dato: - Årsag: Antal sygedage: 29,00 Fraværsdag Fvær. Indb. Antal Antal Første Sidste Årsag Dato Dage Sygedage 030105 310505 SY 030105 29,0 29

  4. Indberetningsbillede DH07 • SY (sygdom) • HJ (hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag) • TT (tilskadekomst i tjenesten) Husk anmeldelse • NT (nedsat tjeneste) der skal foreligge lægelig dokumentation • P2 (§ 56 aftale) det er lederen på arbejdsstedet, der udfylder skemaet (DP 211) Husk indberetning til LPA – cvr. nr. 29383251

  5. Eksempel: genoptagelse af arbejdet på nedsat tid Medarbejderen er ansat med 37 timer ugentlig, genoptager arbejdet med 20 timer ugentlig i perioden 1. april 2009 – 30. april 2009. Følgende indberettes: Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag Antal timer første/sidste • 9999999999 010409-30409 NT 000340 Udregning: 37t - 20t =17 t : 5 dage = 3,40 t.

  6. Indberetningsbillede DH16 Dette indberetningsbillede bruges til omsorgs-dage Husk: Kun 2 dage pr. kalenderår indtil udgangen af det år, hvor barnet fylder 7 år. De 2 dage fra fødselsåret kan dog overføres til efterfølgende kalenderår.

  7. Indberetningsbillede DH17 Dette indberetningsbillede bruges til barsel og adoption • GG (graviditetsgener) Vandrejournal og lægelig dokumentation skal foreligge • BA (barsel) Vandrejournal skal foreligge senest 3 mdr. før forventet fødsel • AP (adoption)

  8. Eksempel: Indberetning af GG Indberetning sker via DH 17 Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag Forv.fødsel • 8888888888 010609 GG 090909 Ved lægelig dokumentation frem til fødselstids-punktet skal der indberettes stopdato, når der er senest 4 uger til forventet fødsel

  9. Eksempel: Indberetning af barsel Indberetning sker via DH 17 Afl. Personnr. Fraværsdag Årsag Fo.fødsel/Fa. • 8888888888 150709 BA 090909 Efter at fødsel har fundet sted indberettes følgende: 1 8888888888 150709 Fa 090909 Husk at indberette til LPA

  10. Hvordan retter vi i fraværssystemet? Ved fejlindberetning samme dag, kan I slette indberetningen på billede DH01 og indberette det rigtige samme dag. Retter I senere end samme dag, kan I slette indberetning på DH07/DH16/DH17: Afl. Personnr. Første frav.dag/Sidste frav.dag • 8888888888 160709 % Næste dag indberettes det korrekte

  11. Hvornår har vi ret til dagpengerefusion? Som hovedregel kan der først udbetales dagpengerefusion efter 21 dage. Fra første dag når: • En ny medarbejder bliver syg indenfor de første 8 uger af ansættelsen • En medarbejder er ansat i fleksjob • En medarbejder med godkendt § 56 - aftale • En medarbejder har GG – graviditetsgener • En medarbejder der har været langtidssyg, som genoptager arbejdet på nedsat tid

  12. Hvad modtager arbejdsstedet fra fraværssystemet? • Anmærkningslister • Liste om tro- og loveerklæringer samt standardbrev • Barsel: Nu er der gået mere end 8 uger fra fødslen, er der lavet aftale?

  13. Sygedagpenge til løse vikarer Arbejdsstedet kan ALDRIG modtage dagpengerefusion for en timelønnet ansat, men kan eventuelt skulle udbetale sygedagpenge til timelønnede/løse vikarer når følgende er opfyldt: • Skal have optjent 74 timer indenfor de sidste 8 uger • Skal være lovet arbejde på fraværsdagen

More Related