Uzmanlık Dernekleri ve Kongreler Bilimsel Programın Oluşturulması

1. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın Oluşturulması Prof. Dr. Nevbahar TAMÇELİK Türk Oftalmoloji Derneği Genel Başkanı İ.Ü. Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Göz Hastalıkları A.D.

2. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Toplantı Nedir Ne Değildir? • Bir şehirdeki en iyi toplantı birisi hasta diğeri şehir dışında olan 3 kişiyle oluşturulacak toplantıdır :)

3. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Toplantı Nedir Ne Değildir? • Herhangi bir şeyin yapılmasını istemiyorsanız toplantı yapılması kaçınılmazdır • İnsanların yaptıkları konuşmalardan başka hiç bir şey söylemediği ve sonrasında da hiç kimsenin uzlaşmadığı toplantı sadece insaların bir araya gelmesinden ibarettir

4. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıUygun Bir Bilimsel Program Ne Sağlamalı? • Bilimsel aktivitelerin • İdeal düzeylerde • Uygun aktörlerle • Uygun kurallarla yapılabilmesini sağlamalı.

5. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıUygun Bir Bilimsel Program Ne Sağlamalı? • Bilimsel ve sosyal iletişimin • yapılandırmasını • iyileştirilmesini sağlamalı.

6. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıUygun Bir Bilimsel Program Ne Sağlamalı? • Tartışılan bilimsel konularda karar verme prosesinin • etkinliğinin • verimliliğinin iyileştirilmesini sağlamalı.

7. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıUygun Bir Bilimsel Program Ne Sağlamalı? • Sonuçta etkin bir organizasyon sağlamalı.

8. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • Program Organizasyonunun kapsamı ne olmalı? • Programın İçeriği • Aktörleri [katılımcılar, başkan(lar), konuşmacılar yardımcı elemanlar) • Lojistik ve zamanlama (konular, sıralama, takvim)

9. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • Programın içerik ve organizasyonunun dayanakları (3’ü de birbiriyle etkileşimli): • Konuşmacı merkezli • Konuşma / Konu merkezli • Katılımcılar merkezli

10. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • Bilimsel program bu 3 dayanaktan birini veya bir kaçını öne çıkararak şekillenebilir.

11. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • 1- Konuşmacı (Hatip) Merkezli Program • Alanında ulusal veya uluslararası düzeyde tanınmış bilim adam(lar)ının bilgi paylaşımlarını öne çıkaran program

12. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • 2- Konuşma (Hitap) / Konu Merkezli Program • Özellikle seçilen konu(lar) (katarakt, glokom, retina hastalıkları…) • Konulardan yola çıkarak konuşmacıların ve katılımcıların tespiti

13. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Organizasyonu Nasıl Olmalı? • 3- Katılımcılar Merkezli Program • Katılımcı kitleyi öne çıkararak program tespiti • Örn: Yeni mezun pratisyen hekimlerin, asistanların mesleki zorlukları • Katılımcı kitleye bağlı olarak konu ve dolayısıyla konuşmacılar tespit edilir

14. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Yapılanması Nasıl Olmalı? • Bilimsel programın yapılanması 3 ana faza sahiptir: • 1. Programın hazırlanması • 2. Programın yönetilmesi • 3. Programın takibi

15. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Yapılanması Nasıl Olmalı? • Bu 3 ana fazın ana işlevleri vardır: • 1. Programın Hazırlanması • Lojistiğin tanımlanması • insanların, fasilitelerin ve desteklerin detaylı koordinasyonunun belirlenmesi • Konu (sunu ve tartışma) başlıklarının tespiti • Programın / Zamanlamanın düzenlenmesi • Ajandanın oluşturulması

16. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Yapılanması Nasıl Olmalı? • Bu 3 ana fazın ana işlevleri vardır: • 2. Programın Yönetilmesi • Sunu ve tartışma başlıklarının akışı • doğru sıralama ve zamanlama • Bilimsel programın aksaksız yürütülmesi • Aksaklıklara çözüm üretilmesi (istem dışı sapmalar) • Aksiyon planının tanımlanması

17. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Yapılanması Nasıl Olmalı? • Bu 3 ana fazın ana işlevleri vardır: • 3. Programın Takibi • Dakikaları not alma • Öngörülen ve aktüel zamanları değerlendirme • Aksiyon planının takip edilmesi

18. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Yapılanması Nasıl Olmalı? • Bu 3 ana fazın zaman dağılımı programın başarısını gösterir • Başarılı toplantıda fazlar dengeli dağılır Hazırlık Yönetim Takip Klasik Toplantı Başarılı Toplantı

19. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Etkinlik Göstergesi Nedir? • Bilimsel programın (toplantının) etkinliğini garantilemek için • Planlanan zamanlara kesin olarak uyulmalı • Planlanan tüm başlıklar tartışılmalıdır

20. Uzmanlık Dernekleri ve KongrelerBilimsel Programın OluşturulmasıBilimsel Programın Etkinlik Göstergesi Bilimsel Programın Etkinlik Göstergesi = P1 P2 Pn Np 100 x x x x A1 A2 An Na P1 = Planlanan zaman A1= Aktuel zaman Np= Prezante edilen konuların sayısı Na= Ajandada yer alan konuların sayısı Gösterge değeri 100’e yaklastıkça etkinlik artar.

21. Sonuç • Bilimsel program mükemmel olma amacıyla tasarlanır, ancak en iyi durumda bile mükemmele yaklaşır.

22. Teşekkürlerimle…