Informe SINAB de bases de datos académicas 2005 - 2009

1. Informe SINAB de bases de datos académicas 2005 - 2009 Febrero 23 de 2010

2. Bases de Datos Portal SINAB Objetivo del SINAB (con bases de datos): Facilitar el acceso a bases de datos de acuerdo con las necesidades académicas de la Universidad.

3. Bases de Datos Portal SINAB Reseña de últimos 5 años: La UN sigue la tendencia mundial en cuanto al acceso a la información Transición del papel a los medios electrónicos Se regularizan las suscripciones de revistas Se amplía acceso a bases de datos Evaluación académica y técnica y negociación en consorcio Se amplía la cobertura temática Oferta de bases de datos multidisciplinarias y en áreas específicas  Se cualifican las BD adquiridas Se incluyen herramientas bibliográficas para manejo de referencias y estudios de bibliometría y cienciometría

4. Biblioteca Digital UN Reseña de últimos 5 años: Se fortaleció la infraestructura tecnológica y se inició carga de documentos digitales al repositorio del portal de revistas Cambio del software de la biblioteca digital Dspace (actual) por Eprint Se mejoró la aplicación del Portal de revistas La Biblioteca Digital en el Repositorio y Portal de Revistas presentan una colección base de 7.560 documentos digitales y reporte de consultas

5. Biblioteca Digital UN Reseña de últimos 5 años: Se estructuró un programa permanente de capacitación para la gestión en línea de revistas basado en la aplicación de Open JournalSystem. Se revisaron, ajustaron y socializaron los procedimientos y formatos del proceso Gestión de la producción académica de la UN correspondientes a la gestión de la Biblioteca Digital. El SINAB como parte del UN-SIMEGE propicia procesos de mejora y utilización adecuada de sus recursos desde cada uno de los responsables, y en conjunto se adelanta la estandarización y el desarrollo de las bibliotecas de la Universidad.

6. Bases de Datos Portal SINAB • 74.000 libros • 20.000 de publicaciones seriadas • 120.000 títulos de en paquetes de contenidos electrónicos • (publicaciones seriadas, periódicos y otros documentos). Títulos electrónicos disponibles

7. Bases de Datos Portal SINAB Fuente: SINAB, 2009 Fuente: SINAB, 2009 Aumento de bases de datos y herramientas bibliográficas

8. Bases de Datos Portal SINAB Disponibilidad – Registro histórico Fuente: SINAB, 2009.

9. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Uso de las bases de datos. . 2006 - 2007 > 37% 2008 - 2009 > 18%   Fuente: SINAB, 2009 Control con cuenta de correo e IP de computadores en la UN El 75% de las consultas a través del Portal SINAB, el 25% en sitio web de la BD

10. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Del total de consultas a las Bases de Datos: . Fuente: SINAB, 2009

11. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Sobre las consultas a las bases de datos por sede se empieza a generar el indicador institucional con base en un estándar local en prueba que corresponde a 9 consultas por mes, 90 por año por estudiante ó profesor. La aplicación de indicador para el 2009 presenta el mayor nivel de consulta por sede se presenta en Orinoquia, seguido de Bogotá y Palmira. INDICADOR INSTITUCIONAL : CONSULTAS A BD/SEDE. Se comenzó a generar un indicador institucional con base en un estándar local en prueba que corresponde a 9 consultas por mes, 90 por año por estudiante ó profesor. Mayor nivel de consulta: - Orinoquia - Bogotá - Palmira Fuente: SINAB, 2009 Aplicación de indicador para el 2009

12. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Sobre las consultas a las bases de datos por sede se empieza a generar el indicador institucional con base en un estándar local en prueba que corresponde a 9 consultas por mes, 90 por año por estudiante ó profesor. La aplicación de indicador para el 2009 presenta el mayor nivel de consulta por sede se presenta en Orinoquia, seguido de Bogotá y Palmira. Descarga de artículos de ScienceDirect/ Institución La UN 45% de descargas en el país. Fuente: SINAB, 2009

13. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Sobre las consultas a las bases de datos por sede se empieza a generar el indicador institucional con base en un estándar local en prueba que corresponde a 9 consultas por mes, 90 por año por estudiante ó profesor. La aplicación de indicador para el 2009 presenta el mayor nivel de consulta por sede se presenta en Orinoquia, seguido de Bogotá y Palmira. Proyecciones para descarga de artículos en la Universidad Fuente: SINAB, 2009 Se espera elevar el indicador institucional de descargas para el conjunto de bases de datos en la Universidad con base en un estándar local en prueba que de 3 artículos/mes, 30/año por estudiante ó profesor.

14. Bases de Datos Portal SINAB • Utilización: Sobre las consultas a las bases de datos por sede se empieza a generar el indicador institucional con base en un estándar local en prueba que corresponde a 9 consultas por mes, 90 por año por estudiante ó profesor. La aplicación de indicador para el 2009 presenta el mayor nivel de consulta por sede se presenta en Orinoquia, seguido de Bogotá y Palmira. • Costos: • Presupuesto estimado 2010 Costos: Fuente: ONP, 2009 -2010. * Presupuesto aprobado en Plan de Desarrollo

15. Gracias