Compliance and risk management 2012

1. Compliance and risk management 2012

2. Compliance • Definícia • Dodržiavanie nariadení spoločnosti transparentnou cestou • Cieľ • Vytvoriť a udržať dobrú reputáciu spoločnosti, ktorá sa stane najdôležitejším majetkom

3. Compliance a základné princípy „Onestrikeout“ „Newspaper test“ 4 základné princípy/ 4 core principles „Everybodyombuds person“ „Knowyourcustomer“

4. „Newspaper test“ • Čo by sa stalo, ak by tvoja akcia bola zdokumentovaná v novinách? !!!!!!

5. One-strikeout • Dôležitá disciplína, v každom našom kroku, v každej našej akcii • Dodržiavanie interných predpisov, pracovného poriadku a morálnych zásad • Znížime tým riziko pre „complianceviolation“ !!!!!!

6. „Knowyourcutomer“ • Vyber si správneho partnera pre svoje aktivity • „Dôveruj ale preveruj“ !!!!!!

7. „Ombudsperson“ • Každý by mal sledovať dodržiavanie princípov za zásad spoločnosti • „Monitoruj a prípadné chyby nahlás“ !!!!!!

9. Štruktúra „complianceoffice“ • Compliancecommittee • Navrhujú normy,predpisy a smernice • Complianceoffice • Riešenie problémov • Ombudsperson • Monitoring,sledovanie daného prostredia • Supportdept./Podporné oddelenia

11. Ochrana osobných údajov • Zákon o ochrane osobných údajov č./ Z.z • Určiť oprávnenú osobu, ktorá sleduje a kontroluje dodržiavanie ochrany osobných údajov • Osobné údaje nájdeme pri: • Evidencii uchádzačov o zamestnanie • Vzniku pracovnoprávneho vzťahu • Osobné údaje možno spracovávať len so súhlasom dotknutej osoby

12. Používanie internetu • Zamestnanci sú povinný dodržiavať zákaz sťahovania a svojvoľného inštalovania akéhokoľvek nelegálneho softvéru • Každý zamestnanec je povinný odovzdať správcovi výpočtovej techniky heslo v nepriesvitnej obálke (zapečatenej) . • Heslá budú uložené v uzamykateľnej schránke

13. Compliance aktivity

14. Aktivity RM týždeň • Čo je RM týždeň? • Dvojtýždenná aktivita, ktorá sa zameriava najmä na: • Zlepšiť riadenie rizík a compliance zásad • Identifikovať a posúdiť riziká, kontroly rizík • Komunikovať a zdieľať osvedčené postupy • Program pre RM week • Vzdelávacie aktivity, návštevy a kontrola jednotlivých divízii a pobočiek, workshopy

18. Otheroffices