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国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程. 录取通知书. 出国留学人员须知. ４. １. 国家留学基金资助出国留学资格证书. 提取保证金证明表. ５. ２. 资助出国留学协议书（一式六份）. 留学人员资助证明（一式二 份 ）. ６. ３. 国家下发材料清单. 公派研究生出国补充协议（一式三份）. １. 《 东南大学公派研究生临时离校通知单 》. ２. 在读证明（中英文件）及同意派出函. ３. 校内发放材料清单. 备注： 以上材料均在研究生院网页“国家公派留学项目 ” 专栏下载。

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国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

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Presentation Transcript

  1. 国家建设高水平大学公派研究生项目办理流程

  2. 录取通知书 出国留学人员须知 ４ １ 国家留学基金资助出国留学资格证书 提取保证金证明表 ５ ２ 资助出国留学协议书（一式六份） 留学人员资助证明（一式二份） ６ ３ 国家下发材料清单

  3. 公派研究生出国补充协议（一式三份） １ 《东南大学公派研究生临时离校通知单》 ２ 在读证明（中英文件）及同意派出函 ３ 校内发放材料清单 备注： 以上材料均在研究生院网页“国家公派留学项目”专栏下载。 联合培养博士研究生需办理第2项；攻读博士学位研究生正常办理离校。

  4. The 4th Step The 3rd Step Ｔhe 2nd Step Ｔhe 1st Step 办理程序 凭准备好的材料到留服中心或集训部领签证、机票和报到证明　　出国 申办签证、订购机票、办理《资助出国留学协议书》公证、交存保证金 凭规范的邀请信／入学通知书到研究生院盖章并开具《同意办理派出手续的函》和在读证明 办理因私护照、取得规范的邀请信或入学通知书 仔细阅读下发的文件、查看领取的材料是否齐全、了解相关的政策及规定

  5. 护照 • 公派留学人员必须办理因私护照 • 户籍在校的学生凭《东南大学研究生因公出国（境）申请表》到保卫处开具户籍证明。 • 办理时需出具的资料： • 《护照申领表》（出入境管理大厅当场填写） • 提交户口簿（或户籍证明）和身份证复印件，并交验原件以供核对。 • 正常办理流程为14个工作日 • 收费标准为200元/本（以实际收费为准）

  6. 签证 • 教育部留学服务中心(北京) 1.网址：http://www.cscse.edu.cn 2.电话：010-82361019（周一至周五9:00—16:30) 3.邮件：chuguo@cscse.edu.cn • 教育部出国人员上海集训部（上海） 1.网址：http://jxb.shisu.edu.cn 2.电话：021-65440013 3.地址：上海市虹口区东体育会路410号 • 东南大学公派研究生管理办公室 1.网址：研究生院——国家公派留学项目——下载专区 2.电话：025-83792244 3.地址：四牌楼校区逸夫建筑馆107室

  7. 签证—注意事项 • 照会和经济担保:由教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部出具; • 办理学生签证或访问学者签证 • 了解区分入境签证和居留签证 • 入境签证：在签证有效期内入境即可，如美国、德国、加拿大、法国、日本等。 • 居留签证：入境有效期与停留有效期一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证，如英国、澳大利亚、意大利、瑞典、新西兰等。 • 可凭签证费收据原件（盖章）在取机票时到留服中心/集训部报销——只报销一次

  8. 签证—美国 1、签证类型 （1）攻读博士学位研究生：F1(I-20表) （2）联合培养博士研究生： J1(DS-2019表) 2、SEVIS费用 （1）具体金额：180美元，自行承担； （2）缴纳方法：三种 （3）办理时间：在美国签证面谈的三个工作日前完成 3、面谈预约 （1）时间：在DS-2019、I-20表中标住的入境时间前，提前2个月预约； （2）电话：4008-872-333 4、DS-160表格确认页：详见https://ceac.state.gov/genniv/

  9. 签证—英国 1、入学通知书http://www.ukvisas.gov.uk/en/aboutus/newsroom/?view=News&id=21688847 2、签证类型 （1）攻读学位/联合培养：计点积分制中的进阶4（Tier4型）； （2）签证信息：http://www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/adult-students/ 3、ATAS（学术科技同意计划） （1）针对人群：来自非欧洲经济区的留学生在报读属于理工生物等比较敏感的学科的研究生； （2）办理时间：向英国签证申请中心递交签证材料之前； （3）网址：https://www.atas.fco.gov.uk/public/welcome.aspx 4、英国签证申请中心： http://www.vfs-uk-cn.com/chinese/index1.aspx

  10. 签证—德国 1、面谈预约 （1）针对人群：持因私护照人员申请德国签证，均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签证处进行面谈； （2）预约方式：http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkommen/Visabestimmungen/__Visabestimmungen.html 2、保险 需办理中英文对照的境外意外伤害及医疗保险单，该保险的保额不少于3万欧元，保险期限为90天（注：从申请入境时间开始），适用于所有申根国家； 3、签证 （1）办理时间：大约六周； （2）有效期：凡申请90天以上（不含90天）的留学签证，使馆签发的是D类90天入境有效的入境签证，抵达德国后需办理长期居留手续。

  11. 订购机票 • 航线 国家公派留学人员不能自行选择抵达目的地的航线，必须按规定的航线订购机票。如需转机，在订票时CSC会选择距留学单位最近的机场；下机后，留学人员自行换乘其他交通工具前往留学地点（如火车、汽车），所需费用从生活费中支付。 • 航空公司 根据相关规定，教育部留学服务中心/教育部出国人员上海集训部为公派留学人员购买国际机票时，首选是中国民航的班机。如公派留学人员所到目的地没有中国民航的直达航班，才会考虑选择外国航空公司的直达航班。 • 机票改签 公派留学人员一旦确认了出国日期，教育部留学服务中心/教育部出国人员上海集训部会通知航空公司出票，如无特殊情况，不得更改机票日期，否则因改签日期产生的费用由留学人员本人承担。

  12. 3 2 1 不得变更留学国别！ 不得变更留学院校！ 不得变更留学期限！ 不得变更留学身份! 交通安全 水、火灾 与家人、学校联系 触犯当地法律 抢劫、绑架 必须严格按照国外留学单位入学通知书/邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期保留至第二年三月三十一日。凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。 重要的注意事项

  13. 资助标准（仅作参考） 国家留学基金委的资助内容主要是往返国际旅费、在外留学期间的奖学金生活费及一次签证费，其各国的具体标准如下： 美国：1000－1100美元/月 加拿大：1200加元/月 英国：650－700英镑/月 法国、德国：1000欧元/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 爱尔兰：900欧元/月 意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 俄国：600美元/月 澳大利亚：1300澳元/月 新西兰：1300新元/月 日本：130000日元/月 韩国：800美元/月 奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 其中对于赴英国研究生可按规定申请报销1000英镑以内的Bench Fee。

  14. 《公派研究生出国补充协议》一份 １ 《东南大学公派研究生临时离校通知单》 ２ 公证后的《资助出国留学协议书》一份 ３ 出国前交纳材料清单 备注: 1、请在签证通过后，离校出国前将以上材料交至研究生院公派办； 2、出国后将个人联系方式填写至《国家公派留学人员及其导师基本 情况表》，并发电子邮件告知顾老师（ghy7755@seu.edu.cn）。

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