Introduction à SharePoint 2010 Le Top 10 des fonctionnalités à connaître

2. Introduction à SharePoint 2010Le Top 10 des fonctionnalités à connaître 9 Février 2011Stéphane CORDONNIERDirecteur TechniqueMCNEXT

3. MCNEXT Stand D7 • Filiale du groupe MOZZAIK, MCNEXT est une société de conseil et services informatiques dédiée aux technologies MICROSOFT. • Savoir-faire autour de 4 pôles, tous pilotés par des experts reconnus • 100 collaborateurs • Présent à Paris et Genève • Accompagnement global de nos clients : • Conseil fonctionnel • Architecture technique • Accompagnement méthodologique • Graphisme/ergonomie (Web Agency) • Réalisation (forfait/régie) • TMA • Formation

4. SharePoint 2010 pour couvrir chaque type de besoin Web Portals (Intranet and Internet) • Divisional Solutions Population Departmental Solutions Collaboration Sites (Team Sites) Personal Sites(My Sites) Contributions des utilisateurs

5. Les différentes versions • Intranet • Enterprise Client Access License (CAL) • Standard Client Access License (CAL) • Internet / Extranet • Socle Technique

6. La plateforme SharePoint 2010 Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile Office Client and Office Web App Integration, Standards Support Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Sites Composites Communities Insights Content PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements Search Social Relevance, Phonetic Search, Navigation FAST Integration, Enhanced Pipeline

7. Top 10 des fonctionnalités #1 - Les modèles de sites

8. Modèles de sites • Permettent de créer des sites web pré-paramétrés • Fonctionnalités • Mise en forme • Contenus • De nombreux modèles sont fournis en standard • Collaboratif • Réunion • Gestion de contenus • Recherche • Les sites peuvent être créés dans différentes langues • L’interface peut être traduite n’importe quand • Il est possible d’étendre la plateforme SharePoint en créant ses propres modèles de sites

9. Modèles de sites

10. Démo #1 Les modèles de sites / Interface multilingue

11. Top 10 des fonctionnalités #2 - Interface utilisateur (Ribbon)

12. Interface utilisateur (Ribbon)

13. Interface utilisateur (Ribbon)

14. Démo #2 Interface utilisateur (Ribbon)

15. Top 10 des fonctionnalités #3 - Bibliothèques de documents / Listes

16. Bibliothèques de documents / Listes • Les bibliothèques de documents et les listes sont les conteneurs SharePoint permettant de stocker l’information au sein des sites créés • Différents modèles sont fournis en standard • Documents, formulaires, photothèque, mediathèque… • Contacts, tâches, calendrier, forums de discussions… • Les concepts sont les mêmes sur toutes les listes • Métadonnées, sécurité, alertes… • De nouvelles fonctionnalités ont fait leur apparition avec SharePoint 2010 • Enterprise Keywords, Rating…

17. Bibliothèques de documents / Listes

18. Démo #3 Bibliothèques de documents / Listes

19. Top 10 des fonctionnalités #4 - Gestion des versions et de la sécurité

20. Gestion des versions • Notamment dans le cas de scénarios documentaires, la gestion des versions est un élément crucial • Cela permet de garder une traçabilité de tout ou partie des modifications effectuées par les différents contributeurs • 2 modes de versions sont gérés • Versions majeures • Versions majeures + mineures • Il est possible de revenir à n’importe quel moment sur une version antérieure • Il est également possible de limiter le nombre de versions conservées (majeures / mineures)

21. Gestion de la sécurité • L’accès à l’information ne doit pas être ouvert à tous les utilisateurs en permanence • SharePoint permet de restreindre les actions des utilisateurs au travers de groupes et de permissions • Lecteurs • Contributeurs • Administrateurs • La connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory) permet de sélectionner les utilisateurs et/ou groupes d’utilisateurs pour gérer les droits

22. Démo #4 Gestion des versions et de la sécurité

23. Top 10 des fonctionnalités #5 - Workflows

24. Circuits d’approbation • Pour les besoins simples de circuits d’approbation, SharePoint propose un mode d’approbation de contenus • Ce type d’approbation est un système à 3 états • Brouillon • En attente d’approbation • Approuvé / Rejeté • Les utilisateurs possédant les permissions adéquates peuvent participer à ces circuits d’approbation

25. Workflows • Pour les circuits d’approbation plus complexes (utilisateurs en série ou en parallèle, échéances, notifications…), SharePoint propose un système de workflows • Différents modèles de workflows sont proposés en standard • Approbation, collecte de signatures, collecte d’avis… • Il est possible de « développer » ses propres workflows grâce à SharePoint Designer et/ou Visual Studio

26. Démo #5 Circuits d’approbation / Workflows

27. Top 10 des fonctionnalités #6 - Gestion de contenus web (WCM)

28. Gestion de contenus web • SharePoint 2010 offre des fonctionnalités de WCM / CMS pour permettre aux non informaticiens (ex: communication ou marketing) de pouvoir publier simplement de l’information au sein d’un site • Les sites WCM sont construits différents des espaces collaboratifs • Champs pré-positionnés dans la page • Mise en forme riche via le « Ribbon » • Aide à la publication des médias (photos, vidéos…)

29. Gestion de contenus web

30. Démo #6 Gestion de contenus web (WCM)

31. Top 10 des fonctionnalités #7 - Référentiel de métadonnées

32. Référentiel de métadonnées

33. Taxonomie

34. Démo #7 Référentiel de métadonnées

35. Top 10 des fonctionnalités #8 - Fonctionnalités sociales (My Site)

36. Fonctionnalités sociales

37. Folksonomie

38. Démo #8 Fonctionnalités sociales (My Site)

39. Top 10 des fonctionnalités #9 - Moteur de recherche

40. Moteur de recherche • SharePoint Server 2010 offre un moteur de recherche avancé offrant de nouvelles fonctionnalités/améliorations • Performance / Montée en charge • Pertinence des résultats • Recherche par facettes • Recherche de personnes • Etc… • Nouveau produit dans la gamme serveur • FAST Search Server for SharePoint

41. Moteur de recherche

42. Démo #9 Moteur de recherche

43. Top 10 des fonctionnalités #10 - Office Web Apps / Office 2010

44. Office Web Apps • Permet aux utilisateurs de pouvoir lire et modifier les documents Office directement depuis un navigateur • La modification fonctionne avec les fichiers au format 2007 et ultérieur (DOCX, XLSX, PPTX…) • Pas de nécessité d’avoir Office sur son ordinateur • Prise en charge des formats de fichiers suivants • Word • Excel • PowerPoint • OneNote

45. Office Web Apps

46. Démo #10 Office Web Apps / Office 2010 co-authoring

47. MSDN et TechNet: l’essentiel des ressources techniques à portée de clic • Portail administration et infrastructure pour informaticiens • Portail de ressources technique pour développeurs http://technet.com http://msdn.com