志书撰稿方法

1. 志书撰稿方法 ———志书无纸化编纂之实践 梅 森

2. 讲六个问题： • 一、志书编纂流程 • 二、资料长编的作用与电子化 • 三、资料长编到初稿的编纂过程 • 四、撰稿的基本方法 • 五、志书文体 • 六、志稿记述问题

3. 一、志书编纂流程 • 1.六个阶段 • 方案与篇目→资料与资料长编→试写稿与初稿→分纂与总纂→通稿与评审→修订与出版 • 2.“两步走”与“一步半”（倒逼式） • 总纂或主编一开始进入：共商篇目→共商内容要点→修改稿件提出补充内容，流水修改直至定稿。 • 3.志书是各门类、类目的结合。把各门类、条目当成“构件”，组装成志书。述体（总述、综述、概述、无题述）是“构件”的粘合剂。 • 撰写“实写单元”，然后组装成为志书初稿，初稿完成后要整合志稿（分、总纂），再打磨志稿（文字修订）最终成书。 • 4.总流程下交叉进行 • 资料、资料长编、初稿，可以交叉完成

4. 二、资料长编的作用与电子化 • 1.资料长编是资料与初稿的桥梁 • 物理反应、化学反应 • 矿石（资料）→精矿沙（长编） →钢铁（志稿） • 2.资料长编的“三种整理方式”和“六种资料来源电子模板” • 根据搜集资料编有代码的篇目搜集资料整理资料长编 • （1）三种资料整理方式 • 汇集体、纂辑体、撰述体 • （2）六种卡片电子模板 • 著作、文书档案、报刊、网络、口碑、图片（媒体、网络资料探讨） • （3）参见上海市志培训（模板可以下载） • 百度（上海市地方志办公室）→综述栏→市志培训→上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板（梅森）示例14 长编模板例

5. 3.资料渠道的全面性 • （1）常见只有工作总结与年鉴资料 • （2）媒体资料与口碑资料的重要性 • （3）不是没有统计资料就不可以修志 • （4）资料长编一事一卡（整理删节）示例1 • （5）除长编资料外，综合性大资料汇编具有重要价值 • 社会调查、政府公报、五年规划、政府工作报告、行业改革开放30年 • （6）百度是追索资料的好帮手 • （7）新闻资料、总结的整理（区别） • 示例15、媒体、总结、图书整理为志书资料示例

6. 三、资料长编到初稿的编纂流程（电脑WORD上操作），即每实写单元的过程。三、资料长编到初稿的编纂流程（电脑WORD上操作），即每实写单元的过程。 • 1.选择资料基础较好的实写单元的资料长编（电子卡片组）→2.选材（资料长编写进志书的往往1/6~1/10，故要选材）→3.根据选入的资料进行分析，分析阶段特点、面上情况、分支面上情况、典型人和事，拟出撰写的要点提纲→4.按提纲组织文字（撰稿）→5.概括、综合原材料尽可能符合志书文体压缩文字（若干次修改，一稿、二稿、三稿……，每稿均要在电脑上备份）。→6.根据规范要求修订文字→7.形成分支上报稿。 （示例2）

7. 具体操作流程： • （1）资料长编（长编、大资料汇编) (2)实写单元选材连缀成事略（保留资料来源,用括号括起来) （3）研究实写条目资料的内容方面形成撰写提纲 （4）形成铺陈性稿 （5）根据提纲围绕事物轨迹、阶段节点、特点特征结构撰稿（经济等数据要先形成表格，把表格数据的特征分析出结构、增长率等文字，写进正文中） （6）整理修订文字规范化处理形成初稿 （7）利用括在正文中的资料来源做好实写单元初稿的尾注（电脑文件菜单“插入” →引用→尾注）与正文资料来源处对应，删去正文原来资料来源文字。

8. 四、撰稿的基本方法 • 1.写好“三部曲”，写好起承转合，叙事完整（要项、要素、断面、下限状况） • （1）写好发端（勾连历史） • （2）写好转折（中间多个转折）；把握政策节点、五年计划规划、行业事业政体活动的重大事件作为转折 • （3）写好结果和现状 （示例3三部曲） • 2.“既见树木，也见森林” • 面上概括，叙述总情况总特点和分阶段情况特点，段面清楚，同时融入典型的标志性的人、事，以事系人。也可以文字讲轨迹、特点、结构，重点选介加表格。 • 示例4： “综合叙述＋典型选介＋表格”是志书主要记事手法。

9. 3.彰显因果、体现得失、暗喻规律 • （1）资料四材：综合性、典型性、背景性、统计性 • （2)用背景资料彰显原因 • （3）用问题的产生和治理解决，产生的社会效益体现得失 • (4)用述体揭示规律；篇章画龙点睛点出得失，暗喻规律示 例5：彰显因果得失 • 4.打通分割，沟通联系，形成整体 • 水涉及河流、湖畔（自然环境）、市政（水工程）、水利水务、环境保护（水污染治理） • 人口、城市化人口导入；人口与住房，人口与教育，人口与交通、人口与……示例6 • 产业结构调整涉及城市建设、投资方向、税收来源

10. 5.总体抓住事物的阶段，具体实体（包括行业、专业、单位）抓住活动与效益5.总体抓住事物的阶段，具体实体（包括行业、专业、单位）抓住活动与效益 • 6.定性与定量统一，写好事物纵向结构和内涵结构，作同性质的比较，形成数据系统 • （1）纵(增长与负增长）、横（大于、小于）比较结构 • （2）数据系统 • 资料来源不一，造成数据的统计主体、统计时间、统计口径、统计范围、统计选项的不一致。不可人为搞数据平衡。采用编纂说明，表的说明处理；形成本书的数据系统。示例7 结构比较

11. 7.文图结合、文表结合 • （1）叙事讲过程、情况、结构、特征，不搞流水账，不搞逐年记述。表可以逐年也可以阶段年份 • (2)图与文结合，图反应文中表述的结构、增长率 • 饼形图反应结构；条形图反应增长正负高度；曲线图、坐标图反应增长趋势；双色多色图反应各方比较。示例8图标

12. 8.多角度立体记述 • 志书有时序性的直线记述；也有多角度、线面点的立体记述。属慨况、情况型的记述。 • （1）多角度 • 从事物各个侧面谋篇布局，形成若干实写单元或自然段撰写。如医院选介分为：医院沿革、医护力量、设施设备、医疗科室、主要专科等等。 • （2）“线、面、点”立体记述 • “点”是典型、个案、标志。 • “线”轨迹和连续，看出滚动发展、演进变化 • “面”总情况、阶段面情况、分支面情况。 • （3）“以线穿点，以点、线带面”

13. 9.综合概括共性内容前置，后边内容承前省略(提取公约数）9.综合概括共性内容前置，后边内容承前省略(提取公约数） • （1）综合概括的门类前置（如经济综述） • （2）门类概述、无题导言前置 • （3）实写单元综合性内容共性内容前置 • （4）章句中共性内容前置 • 示例9 ：承前省略 • 10、社会性内容写情况 • 不要一切凭文档资料。商业行业、服务业、旅游业、金融证券保险、人民生活、风俗、环境情况、治安社会情况、民政、房地产、流动人口（各方面情况），考写情况 • 示例88

14. 10.无纸化操作（集团化生产） • 分工篇目形成后即进入编纂的无纸化阶段（不同地点，电脑，邮箱邮件往来，分别电脑中建立资料长编文件和文稿文件) • 资料收集、资料长编 初步实写单元拟出实写单元的要点 试写稿 实写单元初稿 承编者与总纂反复修改（每次均编序号、时间备份入自己的文稿库，双方均形成文稿库） 定稿的实写单元按篇目变成章节文稿，增加述体内容整合形成章节文稿（与总纂人反复修改，双方备份） 章节形成篇，篇形成大板块（人员逐渐由多数转为少数,板块分纂与总纂反复修改，双方文件备份） 总纂最后整合修订全稿（备份。此后出文稿进入评审，过程中具体参编单位评审也可以出文稿） • 【树状结构的文稿体系】 示例16；无纸化操作（稿件流动修改）

15. 五、志书文体 • 1、辩证地看待志体的若干规定和专家的意见 • 记述体、寓观点于记述之中、述而不论、文风平实 • 2.地方志来源多体，宋代定型吸收了地记、图经、正史、家谱的文体 示例10 • 3.当代志书文体规定相对其他文献而言，莫把相对当绝对，莫把志书文体绝对化、窄化 • 志书质量规定：述体议论适度；首轮公认正文中“画龙点睛” • 4.方志并非只是记述（叙）体，而是以记述体为主诸体并用 • 包括记述文体、说明文体（场馆、科研项目）、叙事体（包括状物、描写）、文学体（艺文志、旅游资源）、编排型（外事活动、灾害、活动）

16. 六、志稿记述问题 • 1、内容问题 • （1）没有站在社会的层面、照顾事物之间关联去撰写志稿，而是站在行业，甚至部门单位、乃至常规工作的角度孤立撰稿（比如、产业结构调整、城市化、人口导入均为大背景视而不见）；资料来源只有单位总结、年鉴，是主要原因 • （2）内容数据化，尤其志书枯燥失去地方符号。 示例11文字数据化： • （3）流水账、罗列，读不明白说什么；志书成为大大事记小大事记 • （4）承编按照本单位管的写，不管的不写。不是按照事类编写。如食品药品安全，卫生部门、食品药品局先后管。事类就社会内容是丰富的，政府管的只是其中一部分，比如外事。 • （5）社会问题回避、尤其本地问题回避（涉及管理的篇章回避严重）示例12：社会问题记述方法 • 采取时代大面积发生交代作背景，本地问题影响的错位记述法和已经公开判决的问题具体点名 • （6）民本内容缺漏：①人口缺外来人口、流出人口；②自然环境缺资源；③物价只有管理没有价格；质量监督、食药监、工商管理没有与2百姓生存有关的市场问题、④税收无对外商的减免；无税收大户，财政缺投资项目；⑤商业缺商业行业和商品；⑥旅游业缺外地境外旅游；⑦金融业区志不写银行业务（海关也是）；保险业不写为当地重大事业、事故的理赔。⑧教育、医疗、社会保障缺流动人口的蛋糕；⑨民政缺困难人口的救助帮助；缺政策性离婚⑩人事劳动缺工资福利津贴

17. 2.形式问题 • （1）总结报告式 • （2）论文式 • （3）讲义教材式 • （4）引经据典空谈原委式 • （5）辞书式（释义） • （6）臆造式 • （7）乱下断语式 • （8）语言问题（文白夹杂、滥用能愿动词口语方言) • ，（9）不知志书是记“已然，不记未然”，摘抄规划、计划（将、计划投资) • （10）地方缩略语与外文缩略语 • （11）文表重复式 • （12)空话套话式 • （13）行文跳跃断线 • （14）文件照相 通典照录 • （15）机械重复 • （16）数据不成体系 互相矛盾 • 示例13:形式问题

18. 谢谢听课！！!