Изпълнение на договорите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ

1. Изпълнение на договорите за предоставяне на безвъзмезднафинансовапомощ Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР на МИГ Радомир-Ковачевци-Земен, 14/12/2012 Изпълнител: АЛСТОН 12 ЕООД

2. Съдържание Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР 1. Срок на договора за финансова помощ. 2. Размер на финансовата помощ. 3. Промени по вече сключени договори. 4. Ред за усвояване на средствата

3. 1. Срок на договора за финансова помощ Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Съгласно чл. 35 от Наредба № 8/03.04.2008 год. за условията и реда за предоставяне на безвъзмезднафинансовапомощ по мярка „Модернизиране на земеделскитестопанства” от Програмата за Развитие на СелскитеРайони за периода 2007-2013 г., след одобрение на заявлението за кандидатстване от страна на ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенция, в срок от 15 работни дни кандидатътимавъзможност да подпише договор за финансовапомощ. Договорътмежду кандидата и ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенцияуреждаправата, задълженията и отговорностите на страните, включителнооснованията за изискуемост на финансоватапомощ, в него се посочватразмера на одобренитеразходи; одобренитедейности; срока на изпълнение на инвестиционния проект. Съгласно чл. 44, ал. 1 от Наредба № 8/03.04.2008 год., максималния срок за изпълнение на проектите е 24 месеца, считано от датата на подписване на договора за безвъзмезднафинансовапомощ. За инвестиционнипроекти за строителство на сгради и друга недвижима собственост, срокът за изпълнение на проекта може да се удължи с до една година, катокрайната дата за изпълнение на проекта не трябва да е по-късно от 31 юли 2015 г.

4. 1. Срок на договора за финансова помощ Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Ако по време на изпълнение на инвестицията възникнат обстоятелства и посочения в договора срок, не е достатъчен за реализация на инвестиционния проект, ползвателя на помощта има възможност да поиска удължаване на срока по сключения договор в рамките на определените в Наредба №8/03.04.2008 год. максимални срокове. В случаите, в които ползвателят на помощта извърши всички дейности по проекта, в срок по - кратък от този определен в договора, той има възможност да подаде заявка за плащане пред ДФ „Земеделие” – Разплащателна агенция без да изчаква, крайния срок посочен в договора

5. 2. Размер на финансовата помощ Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР На финансово подпомагане подлежат само одобрените и реално извършени разходи по проекта. • Участието на кандидата може да бъде само в парична форма. • Не се допуска плащане в натура. • Не се предоставя финансова помощ, при условие че за същата инвестиция кандидатът е получил публична финансова помощ от националния бюджет и/или от бюджета на Европейския съюз. При подаване на заявка за плащане, се попълва декларация по образец за наличие или липса на двойно финансиране за същата инвестиция по други национални и/или европейски програми.

6. 3. Промени по вече сключени договори Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР В процеса на изпълнение на договора, ползвателят на помощтаможе да изрази желание за промяна на договора за финансовапомощ, като заяви искането си пред ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенция и приложи мотивиранаобосновка за исканатапромяна. Искането за промяна на договора трябва да се изрази не по-късно от два месецапредиизтичане на срока за изпълнение на договора

7. 3. Промени по вече сключени договори Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР В зависимост от типа на исканатапромянаползвателя на помощтатрябва да приложи и съответнитедокументи. Примерни искания за промени по договора: 1. Искане за промяна на банкова сметка по сключения договор. 2. Искане за промяна на изпълнителя/доставчика на определнадейност. 3. Искане за промяна на марка, модел на машина или оборудване.

8. 3. Промени по вече сключени договори Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Не се допуска изменение и/или допълнение на договора за отпускане на финансовапомощ, което: 1. Засягаосновната цел на дейността и/или променяпредназначението на инвестициятасъгласно одобрения проект; 2.Води до несъответствие с целите, дейностите, изискванията и критериите за оценка. 3. Води до увеличение на стойността на договоренатафинансовапомощ.

9. 3. Промени по вече сключени договори Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Увеличаване на първоначално одобрения раземр на финансовата помощ не се допуска. В случай, че промяната на договора води до промяна на стойността на активите и сумата надвишава първоначално одобрената, разликата остава за сметка на ползвателя на помощта.

10. 3. Промени по вече сключени договори Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Всекиедин ползвател, койтоизпълнява проект по мярка 121 „Модернизиране на земеделскитестопанства” по време на реализацията на инвестиционния проект трябвастриктно да спазваразпоредбите на Наредба №8/03.04.2008 год., както и условията по сключения с ДФ „Земеделе” – Разплащателнаагенция договор. Ползвателите на финансоватапомощстриктнотрябва да се придържаткъмодобренитедейности и разходи по проекта и при необходимост от промени по същияследва да уведомят ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенция.

11. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Ползвателите на помощтамогат да се възползват от: Авансовоплащане– след подписването на договора с ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенция, но не по-рано от 10 работни дни. Междинноплащане– след реализацията на обособенетапот инвестиционния проект. Кандидатътизразява пред ДФ „Земеделие” – Разплащателнаагенцияжеланието си да получи междинноплащане, посочвайкиго в заявлението за подпомагане, с коетокандидатства. Окончателноплащане– след извършване на цялата инвестиция по проекта.

12. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Заявка за авансовоплащане се подава в срок до 3 месеца от подписване на договора за безвъзмезднафинансовапомощ, но не по-рано от 10 работни дни от подписване на същия. След изтичане на три месечния срок, ползвателят губи правото си за ползване на авансовоплащане. Авансовоплащанеможе да бъдезаявено в размер на до 50 % от стойността на одобренатафинансовапомощ, при условие че неговият размер надвишавалевоватаравностойност на 1 500 евро. Срокът за разглеждане на заявката за аваносвоплащане е до 25 работни дни от подаването й.

13. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Документи за авансово плащане 1. Заявка за авансовоплащане (по образец) виж Приложение №2 от настоящоторъководство. 2. Копие от документ за самоличност на физическото лице или представляващияюридическото лице/едноличниятърговец и на лицето, подаващодокументите (в случай на упълномощаване). 3. Нотариално заверено изричнопълномощно, в случай че документите не се подават лично от ползвателя на помощта.

14. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР 4.Банкова гаранция или при поръчителство - удостоверения от Националнатаагенция по приходите, че предложените за поръчители лица няматпросроченизадължения, издадени не по-рано от 1 месецпредипредоставянето им - оригинал или заверено копие, декларации от предложените за поръчители лица за наличие или липса на поетизадбалансови и условнизадължения (гаранции, запис на заповед, поръчителството и др.) и тримесечнифинансовиотчети за последното приключило тримесечие.

15. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР 5. Свидетелствоза съдимост на ползвателя на помощта - физическо лице, от представляващияползвателя на помощтаедноличентърговец, търговско дружество или юридическо лице и членовете на управителния им орган, както и временно изпълняващтакавадлъжност, включително прокурист или търговскипълномощник, а в случай, че членовеса юридически лица - от техните представители в съответнияуправителен орган. Свидетелството за съдимост да е издадено не по-рано от 1 месецпредипредоставянетому - оригинал или копие, заверено от ползвателя на помощта. Когато за някое от лицатасвидетелството за съдимост подлежи на издаване от чуждестранен орган, същото се представя в легализиранпревод - оригинал или копие, заверено от ползвателят на помощта. 6. Удостоверение от Националнатаагенция по приходите, че ползвателят на помощтанямапросроченизадължения, издадено не по-рано от 1 месецпредипредоставянетому - оригинал или заверено копие, от ползвателя на помощта. 7. Удостоверение, потвърждаващо, че ползвателят на помощта не е обявен в процедура по несъстоятелност, издадено от съответниясъд не по-рано от 1 месецпредипредоставянетому - оригинал или заверено копие. Представя се само от ползвател на помощта, при койтотоваобстоятелство не подлежи на вписване в търговскиярегистър

16. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР 8. Удостоверение, потвърждаващо, че ползвателя на помощта не е в процедура по ликвидация, издадено от съответниясъд не по-рано от 1 месецпредипредоставянетому - оригинал или заверено копие. Представя се само от ползвател на помощта, при койтотоваобстоятелство не подлежи на вписване в търговскиярегистър. 9. Декларация по чл. 13, ал. 10, т. 1 и 2. Образец на заявка за авансовоплащане можете да изтеглите на електронен адрес: http://www.dfz.bg/bg/programa-za-razvitie-na-selskite-raioni/

17. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Подаванена заявка за междинно/окончателноплащане. Междинноплащане- е плащане за обособена част от одобрената и извършена инвестиция. Междинноплащане е допустимо не повече от един път за периода на изпълнение на инвестицията, при условие че неговият размер надвишавалевоватаравностойност на 3 000 евро. Окончателноплащане - е плащане след извършване на цялата инвестиция по проекта.

18. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Заявката за междинно/окончателно плащане се обработва от ДФ „Земеделие” - Разплащателна агенция в срок до четири месеца от подаването й. Етапа на обработка можете да проверите на адрес: http://www.prsr.bg/proekti/ Срока за обработка може да се удължи в следните случаи: 1. Когато е изпратено писмо до ползвателя за отстраняване на неясноти или неточности по заявката за плащане или е необходимо становище на други органи или институции. Срока за обработка на заявката за плащане се удължава със срока за получаване на отговор;

19. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР 2. Със заповед на изпълнителния директор на РА, когато са събрани документи и/или информация, които създават съмнение за нередност; 3. Когато е необходимо експертно становище от комисия за проверка на цялата или на част от инвестицията при подаване на заявка за плащане, както и за установяване на функционална несамостоятелност, той се удължава със срока на работа на комисията, който се удостоверява с акта за нейното създаване от изпълнителния директор на РА и до датата на вземане на решение за оценка;

20. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Необходими документи за междинно и окончателно плащане. Документите към заявките за плащане са общи и специфични и трябва да отговарят на следните изисквания: 1. Да се представят в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено от кандидата, в случай на представяне на заверени от кандидата копия на документи техните оригинали се представят за преглед от служител на РА; 2. Да се подават лично от кандидата или от упълномощено от него лице с нотариално заверено изрично пълномощно; 3. Да се представят на български език; в случаите, когато оригиналният документ е изготвен на чужд език, той трябва да бъде придружен с превод на български език, извършен от заклет преводач, а когато документът е официален по смисъла на Гражданския процесуален кодекс, той трябва да бъде легализиран или с апостил.

21. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР ОБЩИ ДОКУМЕНТИ: 1. Заявка за плащане, включително формата за наблюдение и оценка на проектите (по образец); 2. Удостоверение за вписване в Регистъра на вероизповеданията - изисква се само за юридически лица, регистрирани по Закона за вероизповеданията. Съответно, ако ползвателя на помощта не е регистриран по този закон, документът е неприложим и в заявката за плащане се отбелязва „Неприложимо”. 3. Копие от документ за самоличност на физическото лице или представляващия юридическото лице/едноличния търговец; 4. Копие от документ за самоличност на лицето, което подава документите за плащане;

22. 4. Ред за усвояване на средствата Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР Нотариално заверено изрично пълномощно, в случай че документите не се подават лично от ползвателя на помощта съгласно сключения договор за отпускане на финансовата помощ; Ако заявката за плащане не се подава лично от ползвателя, а от упълномощено от него лице се представя нотариално заверено пълномощно и копие от личната карта на упълномощеното лице. 6. Копие от регистрационна и анкетна карта по Наредба №3/1999 г. (включитително и анкетните формуляри); Съгласно Наредба №3 от 29.01.1999 г., на регистрация подлежат юридически лица, еднолични търговци и физически лица, навършили 18 години, които стопанисват земеделска земя и/или осъществяват производство на земеделска продукция. Пререгистрация по реда на Наредба №3 от 29.01.1999 г. се извършва от 1 октомври до 28 февруари.

23. 4. Ред за усвояване на средствата 7. Удостоверение от ТД на НАП за наличие или липса на задължения; Удостоверението се представя в оригинал или заверено копие от ползвателя на помощта и трябва да е издадено не по-рано от 1 месец преди предоставянето му. Органът по приходите издава удостоверение за наличието или липсата на задължения по искане на задълженото лице в 7-дневен срок от постъпването на искането, в съответните поделения на НАП по местоседалище на ползвателя. Удостоверението за наличие на задължения се получава лично от субекта, от упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице или по електронен път. 8. Счетоводен баланс за годината, предхождаща годината на подаване на заявката за плащане, съгласно Закона за счетоводството (ЗС); 9. Счетоводен баланс към датата на подаване на заявката за плащане съгласно ЗС; 10. Отчет за приходите и разходите за годината, предхождаща годината на подаване на заявката за плащане, съгласно ЗС; Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

24. 4. Ред за усвояване на средствата 11. Отчет за приходите и разходите към датата на подаване на заявката за плащане съгласно ЗС; 12. Справка за дълготрайните активи към счетоводния баланс за годината, предхождаща годината на подаване на заявката за плащане, съгласно ЗС; 13. Справка за дълготрайните активи към счетоводния баланс към датата на подаване на заявката за плащане съгласно ЗС; 14. Копие на извлечение от инвентарна книга или разпечатка от счетоводната система на ползвателя на помощта, доказващо заприхождаването на финансирания актив; Всички счетоводни документи трябва да бъдат подпечатани и подписани от лицето, което управлява или представлява ползвателя на помощта и от съставителя на финансовите отчети. Изисква се извлечение от Инвентарната книга или разпечатка от счетоводната система на ползвателя, доказващо заприходяването на финансирания актив. В инвентарната книга трябва да фигурират всички активи, за които се кандидатства. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

25. 4. Ред за усвояване на средствата Копие от удостоверението за регистрация по ЗДДС или декларация по образец (в случай че ползвателят на помощта няма регистрация по ЗДДС), че ползвателят няма да упражни правото си на данъчен кредит за активи и услуги, финансирани от ПРСР; Ако ползвателя на помощта е регистриран по ЗДДС, се изисква представянето на удостоверение за регистрация по ЗДДС. В случай че не е регистриран, се попълва декларация по образец, в която ползвателят на помощта декларира, че няма да упражни правото си на данъчен кредит за активи и услуги, финансирани по ПРСР. 16. Договор за услуги/работи/доставки за всеки обект на инвестицията с детайлно описание на техническите характеристики, цена в лева или евро, срок, количество и начин на доставка ведно с подробна количествено-стойностна сметка. В договорите се описва ДДС; Ползвателите трябва да имат сключени договори с всички изпълнители /доставчици на активи и/или услуги включени в одобрения инвестиционен проект и сключения договор с ДФ „Земеделие” – Разплащателна агенция Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

26. 4. Ред за усвояване на средствата Важни елементи от договорите за доставка на активи/услуги: * Предмет на договора, с детайлно описание на техническите характеристики на активите – марка, модел, мощност и др. * Цена на предмета на договора в лева или евро * ДДС * Срок на изпълнение/доставка * Количество, ако договорът е за изпълнение на СМР се прилагат подробни количествени стойностни сметки. * Договорът трябва да бъде подписан от възложителя и изпълнителя. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

27. 4. Ред за усвояване на средствата 17. Приемно-предавателен протокол между доставчика/изпълнителя и ползвателя на помощта за доставената стока/услуга, обект на инвестицията, съдържащ подробно описание на техническите характеристики; Към всеки договор за доставка/услуга/работа е необходимо представянето на приемо - предавателен протокол между възложителя и изпълнителя. Протоколът трябва да е подписан и от двете страни. В приемо – предавателния протокол се описват подробно техническите характеристики на активите. В случай на строителство се представя приемо – предавателен протокол с включени подробни количествено стойностни сметки за извършените дейности. 18. Копие от лиценз и/или разрешително за упражняване на дейността в зависимост от вида подпомагана дейност; Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

28. 4. Ред за усвояване на средствата 19. Първични счетоводни документи, доказващи извършените разходи; Всички разплащания между ползвателите на помощта и доставчиците се извършват по банков път. Всеки извършен разход следва да бъде подкрепен със счетоводни документи – фактури, платежни нареждания и банкови извлечения. Първичният счетоводен документ (фактура), съдържа задължително следната информация: • наименование и номер, съдържащ само арабски цифри; • дата на издаване; • наименование, адрес и номер за идентификация по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс на издателя и получателя; • предмет и стойностно изражение на стопанската операция; • име, фамилия и подпис на съставителя. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

29. 4. Ред за усвояване на средствата 20. Платежно нареждане, прикрепено към всяка фактура, което да доказва плащане от страна на ползвателя на помощта; 21. Пълно банково извлечение от деня на извършване на плащането, доказващо плащане от страна на ползвателя на помощта; 22. Застрахователна полица за всички активи на предмета на инвестицията в полза на Разплащателната Агенция, валидна за срок от минимум 12 месеца; 23. Платежно нареждане за изцяло платена застрахователна премия за срока на застраховката, придружено от пълно дневно извлечение; 24. Копие от документ, удостоверяващ постигането на съответствие с международно признати стандарти (при кандидатстване за такива); 25. Копие от становище на БАБХ, удостоверяващо, че земеделското стопанство отговаря на изискванията в областта на хигиената и хуманното отношение към животните и ветеринарните изисквания; 26. Декларация по образец, че земеделското стопанство отговаря на всички европейски стандарти, свързани с хигиената и безопасността и контрол на храните (в случай на проект, по който се изисква становище/разрешение от РИОКОЗ); Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

30. 4. Ред за усвояване на средствата 27. Копие от становище на регионалната служба за растителна защита, че земеделското стопанство и дейността му отговарят на изискванията на Закона за защита на растенията; 28. Копие от удостоверение за индивидуална млечна квота (в случай че ползвателят на помощта отглежда крави за производство на мляко); 29. Декларация по образец, че земеделското стопанство на ползвателя на помощта е отговорило на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд. 30. Декларация по образец, че земеделското стопанство е отговорило на стандартите на Общността относно изискванията за опазване компонентите на околната среда съгласно Закона за опазване на околната среда и на изискванията за безопасност на труда, фитосанитарните, ветеринарно-санитарните изисквания, хигиена и хуманно отношение към животните. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

31. 4. Ред за усвояване на средствата 30. Декларация по образец, че земеделското стопанство е отговорило на стандартите на Общността относно изискванията за опазване компонентите на околната среда съгласно Закона за опазване на околната среда и на изискванията за безопасност на труда, фитосанитарните, ветеринарно-санитарните изисквания, хигиена и хуманно отношение към животните. 31. Декларация по образец, че земеделското стопанство на младия фермер до 36 месеца от създаването на земеделското стопанство е отговорило на изискванията за опазване компонентите на околната среда съгласно Закона за опазване на околната среда и на изискванията за безопасност на труда, фитосанитарните, ветеринарно-санитарните изисквания, хигиена и хуманно отношение към животните (за млади фермери, получаващи подкрепа по мярка "Създаване на стопанства на млади фермери" от ПРСР). 32. Декларация от всеки доставчик, че активите, обект на инвестиция, не са втора употреба. Декларацията се изготвя от доставчиците по проекта, катосе декларира, че активите, предмет на инвестицията не са втора употреба. Описва се марка, модел, сериен номер на актива. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

32. 4. Ред за усвояване на средствата 33. Декларация от ползвателя на помощта за наличие или липса на двойно финансиране за същата инвестиция по други национални и/или европейски програми (по образец). 34. Попълнена таблица за извършените инвестиции по групи разходи към заявката за плащане. 35. Копие от документ, удостоверяващ, че земеделското стопанство отговаря на изискванията за хигиена на фуражите и тяхната безопасност, издаден от Националната ветеринарномедицинска служба, в случай на производство на фуражи. Документа се издава от съответното регионално звено на БАБХ. 36. Договор за финансов лизинг с приложен към него погасителен план за изплащане на лизинговите вноски (в случаите на закупуване на активи чрез финансов лизинг). Договорът трябва да бъде със срок на действие не по-дълъг от датата на подаване на заявката за плащане към Разплащателна агенция и при условие, че ползвателя ще стане собственик на съответния актив към тази дата. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

33. 4. Ред за усвояване на средствата 37. Декларация по чл. 4, а, ал. 1 от Закона за малките и средни предприятия. С декларацията по образец, утвърден от министъра на икономиката, енергетиката и туризма се декларират обстоятелствата съгласно чл. 3 и 4 от ЗМСП 38. Свидетелство за съдимост на ползвателя на помощта - физическо лице, от представляващия ползвателя на помощта едноличен търговец, търговско дружество или юридическо лице и членовете на управителния им орган, както и временно изпълняващ такава длъжност, включително прокурист или търговски пълномощник, а в случай че членове са юридически лица - от техните представители в съответния управителен орган. 39. Удостоверение, потвърждаващо, че ползвателят на помощта не е обявен в процедура по несъстоятелност, издадено от съответния съд не по-рано от 1 месец преди предоставянето му - оригинал или заверено копие. Представя се само от ползвател на помощта, при който това обстоятелство не подлежи на вписване в търговския регистър. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

34. 4. Ред за усвояване на средствата 40. Удостоверение, потвърждаващо, че ползвателят на помощта не е в процедура по ликвидация, издадено от съответния съд не по-рано от 1 месец преди предоставянето му - оригинал или заверено копие. Представя се само от ползвател на помощта, при който това обстоятелство не подлежи на вписване в търговския регистър. 41. Декларация по чл. 13, ал. 10, т. 1 и 2 Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

35. 4. Ред за усвояване на средствата СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПО ВИДОВЕ РАЗХОДИ: І. Строителство или обновяване на сгради и друга недвижима собственост, използвана за земеделското производство на ниво стопанство, включително такава, използвана за опазване компонентите на околната среда: 1. Разрешително за ползване на строеж, образец 16 (съгласно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (ДВ, бр. 72 от 2003 г.) - (при кандидатстване за окончателно плащане (в зависимост от характера на инвестицията); 2. Разрешително за въвеждане в експлоатация, образец 15 (съгласно Наредба № 3 от 2003 г.) - при кандидатстване за окончателно плащане; 3. Приемателно-предавателен протокол между строителя и ползвателя на помощта за всички извършени строително-монтажни работи; 4. Акт за установяване на всички видове строителни и монтажни работи, подлежащи на закриване, образец 12 (съгласно Наредба № 3 от 2003 г.). Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

36. 4. Ред за усвояване на средствата СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПО ВИДОВЕ РАЗХОДИ: ІІ. Закупуване/придобиване на сгради и друга недвижима собственост, използвана за земеделското производство на ниво стопанство, включително такава, използвана за опазване компонентите на околната среда: 1. Документ, удостоверяващ правото на собственост на ползвателя на помощта, представен в предвидената от българското законодателство форма; 2. Копие от удостоверение за данъчна оценка на сградите и/или друга недвижима собственост към датата на закупуването им (изисква се в случай на закупуване на сградите след датата на подаване на заявлението за подпомагане). ІІІ. Закупуване и/или инсталиране на нови машини, съоръжения и оборудване, необходими за подобряване на земеделския производствен процес: 1. Протокол за проведена 72-часова проба при експлоатационни условия (образец № 17), в случаите, когато се изисква съгласно действащата нормативна уредба. Протокол за проведена 72-часова проба при експлоатационни условия (приложение № 17) - съставя се от комисия, назначена със заповед на възложителя. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

37. 4. Ред за усвояване на средствата СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПО ВИДОВЕ РАЗХОДИ: ІV. Създаване и/или презасаждане на трайни насаждения: 1. Сертификат за качество на посадъчния материал. 2. Фитосанитарен паспорт за посадъчния материал, издаден от регионалната служба за растителна защита или от друго лице, отговарящо на изискванията на Наредба № 1 от 27 май 1998 г. за фитосанитарен контрол (ДВ, бр. 82 от 1998 г.). V. Рехабилитация на съществуващи и изграждане на нови дренажни съоръжения и свързана с тях малка инфраструктура, както и закупуване на техническо оборудване за тяхната експлоатация: 1.Разрешително за ползване на строеж, образец 16 2. Разрешително за въвеждане в експлоатация, образец 15. 3. Протокол за проведена 72-часова проба при експлоатационни условия (образец № 17), в случаите, когато се изисква съгласно действащата нормативна уредба. 4. Акт за установяване на всички видове строителни и монтажни работи, подлежащи на закриване, образец 12 (съгласно Наредба № 3 от 2003 г.). Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

38. 4. Ред за усвояване на средствата СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПО ВИДОВЕ РАЗХОДИ: VІ. Закупуване на земя, необходима за изграждане и/или модернизиране на сгради, помещения и други недвижими активи, предназначени за земеделските производствени дейности и/или за създаване и/или презасаждане на трайни насаждения: 1. Документ, удостоверяващ правото на собственост на ползвателя на помощта, представен в предвидената от българското законодателство форма. 2. Актуална скица на земята, издадена не повече от 6 месеца преди датата на подаване на заявката за плащане. 3. Копие от удостоверение за данъчна оценка на земята към датата на закупуване (изисква се, в случай на закупуване на земята след датата на подаване на заявлението за подпомагане). Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

39. 4. Ред за усвояване на средствата СПЕЦИФИЧНИ ДОКУМЕНТИ ПО ВИДОВЕ РАЗХОДИ: VІІ. Придобиване на патентни права и лицензии: 1. Копие от издаден от Патентното ведомство патент, който е предмет на закупуване от ползвателя на помощта. 2. Лицензионен договор, вписан в Патентното ведомство, или друг документ, удостоверяващ правото на ползване на патент от ползвателя на помощта, за срок не по-малък от 5 години от датата на подписване на договора с Разплащателната агенция с описани финансови условия. VІІІ. Закупуване на специализирани земеделски транспортни средства: 1. Свидетелство за регистрация на моторно превозно средство. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

40. 4. Ред за усвояване на средствата Важни изисквания към ползвателите на помощта. 1. Най-късно до края на изпълнението на проекта ползвателите на помощта трябва да отговарят на всички задължителни стандарти, отнасящи се до техните дейности, в т.ч. опазването компонентите на околната среда, фитосанитарните изисквания, хуманното отношение към животните, ветеринарно-санитарните изисквания, безопасността на храните и фуражите, хигиената, безопасните условия на труд. В случаите, когато преди извършване на окончателно плащане РА установи, че ползвателя не отговаря на задължителните стандарти, ползвателят на помощта дължи връщане на изплатените авансови и/или междинни плащания. 2. Ползвателят на помощта е длъжен да води всички финансови операции, свързани с подпомаганите дейности, отделно в счетоводната си система или като използва счетоводни сметки с подходящи номера. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

41. 4. Ред за усвояване на средствата Важни изисквания към ползвателите на помощта. 5. Ползвателят на помощта се задължава, след извършване на окончателно плащане по проект, за срок 5 г. от сключване на договора за отпускане на финансова помощ да постави и поддържа на видно място табела с информация за подпомагане на дейността му от ЕЗФРСР, когато е одобрен за финансова помощ с обща стойност на проекта над левовата равностойност на 50 000 евро - на мястото/местата, където се извършва инвестицията. 6. Ползвателят на помощта се задължава, след извършване на окончателно плащане по проект, за срок 5 г. от сключване на договора за отпускане на финансова помощ, да постави и поддържа на видно място билборд с информация за подпомагане на дейността му от ЕЗФРСР, когато е одобрен за финансова помощ за извършване на инвестиции в областта на инфраструктурата с обща стойност на проекта над левовата равностойност на 500 000 евро - на мястото/местата, където се извършва инвестицията. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

42. 4. Ред за усвояване на средствата Важни изисквания към ползвателите на помощта. 3. Ползвателят на помощта е длъжен да съхранява всички документи, свързани с подпомаганите дейности, за срок 5 г. след сключване на договора за отпускане на финансова помощ. 4. За срок 5 години след сключване на договора за отпускане на финансова помощ ползвателят на помощта е длъжен: - Да използва подобрените/реконструираните/изградените или придобитите въз основа на одобрения проект активи по предназначение; -Да не прехвърля правото на собственост и/или да не преотстъпва правото на ползване върху активите, предмет на подпомагане под каквато и да е форма с изключение на случаите, когато това се изисква по закон; -Да не променя местоположението на подпомогнатите активи, които са трайно прикрепени към земята, сградите или помещенията; -Да не преустановява подпомогнатата дейност поради други причини освен изменящите се сезонни условия за производство. Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР

43. 4. Ред за усвояване на средствата Важни изисквания към ползвателите на помощта. Табелата или билбордът съдържа описание на проекта/дейността, която се подпомага, знамето на Европейския съюз с пояснение за неговата роля, националното знаме на Република България, както и думите: "Европейски земеделски фонд за развитие на селските райони: Европа инвестира в селските райони." Обучения на бенефициенти за изпълнение и отчитане на проекти по СМР